Ходатайство о приобщении доказательств: образец, правила подачи и рекомендации

В ходе судебного разбирательства стороны могут представить следующие документы:

официальные данные, заверенные уполномоченными лицами;
видеозаписи, фотографии и аудиозаписи;
результаты независимых экспертиз;
распечатки телефонных звонков.

Этот перечень не является исчерпывающим, и стороны могут представить любые сведения, подтверждающие обстоятельства дела.

Порядок включения документов

Чтобы документ был признан доказательством, необходимо выполнить следующие действия:

Проверить документ на соответствие критериям относимости, допустимости и достоверности (если хотя бы один из критериев не соблюден, вероятность отказа велика);
Составить ходатайство о включении документов, руководствуясь нашими рекомендациями;
Отправить копии заявления и документов другим участникам разбирательства;
Подать заявление любым удобным способом.

Отказ в включении доказательства

Часто судьи отказывают в добавлении документа. По закону, в определении должна быть указана причина со ссылкой на статью ГПК, АПК или КАС. Если причина не указана, судебный акт можно обжаловать в вышестоящей инстанции.
Если же основание отказа есть, оно, вероятно, связано с:

Недопустимостью использования (например, документ получен незаконным путём);
Неотносимостью к спору (доказательство не имеет отношения к делу);
Непредставлением оригинала документа (при подаче копий оригинал всё равно должен быть представлен на заседании для обозрения судом и сторонами);
Изменением содержания документа по сравнению с оригиналом (например, в свидетельстве о праве собственности на квартиру изменены цифры и т.п.).

По закону, никакие доказательства не имеют заранее установленной силы. Судья оценивает их, исходя из пояснений участников и по своему внутреннему убеждению.

Скачайте образцы ходатайств в арбитражный суд о включении документов или доказательств

Если вы не успели подать письменное ходатайство заранее, его можно заявить устно на заседании арбитражного суда или написать во время заседания.

Различие между включением документов и доказательств и их уточнения в АПК РФ

Ходатайство о включении документов в материалы дела и ходатайство о включении доказательств – это разные ходатайства, но АПК РФ на этот счет никаких разъяснений не дает. Практика показывает, что включение документов в рамках АПК – это подача текстовых или графических материалов, то есть тех, которые могут существовать на бумажном носителе (часто они также имеют электронный вид). Например, это:

договоры (постановление 17 ААС от 02.06.2020 № А60-43819/2018 по делу № 17АП-19158/2018);
акты приемки (постановление 17 ААС от 06.07.2020 № А60-56004/2019 по делу № 17АП-3976/2020);
скриншоты (постановление 7 ААС от 27.03.2020 № А45-37873/2019 по делу № 07АП-682/2020);
реестр почтовых отправлений (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.02.2020 № Ф04-352/2020 по делу № А67-8650/2019);
выписка из лицевого счета (постановление 8-го Арбитражного апелляционного суда от 28.01.2019 по делу № А70-6933/2018 № 08АП-14359/2018).

Заявление в арбитражный суд о приобщении документов к материалам дела подается, если изначальный комплект документов был неполным и его нужно дополнить.

Аудиозапись: пять советов по её приобщению к делу
Электронная переписка: когда суд примет её в качестве доказательства
Протокол осмотра доказательств, заверенный нотариусом: как он поможет в суде
Удаление электронных доказательств оппонентом: как восстановить их с помощью цифровых следов
Переписка в мессенджерах: когда суд примет её в качестве доказательства

Советуем прочитать: Благодарственные письма сотрудникам: Как их писать (с примерами)

Заявление в арбитражный суд о приобщении доказательств составляется, когда речь идет о пополнении доказательной базы. Такое заявление касается не только бумажных или электронных документов. Его подают, если к делу нужно приобщить:

товар или видеозапись (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 20.07.2020 № 09АП-26426/2020 по делу № А40-216413/2019);
аудиозапись (решение Арбитражного суда Свердловской области от 28.10.2019 № А60-39625/2019) или иные объекты.

Понятие доказательства не эквивалентно понятию документа. Документы, которые заявитель хочет приобщить к делу, могут быть доказательствами, а могут выполнять иную функцию – например, подтверждать статус и полномочия представителя компании (если речь идет о доверенности или выписке из ЕГРЮЛ). Однако арбитражный суд не сочтет ошибкой, если для приобщения к материалам дела доказательств заявитель подаст заявление о приобщении документов.

В каких случаях АПК допускает приобщение документов и доказательств к материалам дела на этапе апелляции

Согласно общим правилам АПК, арбитражный суд на этапе апелляции не удовлетворяет ходатайства о приобщении доказательств к материалам дела. Подача дополнительных материалов допускается только в случае, если это было невозможно сделать на первом этапе.

Тем не менее, суд обязан рассмотреть такое ходатайство. Если суд отклонит его без рассмотрения, это можно оспорить (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 14.01.2020 по делу № А50-5014/2019).

Апелляционный арбитражный суд также принимает ходатайства о приобщении документов или доказательств, если в соответствии с АПК переходит к рассмотрению дела по правилам первой инстанции (п. 36 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 28.05.2009 № 36, определение Конституционного Суда РФ от 30.06.2020 № 1586-О).