Нотариальное удостоверение копии паспорта

Эта процедура позволяет удостоверить подлинность документа и подтвердить его достоверность. Следуя установленной процедуре, нотариус сканирует все страницы (включая пустые), распечатывает их на бумаге. Затем все листы нумеруются, подписываются и скрепляются печатью нотариуса. На первой странице копии ставится штамп «копия». Заверенная копия становится официальным документом, удостоверяющим личность и права гражданина. При необходимости перевода, он прилагается к стандартной копии.

Важность услуги в России

Паспорт является основным документом, подтверждающим конституционные права человека, включая право на пребывание в стране, подтверждение гражданства и возможность совершать сделки и заключать договора, не противоречащие законодательству. Для нахождения на территории Российской Федерации достаточно внутреннего паспорта, но для поездок за границу часто требуется заверенная нотариусом копия (с переводом на местный язык). К наиболее частым причинам для заверения основного удостоверения относятся:

• Необходимость оформления наследства за рубежом;
• Подготовка к длительной поездке за границу (не стандартная туристическая поездка), для пребывания и проживания в некоторых странах потребуется заверенная копия паспорта;
• Заключение брака с иностранцем на территории другой страны;
• Обучение в ВУЗах другой страны, включая оформление разрешения на проживание;
• Проведение банковских операций, оборота недвижимости, покупка ценных активов, антиквариата, акций, открытие счетов в зарубежных банках.

Услуга может понадобиться как гражданам, планирующим поездку за границу, так и иностранцам, находящимся на территории России, и собирающимся совершить одно из вышеуказанных действий в нашей стране. Также для иностранцев необходимо заверение переведенной копии документа при трудоустройстве в России (даже при наличии рабочей визы, где указаны все данные о владельце).

Где лучше заверить паспорт?

Проще и быстрее это сделать в ближайшей нотариальной конторе. За границей можно столкнуться с определенными сложностями, а также подобная услуга в других странах может быть значительно дороже, чем у отечественных нотариусов.

Категории документов, копии которых нотариус не может заверить:

• Документы, выданные иностранным государственным органом, не легализованные на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующие международным нормам;
• Документы на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть засвидетельствована нотариусом);
• Медицинские карты, выписки и другие документы, содержащие информацию о медицинской тайне;
• Дипломы об образовании без регистрационного номера, имеющие только одну подпись должностного лица или вообще не имеющие подписей;

Документы, необходимые для заверения копий документов и копий с копий документов:

• Действующий паспорт заявителя;
• Оригинал документа, с которого будет заверяться копия (без подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или особенностей);
• Заверенная нотариусом копия с оригинала или иным способом, предусмотренным законодательством Российской Федерации;
• Рекомендуется сделать необходимое количество ксерокопий с подлинника/копии документа.

Тарифы

Наименование нотариального действия

Нотариальное заверение копии документа

Важно отметить, что нотариус не проверяет подлинность фактов, изложенных в оригинале.

Его задача — сравнить экземпляры и подтвердить соответствие копии оригиналу и выписок из него. Эти действия регламентированы ст. 77-79 ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате».

Процедура нотариального заверения копии документа

Процесс изготовления нотариальной копии включает несколько этапов:

• предоставление оригинала документа;
• изготовление копии помощником нотариуса согласно требованиям законодательства;
• заверение копии нотариусом.

В среднем процедура занимает от одного часа до одного рабочего дня.

Следует помнить, что невозможно заверить копии иностранных документов, не легализованных на территории РФ в установленном порядке.

При необходимости можно легализовать иностранные документы, заверить перевод или проставить апостиль.

Документы, требующие нотариального заверения

Заверенные копии могут потребоваться:

• при поступлении в учебное заведение;
• при трудоустройстве;
• для вступления в наследство;
• для назначения выплат;
• для сделок с недвижимостью.

Юридические лица и предприниматели могут использовать копии для бизнеса, регистрации, получения лицензий или разрешений, открытия банковских счетов и проведения финансовых операций.

Для заверения копии необходимо предъявить оригинал документа. Это может сделать не только владелец документа. Перед процедурой нотариус обязан проверить личность заявителя, но не обязательно устанавливать факт его полной.

Нотариус должен удостовериться, что содержание заверенной копии не противоречит действующему законодательству.

Если документ на иностранном языке, заверить его может только специалист, владеющий этим языком, либо при наличии нотариально заверенного перевода.

Запреты на нотариальное заверение копий

Законодательство запрещает заверение копий документов, если на них указано, что они не подлежат копированию или имеют гриф секретности.

Нельзя заверять копии документов, содержащих сведения о психических или иных заболеваниях, согласно приказу Министерства здравоохранения.

Если в письменном договоре есть подписи сторон, но они не заверены нотариусом, то копию такого документа заверить не удастся.

Не подлежат заверению копии дипломов об образовании, если у них отсутствует регистрационный номер или необходимые подписи. Копия выписки из зачетной книжки также не будет действительной без предоставленного диплома.

Документы, оформленные за границей, могут быть скопированы и нотариально заверены только после процедуры легализации, которая проводится в соответствии с международными договорами.

Документы, оформленные за границей, могут быть скопированы и нотариально заверены только после процедуры легализации, которая проводится в соответствии с международными договорами.