Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Скачивание образца акта на списание материалов (.xlsx) Снятие с учета является процессом, который точно определен законодательством. Прежде всего, следует отметить, что для этого формируется специальная комиссия. В составе комиссии обязательно присутствуют материально ответственные лица, обычно из различных структурных подразделений организации. Их обязанности включают поиск и изучение любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов. Объектом изучения может быть мебель, инструменты, оборудование, товарно-материальные ценности, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товары и все, что указано в балансе предприятия. Важно не только зафиксировать нарушения в акте, но также полностью заполнить его и указать причину возникновения брака. Списание не может быть произведено без веских оснований. Кроме того, причина должна быть подтверждена соответствующими доказательствами. Существуют инструкции, в которых подробно описан алгоритм действий. Например, при списании материалов можно использовать дополнительные сопроводительные документы. Важно выбрать соответствующее основание:

• Документы Министерства Общественной Безопасности свидетельствуют о том, что ценности были применены.
• документация о реализованных товарных партиях (названия, прочие информационные сведения);
• составленные на бумаге документы, которые удостоверяют использование материалов в количестве, превышающем регламентированные стандарты (кроме этого, должны быть предоставлены обоснования данного обстоятельства);
• Разработка расчета, который позволяет определить, какое количество денежных средств требуется для производства одной единицы товара.
• другие документы, относящиеся к учету или финансам.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Данная документация обязательно должна содержать информацию о компании и составе комиссии. Необходимо указать следующие данные:

• Информация о структуре предприятия содержит данные о занимаемых должностях и полных именах всех трудовых работников.
• Следует упомянуть характеристики предметов, их количества, а также стоимость одной единицы и общий объем, который будет учтен при списании.

Решение о том, кто будет включен в состав комиссии, принимается по указанию руководителя предприятия или организации. В этом указании также обязательно указывается председатель, который будет нести ответственность за весь ход процесса и руководить им.

После заполнения акта всеми данными, каждый из подписывавших аттестует наличие дефектов в продукции. Таким образом, подтверждается правильность записи всех пунктов.

По завершении события, глава организации ставит свою собственную подпись. Он осуществляет контроль за точностью и правильностью заполнения, дополнительно сопоставляя названия ценностей, их общую сумму и стоимость.

Акт подписывается руководителем организации, и только его подпись придает документу юридическую силу. Без участия руководителя, документ не будет иметь никакого значения.

Учет товаров на бумаге или в Excel нередко связан с большим количеством ошибок и потерей важных данных, и как следствие, с недостачей и убытками. Автоматизация учета экономит время, силы и гарантирует достоверность и точность в данных для формирования отчетности. Узнать подробнее >>

Если информация содержит точные данные и правильно рассчитана, то она является официальными юридическими документами. Давайте поясним, что это означает в контексте акта списания.

Бухгалтерия регистрирует стоимость списываемых материалов и других товаров на основании данной записи. В результате этого происходит убыль предприятия, вызванная их потерей. Важно своевременно учитывать все эти операции в налоговом учете для избежания проблем с балансом.

Данный документ не имеет единого образца, поэтому его составляют, учитывая простые рекомендации и обязательные данные. Остальные поля имеют свободный формат и порядок. Основное требование — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят, учитывая все особенности и тонкости работы компании.

Давайте рассмотрим, какие элементы необходимы и как принято оформлять данный документ.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

В правом верхнем углу указывается информация о лице, подтверждающем данный документ. В большинстве случаев это генеральный директор компании. В данной графе следует указать его полное имя и должность. После этого следует указать название организации, а также указать форму ее деятельности и дату, когда был составлен данный документ.

После этого, в центре четко выделяется название документа. Важно указать, о чем именно идет речь — о материалах, товарно-материальных ценностях, основных средствах или о чем-то еще.

Следующей информацией сообщается состав комиссии, включающий в себя данные о должностях, полных именах и предоставленное место для их подписей.

После этого следует указать основание, по которому были израсходованы средства, если оно известно. Конечно, в случае большого перечня товаров это можно опустить.

Затем следует табличное представление с шестью столбцами, содержащее подробное описание того, что будет списано, а также указание на соответствующие цены. В нижней части таблицы могут быть указаны виновные лица и указаны примененные к ним санкции.

В завершении всех этих сведений председатель комиссии описывает, устанавливает дату.

Фирма «Химстройвест», Игнатов В. М., является организацией, которая занимается производством и продажей химических веществ.

ДЕЙСТВИЕ ПО УТИЛИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ РЕСУРСОВ

Юлия Александровна Ирискина — профессиональный бухгалтер.

В. Д. Ефимов занимается сборкой комплектов.

Лидером хранилища является Русанов Леонид Александрович.

11 августа 2020 года согласно распоряжению №345, руководство ООО «Химстройвест» сформировало комиссию, включающую главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом. Эта комиссия осуществила инспекцию материалов, находящихся на складе №2.

Исследование выявило, что две упаковки гранул для экструдера от компании «Новосибкомплект» не годятся для использования и должны быть выброшены, поскольку были замочены.

Акт на списание материалов (образец 2018)

Я являюсь руководителем группы «Бухгалтерия и отчетность» на портале buhsoft.ru. Мои 13-летний опыт работы как бухгалтера в компании с федеральной сетью позволил мне пройти через множество налоговых и аудиторских проверок. Моя специализация — составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Данная статья посвящена примерам документов, касающихся списания материалов в производстве, а также образцам актов, отражающих их непригодность для дальнейшего использования. Весь необходимый материал, включая бланки, доступен для скачивания.

• В каких случаях производят копирование материалов?
• Весьма необходимо указание обязательных данных в документе.
• Пример для учета использования материально-технических средств в процессе производства.
• Пример для исключения из использования непригодных товаров в обороте

Обратите внимание! Представленные документы помогут вам скопировать содержание с учетом всех необходимых правовых требований.

Организация обязана учесть убытки от списания товарно-материальных ценностей, которые были переданы на производство или пришли в непригодное состояние. Отметим, что к товарно-материальным ценностям относятся:

• готовый товар;
• запасы;
• сырье
• Процесс производства, который еще не завершен.

Для более удобной работы с первоначальными документами, рекомендуется использовать программу БухСофт, которая является идеальным решением для организаций и индивидуальных предпринимателей. Благодаря этой программе, все необходимые первичные документы будут автоматически сформированы и готовы для печати. Кроме того, она также предоставляет возможность выгрузки проводок в систему 1С, автоматическое формирование любых отчетов и множество других полезных функций.

Когда списывают материалы?

Существует некоторое количество факторов, вызывающих необходимость списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

• Они передаются на производство.
• Истек срок сохранности этих продуктов;
• изношенность;
• поломка;
• Потеря полезных свойств в результате непредвиденных природных катастроф и иных непредотвратимых обстоятельств;
• Компания выделяет значительные средства на обеспечение их содержания.

В ситуациях подобного рода принимается решение о проведении процедуры списания материалов, то есть об их исключении из учета. Для осуществления данного процесса, в соответствии с приказом директора, сформировывается специальная комиссия. Главной целью работы комиссии является:

• Визуальный осмотр товарно-материальных ценностей;
• определение их цены;
• определение факторов, приводящих к потере полезных характеристик;
• идентификация ответственных лиц
• Для оформления документа об списании материалов и его передаче директору компании требуется выполнить следующие действия.

Обычно в состав комиссии входят главный бухгалтер, лица, ответственные за материальные ценности, и специалисты из других областей, когда процедура списания требует определенных навыков и знаний.

Обязательные реквизиты акта о списании материалов

Документ, называемый актом, используется для возможности учесть утерю материалов в других расходах или в процессе производства, а также для перемещения товарно-материальных ценностей на склад.

В законодательстве нет установленных обязательных форм актов на списание для разных ситуаций. Однако, при составлении таких актов необходимо соблюдать требования Закона № 402-ФЗ и включать в них соответствующие реквизиты.

• название компании;
• название файла;
• дата его создания;
• название товарно-материальных ценностей;
• временная метка приобретения ими должности в организации;
• количество;
• стоимость
• причины для учета средств изъятия;
• Доступные данные о величине причиненного ущерба и лицах, ответственных за это (в том случае, если происходит списание из-за непригодности).

Акт также требует наличия информации о должностях, ФИО и подписях всех участников комиссии и ответственных лиц. Утверждение акта выполняется главой организации.

Кроме этого, документная форма необходимо привязать к приложениям, прилагаемым к политике учета.

Компания имеет право не составлять акт и подтверждать расходы с помощью требованиями-накладными, лимитно-заборными картами и другими документами. Однако при налоговых проверках у инспекторов могут возникнуть сомнения относительно списания товарно-материальных ценностей.

Образец акта на списание материалов в производство

В данной ситуации имеется возможность использования двух различных вариантов.

1. Акт отчисления, объединяющий все предыдущие.
2. Документ, не содержащий информации о назначении использования средств при списании.

Внешний вид первой формы представляет собой следующее:

Как списать основное средство

Для оформления ликвидации основного средства необходимо следовать требованиям федерального стандарта ФСБУ 6/2020, учитывая, что ранее действовавший стандарт ПБУ 6/01 теперь утратил силу.

Если вам пришла мысль о том, чтобы позаимствовать главное средство, то необходимо следовать данному порядку действий:

• основать комиссию по ликвидации и получить резюме от нее
• принять решение о полной или частичной ликвидации
• выпустить распоряжение о амортизации основного актива;
• подготовить документ, который укажет на факт учёта вычета стоимости активов;
• Осуществить соответствующие записи в учетных документах, касающиеся списания данного объекта.

Образец приказа о списании основного средства в произвольной форме отсутствует, поэтому вы вправе создать его самостоятельно. Мы предлагаем загрузить пример заключения комиссии о списании основного средства с уникальным решением.

Пример приказа о амортизации основного актива.

Вы можете бесплатно загрузить образец, предписывающий процедуру списания средств в случае ликвидации.

Скачайте образец плана действий и руководство по организации работы бухгалтерии в финальные месяцы года с целью успеть выполнить все задачи до наступления новогодних праздников без каких-либо неожиданностей. Профессионалы из команды Финансового директора представили готовое решение.

Внимание! Специальная комиссия проводит осмотр основного средства и по завершении составляет акт осмотра. Выполнить эту процедуру можно вручную или разработать специальную форму, что полностью соответствует законодательству.

Пример документа для осмотра основных средств

Бесплатно можно загрузить шаблон акта.

Образец акта о ликвидации основного средства

Решение, принятое Государственным комитетом по статистике 21 января 2003 года под номером 7, внедрило три стандартизированные формы документов о выводе из эксплуатации основных средств. Разберемся, для каких целей предназначается каждая из этих форм.

• ОС-4 применяется для всех основных активов, за исключением автомобильного транспорта и других активов группы ОС.
• ОС-4а — предназначена специально для использования в автомобильной отрасли;
• ОС-4б предназначена для использования в основной сфере деятельности.

• Какой класс амортизации применяется к основным средствам газопровода?
• В какую категорию амортизации входит гибкая арматура основных средств?
• В какую категорию амортизации включается лифт, относящийся к основным активам?

Акт о списании основных средств по образцу № ОС-4.

Форма № ОС-4 раскрывает другой аспект акта о списании основных средств

После завершения процесса списания основного средства, необходимо внести соответствующую информацию в инвентарную карточку учета. Для этого можно использовать форму № ОС-6 или любой другой документ, применимый для отслеживания перемещений основных средств внутри компании. Детальную информацию о заполнении инвентарной карточки можно найти в статье «Инвентарная карточка учета объекта основных средств: форма ОС-6».

Если основной инструмент состоит из нескольких компонентов, вы можете частично ликвидировать его. То есть, вы имеете возможность заменить только ту составляющую, которая вышла из строя.

Актион Финансы представляют результаты своей подготовки, сделанной экспертами.

Вам будет рассказано о содержании и задачах данного текста.

• Однажды, при использовании формы МБ-8
• Какие товары можно отнести к недорогим и скоропортящимся?
• Принципы формирования акта об уничтожении
• Пример заполняемой формы МБ-8
• Особенности оформления документа об устранении с запаса
• Каким образом действовать с документом МБ-8, после его заполнения и корректного оформления?

Когда используется форма МБ-8

Когда предмет малоценен или быстро теряет свои свойства, он становится непригодным для использования. Решение о том, что он больше не пригоден, принимается специальной комиссией, назначаемой руководителем организации.

Какие предметы относятся к малоценным и быстроизнашивающимся

В данную категорию входит значительное количество имущества. Сюда относится самая простая мебель (стулья, столы, стеллажи), посуда, специальная одежда и прочие предметы. Они не учитываются в балансе как основные активы, обладают небольшой стоимостью, не превышающей 50 000 рублей, имеют ограниченный срок службы и не могут быть перепроданы.

Когда эти вещи изнашиваются и наступает момент составления протокола.

Если торговое оборудование или предметы мебели потеряли свою товарную привлекательность, стали неработоспособными или утратили свою механическую функциональность, они подлежат списанию. То же самое относится и к оргтехнике.

Правила составления акта на списание

На сегодняшний день отсутствует стандартный образец акта о списании подобных предметов. Каждая организация имеет право составлять данный документ в произвольной форме. Впрочем, многие организации всё ещё предпочитают использовать ранее установленную форму МБ-8.

Эта информация представлена в удобном и понятном формате, содержащем все необходимые сведения. Не требуется тратить время на составление документа.

Теперь детально рассмотрим, как произвести её наполнение.

Нам потребуется начать с заголовка. Здесь предусмотрено несколько линий для того, чтобы подверждение было сделано директором документа. Если акт не будет подписан директором, он потеряет всякую юридическую силу.

Затем уточняем идентификационный номер, название фирмы и код ОКПО, присвоенные данному документу.

Продолжаем двигаться в направлении лицевой части. В таблице, расположенной над заголовком, требуется сделать записи:

• Дата, на которую был сформирован данный документ;
• Код, определяющий вид операции;
• Отдел, ответственный за аннулирование товара.
• Тип деятельности организации (согласно ОКВЭД).

Во второй табличке содержится подробная информация о товаре, который будет исключен из учета: его название, количество, стоимость, дата получения, период использования и основания для его исключения.

На оборотной стороне бланка МБ-8 осуществляется подведение итогов по списываемым предметам, где регистрируется общее число предметов, указываются номера и даты их вывода из обращения.

В окончательной схеме акта содержится документация по процессу утилизации.

При необходимости списывания нескольких предметов, принадлежащих к различным категориям, таким как мебель и специализированная одежда, требуется составить отдельный акт на каждый из них.

Можно объединить вентилятор и сканер в однотипные товары, образующие общую форму МБ-8.

Особенности оформления акта на списание

Создание документа не представляет большой сложности, но требует знания определенных аспектов:

1. Возможно заполнить форму либо вручную, либо на электронном устройстве, при этом использовать возможно как специальный бланк предприятия, так и обычный лист бумаги.
2. Все лица, на ком лежит ответственность, должны поставить свои подписи в акте.
3. Для того чтобы использовать штемпельные изделия, необходимо ознакомиться с внутренними нормативными документами организации и убедиться в необходимости их применения.
4. Материал составляется в единственном экземпляре, однако при необходимости может быть сделано несколько дубликатов.

Что делать с актом МБ-8 после заполнения и оформления

По завершении составления акта, мелкие и быстро изнашивающиеся предметы отправляются на склад для последующей утилизации.

Для окончательного завершения процесса списания, документ направляется в бухгалтерию организации.

Необходимо сохранить его в течение не менее трех лет в случае проверки со стороны налоговой службы, а уничтожение недопустимо. Однако по истечении данного периода его без опасений можно утилизировать.

Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)

В рамках системы электронного документооборота государственные учреждения обязаны применять унифицированный акт для списания материальных запасов. Данный акт включает информацию, полученную из других документов, и служит основанием для составления бухгалтерской отчетности. Подробную информацию о сфере применения, порядке заполнения и утверждения электронной формы 0510460 можно найти в данной статье.

Отдел Государственных Финансов разработал справочник, содержащий пример акта о списании материальных запасов (форма 0510460), а также видеоинструкцию, объясняющую, как его заполнять. Эксперты составили руководство для бухгалтера, в котором указано, когда использовать данную форму, кто должен ее составлять и подписывать, а также как это делать.

В 2025 году Минфин внедрил новую версию акта, получившую название 0510460. Она заменила предыдущий акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), который использовался до 2025 года. Несмотря на сходство названий, эти два документа имеют различия в применении. Например, новый акт не предназначен для списания товаров, готовой и биологической продукции, а также бланков строгой отчетности, в отличие от предыдущего акта о списании (ф. 0504230). Поэтому при списании испорченной готовой продукции необходимо продолжать использовать старый акт (ф. 0504230). А при отражении операций с БСО следует применять акт о списании бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах (ф. 0510461).

Как работать с актом о списании матзапасов (ф. 0510460): образец

Акт о списании (форма 0510460) следует составлять для регистрации списания материальных запасов с балансового и внебалансового учета по различным основаниям:

• срок действия либо срок службы был исчерпан;
• при истреблении аккумуляции;
• В ситуациях, когда имеется дефицит, происходит хищение или возникают другие обстоятельства, в результате которых невозможно определить местоположение.
• По итогам проведенного учета.

Пример заполнения акта о списании материальных запасов формы 0510460.

Когда применяется форма 0510460

Согласно приказу Минфина от 24 декабря 2022 года № 61н, акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) был включен в список электронных первичных документов. Внесенные изменения и дополнения были утверждены приказом от 7 ноября 2022 года № 157н. При ведении бюджетного и бухгалтерского учета рекомендуется использовать новую форму.

• С 1 января 2024 года, по решению Правительства РФ, централизованным бухгалтериям были переданы полномочия по ведению учета органов власти и подчиненных им казенных учреждений.
• С начала 2025 года все прочие организации государственного и муниципального уровня также будут затронуты этим изменением.

Если возникают следующие ситуации, ведущие к прекращению учета международных стандартов финансовой отчетности на балансовых и забалансовых счетах, акт составляется комиссией по приему и выбытию НФА.

• окончание предписанного срока эксплуатации (ножки для обуви);
• утрата важных характеристик в процессе использования;
• порча;
• утрата;
• разрушение или повреждение, произошедшее в результате неожиданных событий;
• хищение;
• Во время проверки наличия товаров было обнаружено отсутствие определенной части ассортимента.

Акт о списании материальных запасов в форме ф. 0510460 не применяется при реализации товаров или биологической продукции. Для составления акта о списании материальных запасов могут использоваться следующие основания: информация из других документов, подтверждающих использование материальных запасов, а также вручение сувениров, кубков, ценных подарков, акты о результатах инвентаризации (ф. 0510463), решения о прекращении соответствия критериям активов (ф. 0510440), карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). Для материальных запасов, которые подлежат утилизации или уничтожению при списании, используется отдельная форма 0510460.

Ознакомьтесь с руководством, представленным в Системе Госфинансы, по внедрению электронного документооборота в бухгалтерии. В данном руководстве будет описано, как осуществить переход на использование электронных документов и как безопасно подключить сотрудников к системе электронного документооборота, а также как правильно подписывать и хранить их подписи.

Как заполнять форму 0510460

В верхней части формы 0510460 приводятся следующие данные:

• день заполнения;
• названия организации, автономного или подчиненного подразделения;
• название Государственного реестра бизнес-субъектов или основателя;
• финансовая составляющая; степень финансовых средств; масштаб финансирования; размер бюджета; объем финансовых ресурсов; уровень денежных средств; финансовый уровень.
• имена, присвоенные в Сводном реестре и классификатор ОКТМО;
• Фамилия, имя, отчество и персональный идентификационный номер руководителя;
• местоположение объектов, которые подлежат выбытию из эксплуатации
• данные (название, идентификатор, дата) указа о формировании группы
• Информация о необходимости ликвидации.

Для заполнения формы необходимо указать сумму в рублях с точностью до двух знаков после запятой. Если требуется уничтожение списанных материальных ценностей, следует указать код «1» в соответствующей строке. В случае, если утилизация не требуется, следует использовать код «2».

Форма 0510460 содержит таблицу, включающую 16 графиков, в своей информационной части.

1. Идентификатор строки — группа 1.
2. Главное и второстепенное название предмета — группа 2-3.
3. Одним из способов идентификации объекта является его номенклатурный номер, артикул, номер партии или паспорта и др., причисляемые к категории группы 4-5.
4. Единицей измерения обозначаемой кодом гр.6-7 является наименование и код в ОКЕИ.
5. Размер израсходованного количества – 8.
6. Продолжительность использования или срок службы в месяцах составляет 9.
7. Данные о реально затраченных на медицинские затраты (количество, стоимость, общая сумма) — группа 10-12.
8. Причина списания — код и название категории 13-14.
9. Избранным вариантом проголосовали пятнадцать процентов участников комиссии.
10. 16 – это результат, полученный комиссией после подсчета голосов.

При заполнении отчетных бланков, которые подлежат строгой отчетности, требуется указать серию и номер документа в графах 4 и 5 соответственно. Если необходимо списать определенное количество бланков строгой отчетности одной серии с последовательной нумерацией, то можно указать первый и последний номер через разделительный знак «//». В графе 16 следует поставить отметку «отказать», если решение о списании не принято. Однако, если члены комиссии выразили согласие на списание материальных запасов, то графа 16 не заполняется. Коды возможных причин списания материальных запасов для заполнения графы 13 не содержатся в приказе 61н, поэтому учреждениям следует самостоятельно утвердить эти коды в своей учетной политике.

Ф. 0510460 может содержать несколько таблиц, каждая из которых предоставляет информацию о конкретных объектах.

• включающихся в конкретную категорию аналитическую: ОЦДИ, остальные подвижные вещи;
• На балансовом счете записаны различные позиции, в числе которых имеются 27 «МЦ для личного пользования», 07 «Награды, призы, сувениры, ценные подарки» и так далее.

Для формы 0510460 требуется добавить лист голосования и, при необходимости, другие соответствующие документы. В случае, если акт списания медицинских затрат формируется на основании утвержденной формы 0510440, голосование не проводится, и, соответственно, не требуется прикладывать лист голосования, а также не заполняются графы 14-16.

Члены комиссии, простой ЭП и председатель, а также руководитель учреждения, квалифицированной ЭЦП, подписывают форму 0510460. В разделе, касающемся оформления, указываются ФИО и должности подписантов, а также контактный телефон ответственного исполнителя. Акт утверждает руководитель учреждения, обладающий квалифицированной ЭЦП.

В данном комплекте собраны все образцы электронных документов и видеоинструкции по их заполнению. Вам предоставляется возможность скачать полный набор электронной первички и регистров. Всего в них содержится 35 форм первички и 8 регистров, поделенных по участкам учета.

Требуется скачать образцы необходимых документов, без которых невозможно выполнить задачи, связанные с бухгалтерией.

Пожалуйста, предоставьте видеоурок, который показывает, как правильно заполнить Акт об утилизации материальных ценностей (форма 0510460).

Для того чтобы всегда быть в курсе последних обновлений и новостей в области бухгалтерии и налогообложения, рекомендуется подписаться на наши официальные аккаунты в социальных сетях.