Паспорт Российской Федерации является главным документом, удостоверяющим личность граждан. Сохранность и непорочность данного документа имеет большое значение, поскольку любые повреждения или утраты паспорта подлежат наказанию в виде штрафных санкций. Кроме того, в нашей стране действует Положение о паспорте, которое было утверждено приказом Правительства РФ № 828 от 08.07.1997. В этом нормативном акте четко определены ситуации, когда гражданин РФ обязан заменить свой паспорт.
- в документах есть внесение о том, что человек до сих пор является обладателем документа, выданного в Союзе Советских Социалистических Республик.
- в соответствии с возрастом — при достижении 20 и 45 года;
- При внесении изменений в свои персональные данные, такие как фамилия, имя, отчество, пол или внешность;
- в случае повреждения — в ситуации, когда удостоверение личности устарело, стало непригодным для использования;
- в ситуации потери или кражи, как только это произойдет.
Если у вас возникла необходимость в замене паспорта по одной из указанных причин, важно сделать это как можно скорее. В соответствии с установленными правилами, гражданину выдают справку о замене паспорта, которая действует до момента оформления нового документа удостоверяющего личность. Нарушение установленных сроков замены (30 дней при изменении фамилии, внешности или пола, 90 дней после достижения возраста 20, 45 лет) влечет за собой наложение штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей, а в Москве или Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 рублей (часть 1, 2 статьи 19.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).
Кому следует передать данные о новом документе
После того, как удостоверительный документ был заменен, необходимо проинформировать все организации, с которыми гражданин установил различные соглашения. В следующих местах нужно предоставить обновленную информацию после замены паспорта в возрасте 45 лет:
- Работодатели должны учесть следующее: при заключении трудового договора необходимо указать паспортные данные сотрудника. Если эти данные изменятся, сотрудник обязан уведомить организацию об этом изменении.
- Для поддержания действительности соглашения и непрерывного предоставления услуг клиенту следует уведомить ведущего специалиста о новых реквизитах, если у гражданина есть кредит или существующий вклад в банке. Каждый банк имеет свою уникальную процедуру. Для проверки требования об уведомлении Сбербанка о замене паспорта после достижения 45-летнего возраста, если есть вклад, обязательно ознакомьтесь с условиями договора. Если такое требование указано, необходимо обязательно уведомить банк. В случае отсутствия такого условия рекомендуется предоставить копию нового удостоверения личности в качестве приложения к договору.
- Необходимо обратиться в страховую компанию, которая выдала полис обязательного медицинского страхования, чтобы заменить его на новый после получения обновленного удостоверения. Важно сделать это в течение месяца, иначе медицинская организация может отказать в оказании услуг из-за несоответствия базовой информации. При смене паспорта необходимо также обратиться в страховую компанию, чтобы сменить полис ОМС после получения нового удостоверения личности. Для уточнения порядка замены полиса следует обратиться в свою страховую компанию.
- Необходимо предоставить Пенсионному фонду РФ актуальную информацию о страхователе. Данные, хранящиеся в базе ПФР, всегда соответствуют реальным. В соответствии с приказом ПФ РФ № 485 от 27.09.2019, для изменения паспортных данных в Пенсионном фонде необходимо в течение месяца после получения нового удостоверения личности обратиться в местное отделение ПФР и заполнить анкету страхователя по форме АДВ-1 (одобрена приказом ПФ РФ № 485). Кроме того, работодатель имеет право предоставить информацию о работнике, отправив в местное отделение ПФР анкету АДВ-1 и список документов АДВ-6-1. В то же время, изменение СНИЛС не требуется.
Не требуется изменять идентификационный номер. Информация о новом удостоверении личности, замененном органом (УВМ МВД РФ), направляется в налоговую инспекцию через межведомственные каналы связи (в соответствии с пунктом 8 статьи 85 Налогового кодекса РФ). Однако, при замене общегражданского паспорта в УВМ, необходимо также запросить замену заграничного документа. При выезде за границу информация должна совпадать.
Ответ Госавтоинспекции на вопрос о замене ПТС при смене паспорта в 45 лет — нет, автомобильные документы не подлежат замене при плановой замене удостоверения. В случае обновления паспорта в 20 или 45 лет, а также при его потере или повреждении, изменяются только серия и номер, которые не указываются в ПТС. Если гражданин меняет место прописки, то оно просто вносится в ПТС, если есть соответствующее место. Однако, при изменении личной информации (Ф.И.О., внешности, пола), необходимо обновить и автомобильные документы.
Если вы внесли изменения в свои паспортные данные, необходимо обновить соответствующую информацию на портале государственных услуг. Далее приведена пошаговая инструкция о том, как изменить данные на Госуслугах.
Первый этап – войти в свою личную учетную запись.
Второй этап. Отыскать раздел «Папки и информация». Перейти по синей стрелке в секцию с паспортными записями.
Этап третий. В пункте «Личные данные» щелкните «Изменить» и вручную отредактируйте информацию. Сохраните обновленные сведения.
Каковы дополнительные действия, если документы поменял руководитель юрлица или ИП
В государственных правилах не содержится явных инструкций относительно того, какие документы нужно изменить при смене паспорта руководителем компании или индивидуальным предпринимателем. Однако, на практике, руководство осуществляет те же процедуры, что и обычные сотрудники: обновляют трудовой договор, сообщают новую информацию о застрахованном лице в Пенсионный фонд, предоставляют новое удостоверение личности в банке, если они имеют кредитные обязательства или вклады. Договор с банком от имени юридического лица не требует изменения: соглашение было заключено между компаниями. Тем не менее, в целях предотвращения спорных ситуаций все же рекомендуется уведомить кредитное учреждение о замене документов.
Ни директору юридического лица, ни индивидуальному предпринимателю не нужно сообщать в налоговую инспекцию о замене паспорта (согласно пункту 4 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ). Инспекция получает такую информацию непосредственно от миграционной службы и самостоятельно обновляет данные в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.