Работодатель может попросить работника вернуть излишне выплаченное пособие. Однако сотрудник не обязан на это соглашаться. Если он откажется, то взыскание возможно только через суд и при наличии доказательств счетной ошибки или подлога документов со стороны работника.
Если работник согласен на возврат излишне полученного пособия, это необходимо зафиксировать письменно (например, заявлением) (письмо ФСС от 20.08.2007 № 02-13/07-7922).
Случаи, когда переплату вернуть невозможно
Если переплата не связана с недобросовестностью работника или счетной ошибкой, и он не согласен возвращать деньги, взыскать переплату не удастся.
Правильное оформление взыскания переплаты
Если работник согласен вернуть незаконно полученные деньги из-за бухгалтерской ошибки, это нужно правильно оформить.
1. Составление бухгалтерской справки
При выявлении ошибки в расчете пособия бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой будет описана суть ошибки.
2. Уведомление сотрудника о переплате по больничному листу
Работодатель должен письменно уведомить работника о переплате и предложить удержать эту сумму из его зарплаты.
3. Согласие работника на удержание переплаты из зарплаты
Работник должен письменно подтвердить свое согласие на удержание переплаты из зарплаты.
- Отдельным заявлением в произвольной форме с указанием суммы переплаты.
- Записью «согласен на удержание» на уведомлении о переплате.
4. Удержание излишне выплаченных сумм из зарплаты
При каждой выплате зарплаты можно удерживать не более 20% от причитающейся сотруднику суммы (ст. 138 ТК РФ, ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Если работник уволится, остаток можно взыскать только через суд.
Если переплата больничного касается не только первых трех дней, оплачиваемых работодателем, но и средств ФСС, например, при предоставлении поддельного больничного, нужно будет взаимодействовать с фондом и вносить корректировки в отчетность.
В этом случае также потребуется согласие работника на возврат переплаты, удержание ее и возмещение фонда.
- Получить согласие работника на возврат переплаты.
- Получить от работника заявление на перерасчет пособия.
- Сдать корректировочный РСВ.
- Отправить в ФСС реестр с признаком «Перерасчет».
- Возместить Фонду излишне понесенные расходы.
Бухгалтерские проводки по возврату переплаты по больничному
Если бухгалтерия выплатила пособие по временной нетрудоспособности в большей сумме, чем нужно, проводки будут следующими:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три дня болезни за счет средств организации;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — сторнирована излишне начисленная сумма НДФЛ.
Запись об отмене излишне удержанного НДФЛ нужно отразить в налоговой карточке в графе того месяца, когда производятся исправления.
Что делать при ошибках в больничном листе
Больничный лист с ошибками ФСС может не оплатить (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).
Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, дальнейшие действия организации зависят от того, в каком разделе они были допущены.
Ошибку в больничном листке может допустить кадровик или бухгалтер при оформлении. Тогда неправильную запись аккуратно зачеркивают, а правильные данные указывают на оборотной стороне больничного листка и заверяют записью «исправленному верить». Если по ошибке заполнили строку, которую не нужно было заполнять, на оборотной стороне делают запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне заверяются подписью и печатью работодателя. Не допускается использование корректирующих или других аналогичных средств для исправления ошибок (п. 85 Порядка № 1089н, письмо ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954).
Листок нетрудоспособности с сокращённым или неточным наименованием организации-работодателя не считается испорченным и может быть принят к оплате без исправлений.
Необходимо проверить, как заполнен раздел больничного листка, оформленный в медорганизации. На основании этого листка выплачиваются деньги, поэтому важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Если неправильно указаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, такой листок нужно вернуть сотруднику. В случае ошибок в данном разделе больничный листок считается испорченным, и медорганизация выдает дубликат. В новом бланке в строке «дубликат» должна быть отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 76, 77 Порядка № 1089н, письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).
Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС могут не принять к зачету больничные пособия, описаны в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81 (далее — Методические указания № 81).
Если в больничном есть технические недочеты, его переоформлять не нужно. К таким недочетам относят, например, заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле. Устранимые ошибки в больничном листке, допущенные в медорганизации, не ведут к отказу в возмещении пособия. Сотрудники ФСС могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, п. 61 Методических указаний № 81).
Мне неправильно выплатили больничный, куда жаловаться?
Виктория, вам нужно обратиться в ФСС, здесь вы можете найти форму.
Войдите, чтобы оставить ответ или задать свой вопрос
Валюта Доллар США Российский рубль
Как можно получить накопительную пенсию в НПФ Открытие?
Как получить накопительную пенсию в НПФ Открытие?
Могут ли судебные приставы удерживать долги с пенсии по инвалидности?
Когда разблокируют средства на счетах брокера «Финам»?
Как изменится пенсия при переезде из Тамбовской области в ЛНР?
Первоначально пенсия была назначена на Украине. Шахтёр с подземным стажем 30 лет и общим стажем 36 лет. В 2015 году пенсионное дело было переведено в Тамбовскую область. Сейчас при смене места жительства дело вернули обратно в ЛНР. Вопрос следующий. Насколько изменятся выплаты и возможно ли подать заявление на перерасчёт? Выплаты на Украине составляли 15 300 грн. В Тамбове была назначена пенсия 21 500 ₽.
Как увеличить шансы на получение кредита в 2025 году?
Что выбрать: кредит или кредитную карту?
Что нужно учитывать для получения субсидии на оплату ЖКУ?
Как правильно оформить полис для путешествий?
Перейдут ли деньги на новую карту, если предыдущую заблокировали?
Я заблокировал карту, на которой были деньги в конверте. Перейдут ли эти деньги на новую карту, если я оформлю её через Сбербанк Онлайн, и как быстро это произойдёт?
Могу ли я уволиться с временной должности?
Могут ли меня уволить, если я пришла работать в Сбер три дня назад, но по своей инициативе хочу уйти? Позже выяснилось, что я была взята на временную должность, и мне это не понравилось. Хочу уволиться, но руководитель сказал, что не может меня уволить, так как у меня временный трудовой договор, хотя я ничего не подписывала и не видела никаких документов.
Как правильно оформить единовременное пособие при рождении ребёнка?
Как получить выписку на коммерческую недвижимость из ЕГРН?
Как можно получить выписку из ЕГРН на коммерческую недвижимость на основании свидетельства на право собственности?
Как уберечь себя от покупки контрафактного алкоголя?
Задайте свой вопрос
Эксперты по финансам и страхованию подробно ответят на него в течение дняСравни — в мобильном приложении
- Оформляйте услуги онлайн
- Храните полисы, чеки и контакты страховой компании
- Оценивайте свои кредитные возможности
Для установки наведите камеру телефона на QR‑код
© 2009–2024, ООО «Сравни.ру». При использовании материалов гиперссылка на sravni.ru обязательна. ИНН 7710718303, ОГРН 1087746642774. 109544, г. Москва, бульвар Энтузиастов, дом 2, 26 этаж.
ООО «Сравни.ру» осуществляет деятельность в сфере IT: сервис предоставляет онлайн-услуги по подбору финансовых продуктов, а также распространению рекламы организаций-партнёров в сети Интернет.
Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить пользователям больше возможностей при посещении сайта sravni.ru. Подробнее об условиях использования.