Приветствую! На данный момент, система учета проживающих в домах была приостановлена. Каким образом можно получить информацию о прописанных в определенной квартире людях?
Это необходимо мне в крайней степени.
С целью обеспечить конфиденциальность персональных данных, было принято решение об отмене домовых книг. Теперь нет возможности просто из любопытства заглянуть в них и узнать, кто проживает в определенной квартире. Доступ к домовым книгам имеют только собственники и уполномоченные организации, согласно закону. Таким образом, одной стороной была обеспечена защита собственников, но с другой стороны, им были добавлены новые проблемы.
эксперт в области обеспечения безопасности
Давайте систематизируем эту информацию по шагам.
Почему и в какое время прекратили использование учетных книг для жилых помещений?
До 2018 года, основными документами, содержащими информацию о регистрации граждан по месту жительства, являлись домовые книги и поквартирные карточки. Эти документы использовались для выдачи всех видов справок.
В апреле 2018 года начал действовать новый административный регламент МВД РФ, который касается оказания услуги по регистрационному учету граждан. Этот регламент также был введен с учетом необходимости защиты конфиденциальной информации о гражданах.
В документе не описывается использование домовых книг и поквартирных карточек. Учет граждан по месту проживания был полностью переведен из аналоговых архивов в цифровые базы данных Министерства Внутренних дел Российской Федерации.
Если возникает необходимость узнать, кто зарегистрирован по месту жительства, то что делать?
Определить размещение зарегистрированных лиц в квартире, не информируя владельца, возможно для правоохранительных органов, прокуратуры, суда, органов социальной защиты, социального фонда России и прочих законных организаций.
Однако, чтобы получить такую информацию, необходимо иметь веские основания. Основанием может быть наличие уголовного дела, проведение судебного разбирательства или потребность в государственной услуге, такой как назначение пособия.
При необходимости продажи, приватизации, наследования или разделения квартиры на доли, собственнику обязательно необходимо указать число прописанных в ней лиц.
Иногда самому владельцу необходима уникальная информация о количестве зарегистрированных лиц, чтобы разобраться, откуда взялись неправомерные начисления за вывоз мусора. Кроме того, банки или социальные службы запрашивают такую информацию при оформлении ипотеки или при оформлении опеки. Также при расселении коммунальной квартиры требуется информация о зарегистрированных лицах. Теоретически органы могут самостоятельно обратиться в МВД, но часто чиновники предпочитают идти по пути наименьшего сопротивления и требуют предоставить справку о составе семьи или аналогичный документ.
Раньше владелец самостоятельно обращался за информацией о составе своей семьи в жилищно-эксплуатационную организацию или к паспортному столу. В этих местах ему предоставлялись данные о количестве зарегистрированных членов семьи и их личная информация.
Сейчас всё зависит от конкретного региона. В некоторых местах коммунальные службы и органы местной власти успешно сотрудничают с МВД и получают нужную информацию по запросу.
В других регионах приняты нормативные акты, которые регулируют процедуру выдачи документов гражданам и определяют компетентные органы для их получения. Например, в городе Москве у жителей есть возможность запросить документы, подтверждающие регистрацию места жительства, на официальном сайте мэрии города или через многофункциональный центр предоставления государственных услуг. Выдача справки осуществляется бесплатно и для получения необходим только паспорт владельца. В этом документе будет указано количество зарегистрированных лиц и их персональные данные.
В некоторых районах данная услуга недоступна. Местные органы власти не выдают такие документы. Также полиция, которая оформляет регистрацию местного населения, не имеет права предоставить подобную справку, поскольку это не предусмотрено административными правилами. Однако это не означает, что получить такую информацию невозможно. Все зависит от цели, для которой она необходима.
Если соседи проводят незаконные действия, нарушают общественный порядок и создают неприятности ночью, вы имеете возможность обратиться в полицию, не указывая их личные данные. Достаточно предоставить только номер квартиры сотрудникам правоохранительных органов.
В случае необходимости, судебные органы и органы опеки также имеют право обратиться в полицию с соответствующими запросами независимо от других сторон.
Если вас волнуют вопросы, связанные с вашими финансами, правовой сферой, здоровьем или образованием, напишите нам. Команда экспертов журнала готова ответить на самые захватывающие вопросы.
Какие виды выписок бывают
В наличии имеются два вида записи — актуальная и архивная. В отличие от стандартной справки, архивная запись содержит дополнительную информацию о данном объекте недвижимости. Документ документирует историю квартиры, то есть информацию о всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета, а также другие сведения.
В случае различных обстоятельств могут потребоваться разные виды документов. Например, при оформлении пособия достаточно простой справки. Если же вы совершаете сделку купли-продажи, то потребуется дополнительный вариант — архивная выписка из домовой книги.
Имейте в виду! Выписка обязательно включает информацию о тех лицах, которые временно отстутствуют, но имеют законное право проживать в данном помещении.
Информацию о лицах, которым разрешено проживание в квартире, можно узнать из документа из архива. Иллюстрация: kvartira-bez-agenta.ru
Какие документы нужны, чтобы получить выписку
Для того чтобы получить справку, необходимо предоставить комплект необходимых документов специалисту в Многофункциональном центре или в другой уполномоченной организации.
Какие документы требуются для подготовки:
Для передачи копии паспорта необходимо ее заверить у нотариуса. Если копию паспорта берет не собственник квартиры, то необходимо предъявить также правоустанавливающие документы на недвижимость и паспорт с отметкой о регистрации. Заявление на получение выписки можно получить у специалиста или скачать бланк документа на сайте госуслуг. Если выписку из домовой книги получает ваш поверенный, то необходимо предоставить нотариальную доверенность.
Для получения выписки требуется лишь небольшой набор документов. Зображение: migrantumir.com
Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги
Вот список ситуаций, когда можно отказаться предоставить выписку:
Если вы хотите заказать выписку для несовершеннолетнего, то следует учитывать следующие условия: получатель не должен быть собственником жилья, не должен быть прописан по указанному адресу и не должен иметь доверенности от владельца. Кроме того, необходимо правильно заполнить заявление на выписку, предоставить все необходимые документы и убедиться, что они не просрочены и содержат достоверную информацию.
Однако самая распространенная ситуация, при которой могут отказать в предоставлении выписки, связана с непогашенными задолженностями по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче данного документа, поскольку нет законных оснований для такого отказа. Однако сотрудники организаций, ответственных за выдачу выписок, имеют неофициальные инструкции, которые предписывают отказывать в предоставлении справок, если имеется задолженность.
Таким образом, УК незаконным способом пытается оказывать влияние на лиц, не выполняющих свои обязательства по коммунальным платежам. Естественно, перед тем, как обратиться за выпиской, рекомендуется в первую очередь погасить задолженности по коммунальным услугам. В случае, если в данный момент у вас нет такой возможности, но вам необходима справка, требуйте написать отказ на бумажном носителе, заверенный печатью и подписью сотрудника организации. В большинстве ситуаций вы получите запрошенную выписку из домовой книги.
Недавно появилось новое основание для отказа: вам могут не предоставить справку, объясняя это отменой домовых книг. В действительности, с 17 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Одобрение Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учёту граждан РФ», который отменил поквартирные карточки и домовые книги.
Это не означает, что после отмены домовых книг вы больше не сможете получить информацию о зарегистрированных по адресу людях. По-прежнему вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку о жильцах, зарегистрированных в квартире или доме, который вас интересует. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
С момента отмены выписок из домовой книги, различным ведомствам, чиновникам, нотариусам и прочим уже недоступно требовать представление данного документа. Отказ гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, указывая на их отмену, свидетельствует о том, что местные управляющие компании сами еще не определились, кому именно следует выдавать такие справки.
В Многофункциональных центрах и Управляющих компаниях информация о проживающих жильцах систематически поступает из Министерства внутренних дел. Фото: domnaradio.ru
Теперь, после понимания процесса получения выписки из домовой книги, собрать необходимые данные становится простым делом. Этот документ неизбежно пригодится каждому человеку. Например, когда вы планируете покупку или продажу недвижимости, воспользуйтесь нашим пошаговым руководством, чтобы получить выписку из домовой книги без задержек.