Ошибка в расчете пособия по беременности и родам

Сборник ключевых документов по запросу Ошибка в расчете пособия по беременности и родам (нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Пособие по беременности и родам:
• 6-НДФЛ пособие по беременности и родам
• Выплаты беременным
• Замена лет при расчете пособия по беременности и родам
• Заявление на выплату пособия по беременности и родам
• Исключаемые дни при расчете пособия по беременности и родам
• Показать все
• Пособие по беременности и родам:
• 6-НДФЛ пособие по беременности и родам
• Выплаты беременным
• Замена лет при расчете пособия по беременности и родам
• Заявление на выплату пособия по беременности и родам
• Исключаемые дни при расчете пособия по беременности и родам
• Показать все

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 14 «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Юридическая компания «TAXOLOGY») Фонд социального страхования РФ обнаружил, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам для работников на условиях неполного рабочего дня страхователь использовал средний заработок без учета продолжительности рабочего времени. Фонд не принял расходы на страховое обеспечение к зачету. Суд признал отказ необоснованным, указав, что для работников с неполным рабочим днем средний дневной заработок определяется так же, как и для работников с полным рабочим днем. В данном случае, если средний заработок был ниже МРОТ, расчет пособий должен производиться исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без учета продолжительности рабочего времени.

Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 17.08.2023 N 88-27296/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании излишне выплаченной суммы пособия по беременности и родам.
Обстоятельства: Истец утверждает, что ответчица получила избыточные выплаты по двум листам нетрудоспособности.
Решение: В иске отказано. Расчет и установление размера пособия по беременности и родам производятся работодателем на основании заявления женщины и выданного листка нетрудоспособности, что исключает недобросовестное поведение ответчика. Ошибка в программе из-за арифметической ошибки не подтверждена материалами дела.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как уволить сотрудницу по собственному желанию во время декретного отпуска — отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025). По общему правилу, излишне выплаченные сотруднице суммы пособия по беременности и родам не подлежат взысканию. Исключение составляют случаи счетной ошибки или недобросовестного поведения сотрудницы. Под недобросовестным поведением понимается, например, предоставление документов с заведомо неверными данными, сокрытие информации, влияющей на получение пособия и его размер (ч. 6 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Готовое решение: Какие суммы можно удержать из пособия по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025). Допущена счетная ошибка при начислении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, ежемесячного пособия по уходу за ребенком или предыдущего пособия по беременности и родам.

Нормативные акты

Решение Верховного Суда РФ от 09.01.2008 N ГКПИ07-1372
По своему содержанию пункт 4 Положения не устанавливает новых норм, определяющих условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а лишь разъясняет правило статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ о включении в заработок для исчисления пособий выплат, предусмотренных системой оплаты труда. Выплаты, не относящиеся к оплате труда работника, не учитывались для расчета среднего заработка и по законодательству, действовавшему до 1 января 2007 г. (пункт 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. N 213, пункт 69 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6, в редакции от 15 апреля 1992 г., с изменениями от 2 марта 2006 г.).

ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247
В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона N 255-ФЗ, суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестного поведения получателя (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, включая справки о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и другие случаи).

Как выплачивается пособие по беременности и родам (БиР)

Декретное пособие, или пособие по беременности и родам (БиР), выплачивается работодателем сотруднице на основании ее заявления и листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ). При расчете сумм декретных выплат бухгалтер руководствуется нормами закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Более подробную информацию о порядке начисления пособия по БиР можно найти здесь.

После получения документов от декретницы у вас есть 10 календарных дней для расчета суммы пособия. Затем, в ближайший день выплаты зарплаты, вы как работодатель должны выплатить пособие: либо наличными из кассы, либо перечислив на банковский счет сотрудницы.

Как выплатить пособие по БиР, если у компании нет денег

В этом случае необходимо подать в территориальный орган ФСС РФ, в котором вы зарегистрированы как страхователь, следующие документы (п. 13 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 291н):

• заявление сотрудницы о выплате ей пособия;
• листок нетрудоспособности;
• справку о доходах за 2 предыдущих календарных года по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (вместо оригинала справки допускается предоставление заверенной копии);
• документы, подтверждающие страховой стаж работника (выписка из трудовой книжки, заверенная в установленном порядке);
• документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя работника для осуществления действий от его имени.

После получения документов, в течение 3 календарных дней Фонд направит запрос в кредитные организации, где у вашей компании открыты счета, для подтверждения нехватки средств на выплату пособия (п. 47 Административного регламента). Если подтверждение будет получено и Фонд не найдет претензий к поданным документам, пособие будет выплачено работнику в течение 10 календарных дней со дня поступления документов в Фонд (п. 11 Административного регламента).

ВНИМАНИЕ! Если ваша компания находится в регионе проведения пилотного проекта, Фонд оплатит пособие напрямую работнице.

Что нужно делать работнице?

Работнице необходимо подать заявление. Соцстрах назначает и выплачивает пособие в течение десяти календарных дней с момента получения заявления.

На получение пособия могут претендовать граждане России, а также постоянно или временно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства.

• листок нетрудоспособности;
• справку о заработной плате за два предыдущих календарных года, предшествующих страховому случаю;
• заявление о направлении запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о зарплате, если заявитель не может предоставить справку;
• документы, подтверждающие страховой стаж.

К приказу об утверждении административного регламента прилагаются формы документов для получения пособия, а также контактная информация территориальных органов ФСС РФ.

Документы можно подать в территориальное отделение ФСС:

• лично;
• по почте;
• в электронной форме через Единый портал;
• через МФЦ.

Также существуют аналогичные регламенты:

• приказ от 8 апреля 2019 № 157 ФСС России – Административный регламент, предоставляющий услугу по назначению и выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• приказ от 8 апреля 2019 г. № 159 ФСС России – Административный регламент, по которому ФСС предоставляет услугу по назначению и выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Читать в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

В статье использованы фотографии с сайта freepik.com

Как решать проблемы с выплатой декретных пособий

Многие мамы в декрете сталкиваются с нарушением трудового законодательства со стороны работодателей. Каждое пятое заявление в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) поступает от женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Беременных женщин пытаются уволить, пособия задерживают, неправильно рассчитывают (чаще всего в сторону уменьшения), а иногда вообще отказываются выплачивать под разными предлогами.

Интернет-ресурс «Сердитый Гражданин», созданный для решения проблем жителей России в различных областях, объявил вопрос выплат по уходу за ребенком «Проблемой месяца» и призывает матерей сообщать о недобросовестных действиях работодателей. Это может привести не только к выплате пособий, но и к наказанию нерадивых руководителей: штрафам или уголовной ответственности.

Телеведущая Тутта Ларсен, молодая мама, поддерживает инициативу «Сердитого Гражданина», настоятельно рекомендуя молодым родителям защищать свои права. «Быть мамой в нашей стране не всегда легко, потому что не все женщины знают свои права. Если работодатель не выплачивает пособие или не сохраняет за вами рабочее место – это нарушение. Каждая женщина имеет право на борьбу», – заявляет она.

Мария Костина с 2010 года занимала должность директора по рекламе и PR в ООО «Вантаж Лайф», а в конце 2011 года родила дочь. «С этого момента начались проблемы с работодателем. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком платили нерегулярно в течение года, а затем и вовсе прекратили. Теперь я не могу получить пособие и даже забрать свою трудовую книжку, которую либо потеряли, либо делают вид, что потеряли. На данный момент они должны мне более 100 тысяч рублей. Я очень беспокоюсь за свои деньги и трудовую книжку», – делится Мария.

В начале октября Мария заполнила форму на портале «Сердитый гражданин», и юристы интернет-ресурса от ее имени направили жалобу в Государственную инспекцию труда по Москве. Уже через десять дней она получила ответ, в котором сообщили о начале проверки по этому делу. В компанию направили запросы «для получения полной официальной информации с целью принятия мер и восстановления прав заявителя».

На портал уже обратились несколько десятков женщин с аналогичными проблемами. Жительница Уфы Анна Сорокина во время беременности получила предложение уволиться, но отказалась – и уже более полугода ей не выплачивают пособие. Наталья Сапунова из Москвы жалуется на то, что ей не выплатили пособие по беременности и родам без объяснения причин. Оксана Волоховская, мать троих детей, через год после рождения ребенка узнала, что ей недоплачивают: вместо 4900 рублей она получала всего 2800 рублей. Бухгалтерия отказывалась делать перерасчет, ссылаясь на получение ею детских пособий от соцзащиты как одинокой мамой. В настоящее время данная проблема успешно решена, и Оксана получила все невыплаченные декретные средства.

Юрист и руководитель портала «Сердитый гражданин» Александр Борисов подчеркивает, что компания не выдает декретные деньги из своего кармана. Пособие компенсируется Фондом социального страхования, то есть работодатель не несет материальных затрат. Его задача – правильно рассчитать пособие. Во многих случаях проблема заключается в халатности бухгалтерии и руководства предприятия.

Между тем, за подобные действия предусмотрена ответственность. По словам Александра Борисова, глава компании может быть оштрафован на 5 тысяч рублей, а организация – на 50 тысяч рублей. Директору также грозит дисквалификация на срок до одного года, в течение которого он не имеет права занимать руководящие посты. Кроме того, если выплаты задерживаются хотя бы на два месяца, руководителя предприятия можно привлечь к уголовной ответственности сроком до пяти лет.

Александра Борисова беспокоит то, что молодые мамы часто плохо осведомлены о своих правах и беспомощны перед работодателями. Многие считают, что добиться справедливости будет очень сложно, потребует много времени и сил. Однако, как уверяет юрист, такие проблемы можно решить, нужно знать свои права и обращаться в государственные органы.

Подробная инструкция доступна на сайте портала «Сердитый гражданин»:

1. Подайте работодателю заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком. К заявлению обязательно приложите следующие документы:
• свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию;
• справку с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

2. Затребуйте выплату задолженности:
• подайте работодателю заявление о выплате задолженности по ежемесячному пособию по уходу за ребенком. При этом обязательно нужно иметь подтверждение о получении работодателем данного заявления (см. шаг 1).
• если оплата не произведена, переходите к шагу 3.

3. Направьте обращение в государственную инспекцию труда через сайт Онлайнинспекция.рф.

Обратитесь в одну из следующих инстанций:
• в комиссию по трудовым спорам (при наличии);
• в профсоюз (если имеется в вашей организации);
• в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя.

Кроме того, вы всегда можете обратиться с данной проблемой на «Сердитый Гражданин» или на сайт Онлайнинспекция.РФ, являющийся электронным сервисом Федеральной службы по труду и занятости.