С 1 июля 2021 года вступает в силу важное изменение в СЗВ-ТД, которое требует от всех работодателей обязательного заполнения поля «код выполняемой функции». В данной статье мы расскажем, как выбрать соответствующий код и что указывать в случае отсутствия кода.
В статье узнаете
- Когда предоставлять код
- Как правильно определить код для конкретной должности?
- Как максимально оперативно подготовиться к грядущим изменениям?
Когда указывать код
При проведении мероприятий рекомендуется указывать код функции, которую необходимо выполнить.
- Трудоустройство
- Увольнение
- Перемещение на новую роль
- Получение профессионального статуса
- Судом запрещено занимать должность
- Изменение названия организации, где я трудоустроен.
Сейчас Пенсионный фонд проверяет наличие кода ОКЗ только для операций Приема и Перевода в отчете.
Если до первого июля информация о коде не будет предоставлена, Пенсионный фонд России не примет отчет. Пока не будет проводиться проверка корректности указания кода, будут контролироваться только его наличие и формат, состоящий из пяти цифр.
Если информация будет представлена неполной или не достоверной, за ответственность будет нести должностное лицо. В таком случае, предусмотрен штраф в размере до 500 рублей за неправильный отчет, однако возможно обойтись только предупреждением.
В предшествующей статье мы предоставляли читателям детальные рекомендации, которые помогут избежать наказаний и штрафов.
Как выбрать код для должности
Шифр представляет собой последовательность из пяти символов, где первые четыре — это цифры, а последний — точка.
- там, где 4 цифры указывают код группы уроков в Общероссийском классификаторе уроков.
- Контрольное число, расположенное вместе с кодом группы из того же классификатора, представляет собой пятый знак.
В системе классификации занятости фиксируются не только названия должностей, но и конкретные задачи, которые выполняет сотрудник. Это создает сложности при поиске соответствующего кода.
Поиск вакансий по занимаемой должности
Некоторые функции, которые выполняются внутри классификатора, звучат аналогично названиям профессий.
Для работы в качестве бухгалтера установлен специальный код «2411.6 Бухгалтеры», а для занятия должностью секретаря применяется код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по занимаемой должности не принес желаемых результатов, следует переходить к следующему шагу, а именно пункту номер два.
Классификация комментариев: анализ и поиск
Многие люди не могут сразу установить соответствие между названием должности и ее функциями, однако в описании классификатора для каждого кода приведены примеры должностей.
Для начала посетите данный веб-сайт, где вы найдете ссылку на поиск работы, просто кликнув по ней. После этого впишите в соответствующее поле желаемую должность, чтобы найти вакансии, соответствующие вашим требованиям.
Для вашего удобства мы составили таблицу с наиболее распространенными профессиями, чтобы вы смогли сократить время поиска.
| Должность | Код ОКЗ — это специальный код, который уникально идентифицирует определенную организацию или предприятие. Этот код используется в различных административных и бухгалтерских процедурах для определения правового статуса организации и ее налоговых обязательств. ОКЗ, или Основной Код Занятости, также может использоваться для классификации деятельности организации в соответствии с национальными стандартами. Этот код помогает упростить процессы сопоставления и сбора данных о предприятии, что облегчает ведение бизнеса и улучшает их операционную эффективность. | Название занятий — это официально утвержденное обозначение активностей, которые проводятся с определенной целью. |
|---|---|---|
| Одержимый стремлением к успеху и мастерству в бизнесе, руководитель по коммерции оглашает свою природу и преданность принципам эффективной деятельности. | 1221.4 | Менеджеры отделов продаж и маркетинга |
| Главным исполнительным директором финансовых операций | 1211.1 | Финансовое руководство |
| источает энергию и уверенность в достижении своих целей, ведя активную коммуникацию с заказчиками и предлагая им инновационные решения для удовлетворения их потребностей. | 2433.9 | Эксперты в области реализации товаров (за исключением сферы информационно-коммуникационных технологий) |
| Эксперт в области персонала | 4416.6 | Работники, отвечающие за управление кадровой документацией |
| Кладовщик | 4321.9 | Работники, занимающиеся регистрацией, приемом и отгрузкой товаров на складе. |
| торговый агент | 2433.9 | Эксперты в области коммерции товаров |
| Курьер | 9621.9 | Курьеры, представители доставки посылок и багажа, а также аналогичные специалисты |
Мы предлагаем помощь в подборе кандидатов на вакансию, основываясь на подробном описании их будущих обязанностей.
При определении соответствующего кода рекомендуется ориентироваться на описание конкретной группы или подгруппы. Например, если мы ищем код для должности менеджера по персоналу, мы можем использовать «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом важно обратить внимание на описание, которое гласит, что такие специалисты предоставляют услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, развитием персонала, анализом занятости и профориентацией.
Как быстро подготовиться к изменениям
Поиск необходимого кода – задача, требующая много усилий. Отправлять отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника необходимо в течение следующего дня после даты приказа. Советуем получить желанные коды заранее, чтобы не тратить много времени на каждый прием или перевод в отчете СЗВ-ТД.
Если вы ведете штатное расписание на бумаге, то можно добавить коды, которые будут описывать выполняемые функции.
Мысль о важности внедрения программы учета персонала следует обратить внимание. В таком случае можно будет единожды определить коды и указать их в карточке должностей. При формировании отчета СЗВ-ТД, СБИС автоматически присвоит соответствующий код.
Заполнение отчетности по СЗВ-ТД в соответствии с измененными требованиями
Код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Начиная с 1 августа 2021 года при заполнении отчета СЗВ-ТД о приемах и переводах сотрудников необходимо указывать код выполняемой функции, который берется из классификатора ОКЗ. Изначально планировалось внести изменения с 1 июля, однако в июле ПФР продолжал принимать отчеты по старому формату, поэтому фактическое применение кода ОКЗ начинается с 1 августа 2021 года.
Давайте разберемся, как и где можно обнаружить ОКЗ в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, а также научимся включать этот код в отчет для ПФР.
- Способы выявления заключенного в коде ОКЗ
- В 1C программе можно найти местоположение кода ОКЗ.
Как определить код ОКЗ для сотрудника
При подборе кода ОКЗ важным фактором является конкретная деятельность сотрудника, а также перечень его обязанностей, указанный в трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности может быть несущественным.
Давайте рассмотрим это на примере.
В структуре коммерческой организации действует должность Первого заместителя генерального директора, которую занимает данный сотрудник. Однако, на практике он осуществляет руководство департаментом продаж, что явно отражено в его трудовом договоре.
- Определим начальный уровень кода в Организационно-квалификационной зоне. Сотрудник занимает пост на руководящей позиции. Поэтому первый уровень в ОКЗ будет отражаться символом «1» и называться «Руководители».
- Давайте определим уровень кодирования, следующий за первым. Этот уровень кода относится к работникам, занятым в коммерческих компаниях. Конкретно, это уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
- Продажами занимается наш помощник директора, поэтому для третьего уровня кода ОКЗ мы предпочтем Руководителей служб по сбыту, маркетингу и развитию с кодом 122.
- Выберем из перечня классификационных кодов тот, который касается реализации товаров и услуг — Руководители отделов сбыта и маркетинга (код 1221).
Также можно обратить внимание на:
- Как в форме СЗВ-ТД указывается контрольная цифра для кода ОКЗ?
- Существует ли требование указывать код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД после июля 2021 года или достаточно кода ОКЗ?
- Если в ЗУП 3 с 1 июля 2021 года необходимо заполнить данные по нескольким кодам ОКЗ для СЗВ-ТД при наличии одной должности, то как это сделать?
Если вы до сих пор не оформили подписку:
Получить бесплатное пробное использование
Заключение контракта для получения доступа к Рубрикатору
После регистрации на нашем сайте вы получите полный доступ ко всем материалам, связанным с 1С:ЗУП, включая записи поддерживающих эфиров, и сможете задавать любые вопросы, касающиеся 1С.
Вы ощутили полезность данной статьи?
Вам предоставляется возможность получить эксклюзивный бонус и полный доступ к БухЭксперт8 — уникальной справочной системе, абсолютно бесплатно на протяжении 8 дней.
Схожие статьи
Эту публикацию возможно обсудить в разделе комментариев, расположенном ниже. Однако важно отметить, что наша команда экспертов не будет отвечать на вопросы, связанные с программами 1С и законодательством, в данном разделе. Если у вас есть вопросы для наших специалистов, пожалуйста, задайте их в Личном кабинете.
Форма СЗВ-ТД: новые правила заполнения с 1 июля 2021 года
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ОБЩЕРОССИЙСКИМ КЛАССИФИКАТОРОМ ЗАНЯТИЙ
Международный классификатор работы в России ОК 010-2014 (МСКЗ-08) был утвержден и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (в дальнейшем — ОКЗ).
В Официальном классификаторе зданий и сооружений (ОКЗ) данные об идентификационных кодах и наименованиях объектов приведены в форме табличного представления[1]:
Наименование классов исследования
Метод кодирования в ОКЗ обладает следующей структурой: четыре цифры пробел одна цифра.
• Основную группу обозначим как X.
• XXX представляет собой небольшую коллективность;
• XXXX — стартовый состав;
Характеристика Х представляет собой численное значение, служащее для осуществления контроля и проверки.
Группа занятий, имеющая 4-значный код названия, включает 4 уровня и указывает на принадлежность к главной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.
Занятие принадлежит к определенной группе в зависимости от первой цифры кода.
2 — Эксперты с высочайшей степенью профессионализма;
3 — Работники, обладающие средней квалификацией;
4 — Работники, занятые подготовкой и составлением бумаг, учетом и обслуживанием.
5 — Люди, занятые в области предоставления услуг и торговли, охраны граждан и имущества;
6 — Профессионалы, занятые в сельском хозяйстве, лесном хозяйстве, рыбоводстве и рыболовстве;
7 — Опытные специалисты в промышленности, строительстве, транспорте и смежных профессиях;
8 — Работники, занимающиеся эксплуатацией производственного оборудования, управлением машинами, сборкой изделий и вождением автотранспорта.
9 — Работники без квалификации;
Классификация основных групп не основана на различных отраслях, а определяется уровнем квалификации.
— «2.1 Программисты и разработчики программного обеспечения»,
1 2 — Ученые и инженеры, работающие в сфере науки и техники.
2 2 — Эксперты в сфере медицины;
2 3 – Эксперты в сфере образования;
2 4 — Эксперты в области предпринимательства и управления.
— «Менеджеры и руководители по продажам и закупкам»
24 января — Эксперты в области финансовых операций;
24 2 — Эксперты в сфере управления;
24 3 – Эксперты в области продвижения товаров и услуг, а также управления связями с общественностью.
В четвертой цифре отображается, к какой исходной группе относится данная малая группа. Этот уровень предоставляет наиболее подробную информацию. Например, в малой группе 241 «Специалисты по финансовой деятельности» можно найти следующие коды для имен групп занятий:
241 2 — Эксперты в области финансовых вопросов и инвестиций
241 3 — Специалисты по финансовому анализу;
241 4 — Профессионалы в сфере оценки и консультации.
В таблице требуется указать специальное число в отдельной колонке. Всего это четыре цифры из кода начальной группы, а также контрольное число. Этот код выполняет определенную функцию, которую необходимо указать в колонке 6 СЗВ-ТД.
В ОКЗ имеются описания различных групп занятий, в которых указаны специфические задания и обязанности для каждой группы в зависимости от ее уровня. Для начальных групп (с 4-значным кодом) также приведены примеры занятий. Это обеспечивает более точную классификацию занятий и позволяет однозначно определить их принадлежность к определенной группе.
Ю. Ю. Жижерина, специалист по управлению персоналом в компании Т. С. Снежкина, является опытным юристом в области трудового права.
В шестом выпуске журнала «Кадровые решения» нашла своё место данная публикация.
Получить более подробную информацию:
- Представление данных о персонале кадровой службы в Пенсионный фонд РФ
- Представляем новую вариацию СТД-Р: процесс заполнения и практическое применение.
- Кому следует возложить ответственность за представление отчета по форме СЗВ-ТД?
Что означает код выполняемой функции
Уникальный код состоит из пяти цифр, записанных в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре числа представляют собой код группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В данном классификаторе указаны коды, относящиеся не к конкретным должностям или профессиям, а к обобщённым группам занятий.
Начальная группа кода определяется четырьмя цифрами, где первая цифра указывает на основную группу, первая и вторая вместе — на подгруппу, а первая, вторая и третья — на малую группу. Кроме того, пятая цифра является контрольным числом.
Изображение. Каково значение чисел в коде функции, которая исполняется?
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, мы столкнулись с необходимостью определения кодов выполняемых функций для семи сотрудников, которые занимают должности главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя. Компания регулярно принимает новых сотрудников на работу, увольняет других и переводит третью группу сотрудников на новые должности.
Вторая цифра кода вместе с первой
Указывая на вид деятельности работника, две первые цифры, объединенные в подгруппу основной группы занятий, имеют важное значение. В данном случае для семи работников они представлены в таблице 2.
Сведения в таблице 2 представляют первые две цифры кода функции, которую мы выполняем.
Занимаемая должность сотрудника
комбинируются, образуя уникальный идентификатор функции в программе.
Подразделение основной категории занятий.
руководители, занимающиеся деловым сектором или работающие в других организациях
Вычислитель заработной платы, не имеющий высшего образования
Средний персонал, специализирующийся на экономических и административных задачах.
Менеджер, специализирующийся на отборе кадров с завершенным высшим образованием
Эксперты, занимающиеся вопросами предпринимательства и управления
Работник, занимающийся обеспечением безопасности труда
Эксперты, занимающиеся научными и техническими вопросами
Сотрудники организаций, занимающихся охраной жителей и имущества.
Работники, занимающиеся обработкой цифровых данных и учетом материальных ценностей.
Люди, занимающиеся управлением транспортных средств и машинного оборудования
Третья цифра кода с первыми двумя
Группа из трех первых цифр является небольшой, но имеет огромное значение. Она отражает углубленную специализацию. Например, для руководителя финансового отдела — код 121 означает «Управление финансами, экономикой и административной деятельностью».
В таблице 3 указаны три первые цифры кода, которые относятся к функции, выполняемой другими сотрудниками в нашем примере.
Табличка 3. Трехзначный код исполняемой задачи.
Занимаемая должность сотрудника
Функция, которую мы выполняем, имеет три цифровых кода.
Небольшой коллектив секции внутри основного образовательного объединения
Руководители, занимающиеся управлением финансово-экономической и административной сферами, ведут контроль и руководят деятельностью в этих областях.
Вычислитель заработной платы, не имеющий высшего образования
Средний персонал, который занимается учётом и обработкой числовых данных в финансовой сфере, имеет специальные навыки.
Менеджер, специализирующийся на отборе кадров с завершенным высшим образованием
Эксперты, занимающиеся управлением
Работник, занимающийся обеспечением безопасности труда
Эксперты, занимающиеся техническими вопросами, за исключением специалистов в области электротехники.
Сотрудники организаций, занимающихся охраной жителей и имущества.
Работники, которые занимаются учетом материалов и организацией транспортировки
Водители транспортных средств, перевозящих грузы и пассажиров, могут быть водителями легковых автомобилей, фургонов или мотоциклов.