Руководство по кадровому учету: Периоды отдыха. Отпуска. Оплачиваемый отпуск по краткосрочным договорам и для сезонных работников (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Руководство по кадровому учету:
Периоды отдыха. Отпуска. Оплачиваемый отпуск по краткосрочным договорам и для сезонных работников

— Статья 291 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска

— Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

1. Унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Пример приказа о внесении изменений в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска («Зарплата»)

5. Пример приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) («Зарплата»)

6. Пример приказа об отпуске работника, который предоставляется в рабочих днях («Зарплата»)

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхмана В.Л., Сидоренко Е.Н.)

2. Кому и когда предоставлять отпуск в 2016 году (журнал «Практическая бухгалтерия», N 6, июнь 2016 г.)

3. Трудовой договор на срок до двух месяцев (журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 8, август 2015 г.)

5. Сезонный труд: тонкости и нюансы («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2015 г.)

6. Расчет отпускных для сезонных работников («Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», N 3, март 2014 г.)

Ситуация 1: В медицинском учреждении предусмотрены должности медсестры в количестве 3 единиц по штатному расписанию. В период отсутствия одной из сотрудниц ее обязанности выполняются двумя оставшимися медсестрами на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки, с ними заключаются срочные трудовые договоры, которые затем расторгаются. Полагается ли компенсация за дополнительный отпуск по внутреннему совместительству, если медсестра проработала по совместительству только 1 месяц? Полагается ли указанная компенсация только в случае, если работница проработала по совместительству свыше 11 месяцев? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.)

Ситуация 2: Нужно ли работникам, работающим в районах Крайнего Севера по трудовым договорам сроком до двух месяцев, выплачивать при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (из расчета 24 календарных дня в год) или следует выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск исходя из расчета 2 рабочих дня за месяц работы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.)

Ситуация 3: Организация нанимает на работу по срочному трудовому договору сотрудника — несовершеннолетнего подростка (срок договора — 1 месяц). За три дня до окончания срока трудового договора организация уведомляет сотрудника о его прекращении. Необходимо ли предоставить подростку неиспользованные дни отпуска (2 дня) или следует в последний рабочий день произвести окончательный расчет, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выдать трудовую книжку, если работник не подал заявление на отпуск? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 4: Срочный трудовой договор с несовершеннолетним работником заключен на месяц. Какими статьями ТК РФ (267 или 291) следует руководствоваться при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнего? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 5: Работник (пенсионер) был принят по внешнему совместительству сначала по срочному договору на два месяца, после чего уволен, и затем снова принят на срок четыре месяца. По окончании договора он был уволен. Необходимо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителю-пенсионеру? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 6: Влияет ли наличие ученой степени (кандидат наук) на компенсацию за неиспользованный отпуск (2 рабочих дня за месяц работы) при увольнении по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 7: С работником заключен срочный трудовой договор на период с 06.06.2014 по 19.06.2014 для выполнения общественных работ. Полагается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 8: Сотрудник нанят по срочному трудовому договору сроком на один месяц. Полагается ли ему ежегодный оплачиваемый отпуск? Как правильно оформить прекращение договора по истечении срока? Имеет ли сотрудник право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 9: Общественная организация «Мини-футбольный клуб» принимает на работу спортсменов на период с 1 августа по 31 мая или с 1 августа по 30 апреля, заключая с ними срочные трудовые договоры. Можно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении спортсмена как сезонным работникам (из расчета 2 дня за каждый месяц работы)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)

Ситуация 10: Я был принят на работу 01.01.2016 по бессрочному трудовому договору. Уволился по собственному желанию 31.01.2016. Как должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск? Согласно ст. 291 ТК РФ — за 2 рабочих дня или по общим основаниям 3 календарных дня (28 + / 12? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.)

Ситуация 11: В каких случаях предоставляется отпуск в рабочих днях и как он рассчитывается? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 8, август 2014 г.)

Консультации по «1С: Зарплате и управлению персоналом 8»

Как получить отпуск, если вы работаете по контракту: возможности и ограничения

Я служу по контракту. В этом году еще не брал отпуск, но контракт заканчивается в декабре. Хотел бы взять отпуск в августе, но знаю, что в этом месяце обычно не отпускают. Возникает вопрос: имеют ли права не отпустить меня в отпуск?

| Эрик, Москва

Ответы юристов (1)

• Казаков Валентин

Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, который не должен превышать 28 календарных дней. Работодатель обязан составить график отпусков, учитывая пожелания сотрудника, и сообщить о нем не позднее чем за две недели до его начала. Если сотрудник не использовал отпуск в течение года, работодатель обязан предоставить возможность его использовать до конца марта следующего года. Однако работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности, нарушает режим труда и отдыха, если его отсутствие может нарушить нормальный режим работы, или если его замена невозможна в связи с особенностями работы.

Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Копия действующего контракта на военную службу срочной службы.
2. Копия приказа о назначении на должность и условиях службы.
3. Копия приказа о включении в отпуск.
4. Копия ответа на заявление о предоставлении отпуска, если такое заявление было подано.

В случае нарушения прав военнослужащего на отпуск со стороны командования воинской части, следует обратиться к руководителю части, а при отсутствии результата — в соответствующие военные структуры или к уполномоченному органу по правам военных.

Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Статьи, применимые в данной ситуации:

• Трудовой кодекс РФ, статьи 115 и 116 (отпуск);
• Указ Президента РФ от 21.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению социальной и экономической стабильности», статья 5 (отпуск для военнослужащих и лиц, проходящих военную службу по контракту в рамках воинской обязанности);
• Приказ Минобороны РФ от 05.09.2013 № 300 «Об утверждении Порядка предоставления военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, отпусков и командировок» (положения о предоставлении отпусков в ВС РФ).

В работе Бесплатный

БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

Консультируйтесь с юристом онлайн

Услуги юристов

• определить, куда обратиться;
• понять, какие документы необходимо подать;
• разобраться в процессе составления и исполнения судебного решения.

• профессиональную консультацию высокого качества;
• быструю помощь, не более чем через 15 минут после подачи заявки;
• возможность общаться с опытным юристом онлайн.
• основания для расторжения контракта;
• правила завершения сделки в одностороннем порядке;
• необходимые документы для успешного закрытия договора.

Как оформить приостановление действия трудового договора мобилизованного во время отпуска работника

Во время ежегодного отпуска с 07.11.2022 по 20.11.2022 работник подал заявление о заключении контракта на военную службу и предоставил справку от военного комиссара. Вопрос: можно ли ему написать заявление о заключении контракта и приостановлении договора с 09.11.2022, будучи на отпуске?

Ответ

В соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор работника, призванного на военную службу по мобилизации или заключившего контракт о добровольном содействии в выполнении задач Вооруженных Сил РФ, приостанавливается на период его службы или добровольного содействия.

Это означает, что трудовой договор приостанавливается на весь период службы, включая отпуск.

Отпуск следует либо продлить, либо перенести на период после возвращения работника. Ранее выплаченные отпускные не могут быть удержаны, а отпуск нужно продлить или перенести.

Согласно заявлению работника и справке военкомата, приостановите трудовой договор с 09.11.2022.

Пример приказа о приостановлении трудового договора можно скачать здесь.

Если работник был призван по мобилизации или заключил контракт на военную службу в период отпуска:

1) Неиспользованный отпуск следует предоставить по возвращению на работу. Если отпуск еще не начался, его можно перенести на период после службы. Если отпуск уже начался и его нельзя перенести, его следует продлить до окончания службы.

2) С даты призыва трудовой договор нужно приостановить и отмечать в табеле особым кодом, утвержденным приказом.

3) Не требуется перерасчет отпускных. При предоставлении неиспользованных дней отпуска можно учесть ранее выплаченный средний заработок за эти дни, но отпускные нужно будет рассчитать заново.

4) Необходимо отразить данные в СЗВ-М, так как трудовой договор считается заключенным, а период отсутствия входит в трудовой стаж.

5) СЗВ-ТД следует подать с кодом «Приостановление» не позднее рабочего дня, следующего за днем приказа о приостановлении.

6) В трудовую книжку запись о приостановке трудового договора не вносится, до внесения изменений в статью 65 Трудового кодекса РФ и Правила ведения трудовых книжек.

Работников могут призвать на военную службу по мобилизации, и правительство утвердило постановление, которое запрещает их увольнение. Работодатели обязаны сохранять рабочие места для мобилизованных сотрудников.

Инструкции и документы для кадровиков доступны в Справочнике кадровика.

Если работника призвали служить во время его отпуска и вы узнали об этом от родственников или самого работника, перенесите часть отпуска на период службы с помощью приказа о переносе. В такой ситуации согласие работника на перенос не требуется, указывайте причину в приказе.

Для оформления приостановления трудового договора в случае мобилизации необходимо предоставить копию повестки из военкомата или мобилизационного предписания. Для этого потребуется заявление от сотрудника и приказ о приостановке действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.

В 2025 году доступны образцы основных кадровых документов для работы:

• Трудовой договор с работником
• Приказ о приеме на работу
• Приказ об увольнении по собственному желанию
• Правила внутреннего трудового распорядка 2025
• Образец заполнения нового отчета ЕФС-1

Отсутствие работника по призыву на мобилизацию следует отразить в табеле учета рабочего времени. Необходимо использовать специальный код для отметки времени, в течение которого действие трудового договора было приостановлено, например, «ПД» или «43».

В СЗВ-ТД введены коды «Приостановление» и «Возобновление». Отчеты в СЗВ-ТД необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, который подтверждает приостановление или возобновление трудовых отношений (см. Закон от 07.10.2022 № 379-ФЗ).

В отчет СЗВ-М сотрудника следует включить на весь период приостановления трудового договора.

Форма представления отчетности зависит от требований военкомата. Для подробностей о сдаче отчетов и необходимой форме обращайтесь к Справочнику кадровика. Загрузите образцы заполнения.

Если отпуск работника запланирован на период, совпадающий с мобилизацией:

В случае призыва работника по мобилизации и приостановки трудового договора согласно статье 351.7 ТК, стороны договора временно приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и другими нормативными актами. В этот период отпуск не предоставляется. Если отпуск не был перенесен до приостановки договора, в графике отпусков следует указать причину — отпуск не предоставлен в связи с призывом на мобилизацию. В случае переноса отпуска, укажите новую дату, например, на 2025 год.

Действие трудового договора возобновляется с дня возвращения работника на работу. Работник обязан уведомить работодателя о своем возвращении не позднее чем за три рабочих дня.

В течение шести месяцев после возобновления трудового договора работник имеет право на отпуск, независимо от стажа работы у работодателя.