Коды в СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года и до начала 2024 года работодатели подавали сведения о трудовой деятельности по форме СЗФ-ТД с указанием новых идентификаторов – кодов профессиональной деятельности. В этой статье мы расскажем о них более подробно.

• Код выполняемой функции в СЗВ-ТД
• Где найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
• Примеры кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
• Пример таблицы сведений о трудовой деятельности формы СЗВ-ТД:
• Проект изменений: код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
• Пример заполнения формы для работника, трудящегося в условиях Крайнего Севера:
• Заключение

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД больше не используется в 2024 году. Узнайте, нужно ли указывать коды профессиональной деятельности в новой форме ЕФС-1, которая заменила СЗВ-ТД и несколько других бланков:

Дальнейшее описание касается периода до введения формы ЕФС-1.

Порядок работы с данными о трудовой деятельности сотрудников определяется ПФР в Постановлении от 25.12.2019 № 730п, где указано:

• о бланке сведений;
• о правилах его заполнения;
• о формате представления в ведомство.

П. 2.5.5 Правил заполнения, начиная с 01.01.2021 г., вводит обязанность указывать код выполняемой функции (при наличии) в СЗВ-ТД для тех, кто использует в своей деятельности профстандарты (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704).

Код имеет формат ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

• первые 5 знаков ХХ.ХХХ – код наименования вида профдеятельности, включая обобщенную трудовую функцию согласно разделам I и III профстандарта;
• последние 2 знака Х-Х (буква и цифра) – согласно разделу II профстандарта, указывают на трудовую функцию и уровень квалификации.

Эти коды помогают точно определить, какую должность занимает работник в соответствии с классификацией Минтруда.

Структура кода выполняемой функции

КВФ состоит из 5 символов в формате «ХХХХ.Х». В этом коде зашифрованы обязанности, которые человек выполняет по определённой профессии или должности.

Коды трудовой функции приведены в Общероссийском классификаторе занятий, введённом приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст.

Группа занятий обозначается первыми 4 знаками КВФ. 1-й знак – основная группа занятий, 2-й – подгруппа, 3-й и 4-й – малая и начальная группы. 5-й знак – контрольное число. Например, для бухгалтеров используется код 2411.6, который расшифровывается так:

КВФ в ЕФС-1

Код выполняемой функции указывается в графе 6 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1. Там необходимо указать все 5 символов кода. Напоминаем, что бланк и правила составления этого отчёта введены постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.22 № 245п. Согласно пункту 4.7 порядка заполнения ЕФС-1, КВФ указывается при таких кадровых мероприятиях, как:

• приём
• перевод
• увольнение
• прекращение
• возобновление
• начало действия договора гражданско-правового характера
• окончание действия договора гражданско-правового характера

Нюансы подбора и применения КВФ

При выборе подходящего кода для обязанностей сотрудника соблюдайте два простых правила:

1. Ориентируйтесь не только на точное название должности в ОКЗ, но и на описания начальных групп. Группы описаны в приказе Росстандарта № 2020-ст. Если желаемая должность отсутствует в классификаторе, проверьте описания функционала. Например, должности «мастер маникюра» в ОКЗ нет, но для начальной группы 5142 (косметологи и родственные профессии) есть описание, включающее маникюрш.
2. Иногда один сотрудник выполняет несколько функций (например, занимается кадровыми документами и бухгалтерским учетом). В таких случаях определяйте основную функцию, для которой и подбирается КВФ.

КВФ для договорников в ЕФС-1

О правильном заполнении подраздела 1.1 на сотрудников, оформленных по договору ГПХ, рассказано в п. 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 (форма ЕФС-1 и Порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Графа 6 должна содержать 2 кода: первый — код выполняемой функции (как для наёмного персонала), второй — особый шифр, указывающий на вид договора. Варианты второго кода:

• ДГПХ — договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг
• ДАВТ — договор авторского заказа
• ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, искусства или литературы
• ЛДПИ — лицензионный договор на предоставление права использования произведений науки, искусства или литературы
• ИЗЛД — издательский лицензионный договор

КВФ для популярных должностей и видов деятельности

Мы собрали в таблицу коды трудовых функций для должностей, широко распространённых в деловой практике. Значения кодов взяты из ОКЗ.

• бухгалтер (включая налоговых, сертифицированных, бухгалтеров-контролёров)
• аудитор
• бухгалтер по первичному учету (проверка документов, цифр и прочее)
• работник по вычислению стоимости затрат
• счетовод

Код выполняемой функции в ЕФС-1 в 2025 году: полный справочник

Код выполняемой функции — обязательный реквизит для объединенного расчета ЕФС-1 в отдельных случаях. В 2025 году введён новый бланк отчета и правила его заполнения. Рассказываем, как правильно указать код выполняемой функции в ЕФС-1 в 2025 году. Полный справочник актуальных кодов — в статье.

Стандартный перечень кодов выполняемой функции в ЕФС-1 для компании в 2025 году

Ниже в таблице представлен стандартный справочник кодов выполняемой функции для обычной российской компании, необходимый для правильного заполнения ЕФС-1 по новым правилам с 1 января 2025 года.

Руководитель организации (генеральный директор или просто директор — в зависимости от распоряжения о назначении на должность)

Финансовый директор или главный бухгалтер компании

Директор по персоналу (начальник/руководитель отдела кадров)

Специалисты (юридический отдел)

Специалист по оформлению трудовых отношений

Специалист по документационному обеспечению персонала

Специалист по подбору персонала

Специалист по оценке и аттестации персонала

Специалист по развитию и обучению персонала

Специалисты (обслуживающий персонал)

Рабочий по обслуживанию зданий и сооружений

Уборщик производственных и служебных помещений

В данном тексте объяснено, как правильно выбрать коды в соответствии с выполняемой трудовой функцией сотрудника для заполнения формы ЕФС-1 в 2025 году.

Выбор кода выполняемой функции в новой форме ЕФС-1 с 2025 года

Код выполняемой функции (далее — КВФ) является обязательным элементом отчета ЕФС-1, который представляет информацию о трудовой деятельности застрахованного лица (работника, исполнителя или подрядчика). Однако не всегда его указывают в отчетности, особенно учитывая изменения в правилах заполнения формы.

С 1 января 2025 года начинает действовать новая форма ЕФС-1. Актуальный бланк был утвержден Приказом Социального Фонда России № 2281 от 17 ноября 2024 года.

Бланк ЕФС-1 для заполнения в 2025 году Скачать бесплатно

Законодатели внесли изменения во все разделы формы. Основные новшества касаются правил заполнения раздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». Теперь необходимо указывать КВФ и должность застрахованного лица по новым правилам.

Изменения в отражении кода выполняемой функции в ЕФС-1 с 2025 года

Для корректного заполнения ЕФС-1 и исключения ошибок при указании кода выполняемой функции в отчете следует учесть следующие изменения:

1. В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» теперь необходимо указывать не только должность, но и тип договора. Для этого введены следующие коды:
2. «0» — бессрочный трудовой договор;
3. «0.1» — срочный трудовой договор на срок до шести месяцев;
4. «0.2» — срочный трудовой договор на срок более шести месяцев;
5. «1» — трудовой договор по совместительству;
6. «1.1» — трудовой договор по совместительству на срок до шести месяцев;
7. «1.2» — трудовой договор по совместительству на срок более шести месяцев.
8. Для графы 6 «Код выполняемой функции» введены новые коды. Например, код «ДИСТ» указывает на работу в дистанционном режиме, а код «НДОМ» — на работу на дому. Также введены коды «НЕПД» для неполного рабочего дня и «НЕПН» для неполной рабочей недели в случае работы на условиях неполного рабочего времени.
9. Для договоров ГПХ добавлены два новых кода в графу 6 «Код выполняемой функции», которые указывают на обязанность страхователя уплачивать страховые взносы на травматизм: «ДГПХФЛНС» для договора ГПХ о выполнении работ или оказании услуг и «ДАВТФЛНС» для договора авторского заказа.

Просто указать КВФ в графе 6 новой ЕФС-1 может оказаться недостаточно. В противном случае отчет может быть не принят Социальным Фондом России из-за критических ошибок, что повлечет за собой штрафные санкции для организации.

Когда необходимо указывать код

Проверьте основание для составления данных о трудовой деятельности в новом ЕФС-1 в 2025 году. Указывать код выполняемой функции необходимо только в следующих случаях, когда в графе 3 указано:

• «ПРИЕМ» — заключен новый трудовой договор с работником;
• «ПЕРЕВОД» — сотрудник переведен на другую работу;
• «УВОЛЬНЕНИЕ» — расторгнут контракт с работником, независимо от причин;
• «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — действие трудового договора приостановлено;
• «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — восстановлен договор с работником, который ранее был приостановлен;
• «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» — принято физическое лицо (подрядчик, исполнитель) по гражданскому договору;
• «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» — прекращен гражданский договор с подрядчиком или исполнителем.

В остальных случаях графу 6 заполнять не требуется.

Как правильно заполнить форму

Используйте код квалификационной визитной карточки (КВК) из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), который определен в соответствии с п. 46 Порядка, утвержденного приказом Союза федераций российских от 17.11.2023 № 2281. Этот код состоит из пяти символов:

• первые четыре символа представляют собой код профессии, выбранный на основе выполняемых трудовых функций;
• пятый символ — контрольная цифра.

Важно! В отчете ЕФС-1 всегда разделяйте первые четыре символа и контрольную цифру точкой. То есть, код выполняемой функции из графы 6 заполняйте в формате «КККК.К», и не иначе.

Назначение кода не зависит от того, применяются ли в организации профессиональные стандарты.

Особенности для гражданских договоров

При выборе кода для исполнителей по гражданским договорам ориентируйтесь на должность, где обязанности аналогичны работам или услугам исполнителя.

Кроме того, в графе 6 придется указать код гражданского договора согласно новым правилам. С 1 января 2025 года введены новые коды для договоров гражданско-правового характера, если предусмотрена уплата страховых взносов за травматизм.

Например, компания заключила гражданский договор подряда с физическим лицом на проведение планового обслуживания и ремонта электротехнического оборудования. В условиях договора предусмотрено возмещение расходов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

Согласно условиям договора предметом заказа является выполнение работ, соответствующих должности «электромеханик». В справочнике ОКЗ код выполнения функции электромеханика равен 7412.4. Следовательно, в графе 6 подраздела 1.1 новой ЕФС-1 заказчик должен указать: