Для чего нужен УПД и как его правильно заполнить

Сейчас все больше организаций, занимающихся поставкой товаров и предоставлением услуг, используют УПД (универсальный передаточный документ). Этот документ объединяет несколько первичных документов и позволяет существенно сократить затраты на их оформление.

Что заменяет УПД

цифровая универсальная передающая записка объединяет в себе функции трех ролей:

• коммерческий документ, используемый в бухгалтерии и торговле, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг, известный как счет-фактура или сокращенно СЧФ.
• Документ, касающийся передачи товаров, передачи прав собственности (или оказания услуг) — анаграмма ДОП.
• оба документа немедленно относятся к СЧФДОП.

Если вы предполагаете отправку накладной и счет-фактуры вместе, вы можете создать передаточный документ с функцией СЧФДОП, объединяющий оба документа в один. В случае необходимости отправить их отдельно, сначала будет отправлен УПД с пометкой «ДОП», а затем — счет-фактура.

В таком случае, применение универсального печатного документа (УПД) оказывается удобным и простым способом. Вместо поддержки нескольких различных типов документов, достаточно заполнить всего один, но многофункциональный документ.

Как оформить УПД

Отсутствует стандартная форма для передаточного документа. Для его заполнения обычно используется образец, представленный в Приложении № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, который затем настраивается в соответствии с требованиями и функциями, необходимыми в данном конкретном случае.

Однако, необходимо учесть несколько обязательных условий, которые указаны в пункте 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ и статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» номер 402.

• название, идентификатор, дата
• статус;
• данные о сторонах соглашения;
• Сведения о проводимой операции, требующей подтверждения с помощью соответствующих документов, с подробным описанием каждой позиции.
• информация о лице, осуществляющем проведение сделки;
• Подписание от лица уполномоченного сотрудника с указанием расшифровки.

изображён на официальных документах и служит для отражения информации о юридическом положении юридического или физического лица в соответствии с законодательством.

Данный текст демонстрирует значимость УПД и позволяет вам сделать выбор самостоятельно.

Если счет-фактура и первичный документ имеют статус «1», то все показатели должны быть заполнены. Если статус «2», то заполняются только необходимые показатели в первичном документе. В случае, когда УПД-2 создается для прослеживаемых товаров, все поля должны быть полностью заполнены.

Информация «Номер и дата»

Продавец определяет номер документа в соответствии с журналом учета. Дата устанавливается при оформлении УПД.

Данные организации и частного лица

Незапросто обойтись без указания адреса и ИНН/КПП. В случае, когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают с продавцом и покупателем соответственно, в графы можно внести «он же». В любом другом случае необходимо указать форму организации, название, ИНН и регион регистрации компании грузоотправителя и грузополучателя.

Таблица

Необходимо заполнить все поля при заполнении табличной части, за исключением порядкового номера товара/услуги, артикула, суммы налога, стоимости товара с налогом, дополнительных сведений об отгрузке и передаче, информации о наличии или отсутствии претензий.

Подтверждение подписью на электронных документах (ЭП)

Для того чтобы электронно подписать универсальный передаточный документ, необходимо, чтобы лицо, являющееся ответственным, обладало необходимыми полномочиями и имело электронную подпись.

Переход на УПД за 4 шага

Для того чтобы использовать всеобъемлющую документацию, требуется:

1. Составление списка действий, в которых будет использоваться универсальный передаточный документ.
2. Составить распоряжение о внесении изменений в оформление документов.
3. Определить специалистов, зачисленных в обязанности разработки и утверждения унифицированных паспортов документов.
4. Информировать коллег о внесенных изменениях.

Компании, которые уже используют цифровой УПД

В Directum RX системе предусмотрено решение для работы с электронными передаточными документами. Например, сеть магазинов «Подружка» внедрила единый архив для удобного хранения УПД и деклараций о товарах. Российский филиал компании «Л’ОРЕАЛЬ» использует функционал системы для автоматического формирования задач по обработке первичных учетных документов. В Торговом доме «БАШХИМ» произошла интеграция на основе «Галактики ERP», Directum и сервиса обмена. Теперь весь процесс от создания до хранения УПД осуществляется в электронной форме и доступен в привычном интерфейсе для пользователей.

С 2020 года наблюдается тенденция, при которой ритейлеры активно отказываются от использования бумажных документов. Это связано с общим изменением поведения потребителей, которые все чаще совершают покупки и получают поставки продукции через интернет. Для успешной адаптации к новым условиям компании преобразуют транспортные накладные и УПД в электронный формат. Это позволяет сэкономить время и деньги на оформлении документации.

УПД: что это такое в бухгалтерии? Объясняем простыми словами

В статье ниже приведены основные вопросы, связанные с универсальным передаточным документом (УПД) — документом, который подтверждает факт отгрузки товаров, оказания услуг и т. д. УПД может быть использован вместо накладной, счет-фактуры или других первичных документов. Здесь также рассмотрены основные функции УПД, правила его заполнения и другие важные аспекты.

Цель разработки УПД

Разработка Универсального Передаточного Документа (УПД) направлена на оптимизацию расходов компаний и упрощение работы бухгалтеров. Внедрение УПД остается на усмотрение самих организаций.

Согласно законодательству РФ, организации, осуществляющие реализацию товаров и услуг и уплачивающие НДС, обязаны составлять первичные документы и счета-фактуры. Однако в некоторых случаях данные в этих документах могут повторяться. Это приводит к увеличению затрат как в терминах времени, так и финансовых ресурсов.

В 2013 году Федеральная налоговая служба Российской Федерации и Министерство финансов представили инновационный универсальный документ для передачи информации. Его возможности включают использование как счета-фактуры, так и первичного учетного документа.

Использование УПД стало реальностью после вступления в силу закона № 402-ФЗ РФ «О бухгалтерском учете». Теперь не нужно придерживаться строгих форм первичных документов, и в счета-фактуры можно добавлять дополнительные данные. Например, можно включить информацию из первоначального документа.

Для корректного учета налогов и ведения бухгалтерии необходимо иметь подтверждающие документы. Для этой цели можно использовать унифицированный платежный документ (УПД), который подходит как для налогового, так и для бухгалтерского учета.

Сознательным фактом является то, что при разработке УПД ФНС принимались во внимание разнообразные мнения экспертов, включая специалистов компании «1С».

Сайт ФНС содержит список операций, где можно применять УПД, и предоставляет рекомендации по их заполнению. В результате продавцам упрощается процесс оформления документов.

Когда применяется УПД

Существует возможность применения Универсального Передаточного Документа в качестве основного документа, а также в роли комбинированного.

Тем не менее, применение УПД имеет свои ограничения. Разрешенные операции для использования в УПД собраны в специальном перечне.

Универсальный передаточный документ применяется при: предоставлении завершенного проекта, отправке товаров, передаче прав на имущество, предоставлении услуг.

Что входит в УПД

оригинал платежного поручения, доверенность на расчетный счет, акт о выполненных работах или оказанных услугах, а также другие документы, подтверждающие сделку или операцию. Каждый документ в УПД имеет свой уникальный номер и дату составления. УПД создается для проведения бухгалтерских расчетов и учета операций, а также для предоставления документов контролирующим органам при необходимости. Весь комплект документов хранится в архиве и подлежит сохранению в течение определенного срока, установленного законодательством.

• каким наименованием обладает документ;
• название компании, которая является автором данного документа;
• когда готовится документ;
• описание осуществления предпринимательской деятельности;
• Показатель размера действия или результатов экономической деятельности со спецификацией используемых единиц измерения.
• Фамилия и инициалы тех, кто имеет ответственность за корректное оформление сделки и их должности.

Ниже представлена внешность данного документа.

Понятие «статус УПД»

У нас есть пункт «Статус» в УПД. В этом пункте можно выбрать одно из двух значений: «1» или «2». Они имеют следующие обозначения:

• значение «1»: в данном случае УПД способен выполнять как функцию счета-фактуры, так и служить первичным учетным документом;
• Если установить «2», УПД будет выполнять лишь роль первоначального документа.

Присвоение номера УПД

Статус УПД имеет влияние на его номер.

1. «1»: отображается номер в соответствии с учетом порядка счетов-фактур.
2. Вторая цифра обозначает порядковый номер, соответствующий нумерации учетных документов.

Реквизит «Подпись» в УПД

В новом Управлении по делам паспортно-визовой службы содержатся различные площадки, содержащие информацию о необходимости указания «Подпись».

1. В случае заполнения бланка счета-фактуры в форме УПД, необходимо наличие подписей руководителя или лица с аналогичными полномочиями, а также бухгалтера или уполномоченного лица, так как они играют важную роль в подтверждении документа. При установленном статусе «1» наличие этих подписей является обязательным, в то время как при установленном статусе «2» они не требуются.
2. В соответствии с пунктом 10, подпись осуществляется лицом, осуществляющим предоставление услуги, поставку товара и прочее. При этом указывается должность и полное расшифрование фамилии, имени и отчества.
3. Лица, которые составляют УПД, подписывают его от имени продавца, согласно статье 13.
4. Пункт 15: поле для внесения подписи от лиц, осуществивших приобретение товара, услуги и прочего.
5. Подписью сотрудников, представляющих интересы покупателя, на статье 18 гарантируется правильное оформление операции.

Название экономического субъекта и печать

В статье 14 Учетно-продажного документа содержится информация, касающаяся продавца в качестве субъекта.

Графа 19: область для предоставления данных о клиенте от покупателя.

Законодательством не установлено обязательное наличие печати в Унифицированном печатном документе. Тем не менее, в случае если на печати присутствует полное наименование хозяйственного субъекта, который является автором данного документа, то строки 14 и 19 не нуждаются в заполнении.

Поля, не обязательные к заполнению, но несущие полезную информацию

В налоговом документе указаны некоторые данные, которые не обязательно заполнять. Тем не менее, они содержат полезную информацию.

1. Для облегчения процесса поиска введена категория «А», которая имеет свой уникальный номер.
2. В разделе «Б» содержится специальный код, определяющий вид деятельности в случае работ или артикул товара. Его применение необходимо для получения возможности применять льготные тарифы на страховые взносы.
3. Пункт 8: данные, которые устанавливают связи между участниками. В некоторых ситуациях подтверждает условия соглашения с целью определения налога на прибыль.
4. Пункт 9: информация, содержащаяся в документах о транспортировке и хранении грузов.
5. Информация о грузе, которая может быть содержана в сертификатах и паспортах, указана в разделе 12.
6. Пункт 17: отчет о наличии или отсутствии возражений.

Заполнение УПД в программе «1С:Бухгалтерия 8»

В настоящее время в программе «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность использовать Универсальный передаточный документ (УПД). Заполнение данного документа осуществляется на основе рекомендаций налоговых органов.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность загрузить Универсальный печатный документ (УПД). Некоторые данные приходится заполнять вручную, так как не все информация автоматически подтягивается.

Правка УПД в «1С:Бухгалтерии 8»

Если вы обнаружите ошибку в УПД, то требуется принять следующие меры:

1. Создание документа с названием «Корректировка исполнения» и типом операции «Изменение в исходных бумагах».
2. Внести изменения.
3. Произвести оформление исправительного счета-фактуры.
4. Приобрести печатные издания.

В графе «1а» будет указана дата и номер внесения изменений.

Корректировка реализации и УПД

Форма корректировки УПД не была разработана. Для достижения такой цели применяется документ УКД — универсальный документ для корректировки.

УПД в электронном виде

Универсальный передаточный документ – это уникальная форма, которая может выполнять функции как счета-фактуры, так и первичных учетных документов. Он может быть оформлен для различных хозяйственных операций, включая услуги. Перечисленные в Приложении 2 к Письму ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 г. случаи деятельности, при которых можно составить УПД. Введение УПД в бухгалтерский учет направлено на сокращение количества повторяющихся друг другу документов, сопровождающих хозяйственные операции.

Использование электронного УПД обеспечивает решение задач, связанных с отражением НДС и передачей товаров и услуг. В отличие от печатной версии он обладает тремя различными функциональными показателями.

Универсальный передаточный документ имеет множество применений:

• Счёт-фактуру
• Данная форма документа, называемая счёт-фактура с дополнительными реквизитами, предназначена для использования в качестве основания для расчёта вычетов по НДС и в качестве первичного учётного документа, соответствующего требованиям Федерального закона N 402 «О бухгалтерском учёте».
• Для зафиксирования событий хозяйственной деятельности требуется составление первоначального учётного документа.

Расположения УПД

В одном электронном формате есть возможность отображения трех различных видов документов на выбор. Чтобы контрагент мог определить, какой именно документ был отправлен пользователем, используются цифровые функциональные статусы в верхней части формата (Рис. 1).

Положение 1: Фактура-счет (возможность фактуры)

Статус 2: Применение счета-фактуры вместе с первичным документом (возможность функции СЧФДОП);

Уровень 3: Исходный файл (модуль ДОП).

Все электронные документы записывают эти состояния работоспособности, и в зависимости от них, УПД может быть направлен в различные процессы бизнеса для подписания и передачи на проверку ФНС-квитанций.

Универсальный «конструктор» Электронного Подписанного Документа (УПД) предоставляет возможность передавать различные документы при условии использования определенных цифровых функций. Этот конструктор имеет единое название для всех полей, что упрощает процесс передачи документации.

Обновление программного обеспечения с возможностью добавления «3 — первичный документ ДОП».

При применении УПД с опцией «ДОП» электронный документ функционирует на платформе провайдера в рамках бизнес-процесса, который максимально похож на стандартный электронный ТОРГ-12 или «Акт выполненных работ» (См. иллюстрацию 2).

• P1 и P2 – Звания продавца и покупателя
• Номера 9 и 10 отражают подписанные статусы квитанций.
• Пунктир служит для установления связи между заголовками и квитанциями.

В данной ситуации возникает следующая ситуация:

1. Электронный УПД включает в себя важную компоненту — титул продавца, в котором он заполняет все необходимые поля документа, включая таблицу товаров и итоговую сумму. Подпись продавца, оформленная в виде электронной подписи, прикрепляется к этой части документа.
2. После согласия с документом, покупатель создает уникальный «Титул покупателя», который содержит данные о ФИО лиц, принимавших товар или услугу, информацию о доверенности и другие сведения, обычно указываемые на бумаге. Затем покупатель подписывает документ с электронной подписью и отправляет его продавцу через электронно-документальную область (ЭДО) платформы.
3. Электронная форма УПД с функцией «ДОП» включает в себя оба титула, а также их электронные подписи, которые были собраны вместе.

Кроме того, клиент может быть не удовлетворен предоставленным документом и отправить запрос на доработку универсального передаточного документа.

Архив УПД, представленный в электронном формате, будет включать в себя все необходимые файлы: титулы продавца и покупателя, а также соответствующие подписи к ним. Рисунок 3 иллюстрирует этот процесс.

Обновление программного документа с возможностью использования функции «1 – Счет-фактура СЧФ».

Если используется функция «СЧФ», то передача документа через провайдера схожа с передачей обычного электронного счёта-фактуры. В этом случае не требуется указывать «Титул покупателя», так как документ подписывается отправителем односторонне (как счёт-фактура). Однако в процессе передачи добавляется этап передачи регламентированных ФНС-квитанций (см. Рис. 4).

• Первое звание — Участник торговли
• 2 — 8 – идентификаторы заявлений соответствующих статусов.
• Пунктир служит для установления связи между заголовками и квитанциями.

В данной ситуации, квитанции подобны аналогичным квитанциям по счетам-фактурам, и являются средством зафиксировать юридическое факт выставления документа в определенный момент времени, что подтверждается отправителем, получателем и провайдером. Важно отметить, что Ediweb, так же, как и в случае счетов-фактур, предоставляет возможность подписывать квитанции пакетами через веб-интерфейс, а также предлагает автоматизированные решения для подписания квитанций в полностью автономном режиме.

Окончательная версия электронного УПД будет состоять из оригинально подписанного документа и квитанций, также подписанных.

Работа по оформлению электронной счёт-фактуры имеет сходство с обычной схемой. Обязанность поставщика заключается в своевременном представлении документа, который должен быть подписан с использованием его электронной подписи. Также поставщик должен подписать квитанции, подтверждающие факт представления документа, и следить за возможными сообщениями от покупателя об ошибках в этом документе. Задачей покупателя является подписание квитанций о получении документа, проверка его на правильность и, в случае обнаружения неточностей, отправка квитанции с описанием ошибок.

Обновленный документ содержит новую функцию: «2 — Счёт-фактура + первичный документ СЧФДОП».

Если в УПД используется функция «СЧФДОП», то процесс передачи документа предусматривает передвижение электронных квитанций от ФНС, подтверждающих выставление счета, а также отправку «Титула покупателя» от покупателя, в котором указана информация об ответственных лицах, подтвердивших передачу товаров. Данный документ объединяет свойства электронной накладной/акта и счета-фактуры одновременно (см. Рис. 5).

• P1 и P2 – Звания продавца и покупателя
• 2 — 8 – идентификаторы заявлений соответствующих статусов.
• Пунктир служит для установления связи между заголовками и квитанциями.

В данном случае электронный УПД будет представлять собой набор подписанных файлов, состоящих из информации о отправителе и получателе, а также сопутствующих квитанций.

После завершения всего процесса деловой деятельности, можно загрузить с платформы архив, содержащий все необходимые файлы по универсальному передаточному документу (УПД) в формате ФНС. В архиве будут включены сам УПД и приложенные к нему статусные квитанции, которые могут быть предоставлены в налоговую организацию.

Также необходимо учесть важный аспект — правильно оформить подписи к УПД разных операций.

В соответствии с указанными внизу приказами запрещено удалять отправленные и подписанные универсальные передаточные документы/универсальные коммерческие документы.

А) Наказ Федеральной налоговой службы от 20 апреля 2012 года с номером ММВ-7-6/253 устанавливает следующие предписания:

Важной ролью доверенного ОЭД при юридически значимом обмене счетами-фактурами в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи с применением электронной подписи являются следующие функции, включая (пункт 5.1.):

– гарантированное регистрирование даты выставления/получения счета-фактуры в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи и формирование подтверждения о времени его выставления/получения;

Б) Распоряжение, выданное Минфином России 10 ноября 2015 года под номером 174н:

Если участник ЭДО подписывает счет-фактуру усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица и отправляет ее через Оператора ЭДО по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком, то такая счет-фактура считается исходящей от участника ЭДО. Однако Приказ Минфина не дает Оператору право удалять подписанные счет-фактуры, то есть те, которые исходят от участника ЭДО.

Если покупатель обнаруживает ошибки в выставленной ему счет-фактуре, он отправляет уведомление продавцу через Оператора электронного документооборота, чтобы уточнить детали счета-фактуры. После получения такого уведомления продавец исправляет указанные ошибки и отправляет покупателю исправленную версию счет-фактуры в электронном виде в соответствии с установленным порядком.

Какие документы заменяет УПД

Унифицированный путевой лист может заменить такие типы документов:

• документ, оформляющий передачу основных средств (ОС-1) и завершение выполнения работ (оказания услуг);
• Заявку на выдачу материалов М-15 и ТОРГ-12 для отпуска можно оформить в виде накладной.
• счет-фактуру.

В результате, одна единая печатная декларация имеет возможность заменить весь ассортимент документов.

1. Документ о доставке плюс действие.
2. Документ о доставке товаров и выставлении счета.
3. Документ + инвойс.
4. Документы, подтверждающие факт продажи и оказания услуги, а также документы, удостоверяющие факт оплаты и получения товара или услуги.

Универсальная передаточно-документная система может быть использована как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями, при этом не имеет значения ни система налогообложения, ни форма собственности.

МойСклад — полный набор инструментов для эффективного учета и успешной торговли. Онлайн-заполнение документов, возможность печати и мгновенной отправки контрагентам — все это доступно непосредственно в нашем сервисе.

Как правильно заполнить УПД

Давайте кратко обсудим особенности заполнения полей и граф Универсального Перевозочного Документа.

заполняется сведениями о текущем состоянии документа

Если УПД используют в качестве первичного документа и счет-фактуры, устанавливают статус «1». В такой ситуации также требуется заполнить строку 5а (подробности указаны ниже).

Если речь идет о передаточном документе (таком как накладная или акт), то ему присваивается статус «2». Вместо обязательных реквизитов счета-фактуры в таком документе можно поставить прочерки.

Здесь вы можете найти и загрузить образцы УПД с различными статусами.

Просим указать дату и идентификационный номер документа.

В случае, когда УПД обладает статусом «1», мы применяем хронологическую систему нумерации счетов-фактур.

Мы применяем последовательное обозначение передаточных документов в документе, обладающем статусом «2».

Если в предыдущем документе была найдена ошибка, то в исправленном УПД по позиции 1а следует указать номер и дату, когда были произведены исправления. При внесении исправлений необходимо руководствоваться порядком, установленным для счетов-фактур в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Во вторых и третьих строках — мы указываем информацию о продавце.

В 6-6б графах указана информация о клиенте.

Необходимо заполнить информацию о грузоотправителе и грузополучателе в строках 3 и 4 при отправке товаров. Если УПД относится к выполнению работ или оказанию услуг, оставляем эти строки пустыми.

В случае предварительной оплаты, необходимо указать реквизиты платежного поручения в строке 5. Если УПД используется исключительно в качестве передаточного документа, то можно не заполнять данную строку.

Для документа, обладающего статусом «1», необходимо заполнить строку 5а в соответствии с приведенными ниже инструкциями.

Предположим, что вы создали УПД под номером 25 от 25 октября 2021 года, состоящий из трех строк. Теперь вам потребуется указать реквизиты этого же УПД и строки, входящие в состав документа.

Благодарим за предоставленные документы под номером 1-3 № 25 от 25.10.2021.

Для ситуаций, связанных с государственными контрактами, где присутствует уникальный идентификатор, мы заполняем восьмую строку. Для остальных случаев следует поставить прочерк.

А и Б — опциональные поля в документе, которые не требуется заполнять. Однако, графу Б рекомендуется заполнить, если требуется указать налоговые льготы, специальный режим или другие особые условия. В случае товаров, в графе Б обычно указывается артикул, а для работ и услуг — номер ОКВЭД.

В пункте 1а требуется указать название предлагаемых товаров (услуг, работ).

В случае экспорта товаров в Евразийский экономический союз, необходимо заполнить графу 1б, указав соответствующий код из общей Товарной номенклатуры.

В разделах 2-2а указываются единицы измерения вместе с соответствующими кодами, которые берутся из Общероссийского классификатора (если такие коды имеются).

В разделах 3-5 графиков указывается количество, цена и общая стоимость товаров (работ, услуг).

При заполнении граф 6-13 следует учитывать только УПД, которые имеют статус «1». Более подробную информацию о порядке заполнения можно найти в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в редакции от 02.04.2021).

В данной статье вы сможете ознакомиться с обширным перечнем, касающимся реализации товаров, которые подлежат контролю и требуют отслеживания.

Последующим шагом в УПД было указание числа заполненных страниц и выполнение подписей.

Если документ выполняет роль счета-фактуры, обязательны подписи руководителя (ИП) и главного бухгалтера. Однако, если документ является только накладной (актом), то данные подписи можно пропустить. В случае необходимости, лицо, имеющее соответствующие полномочия по доверенности, может поставить подпись от имени руководителя (ИП) или главного бухгалтера.

В представленной форме следует указать данные по номеру и дате документа, на основании которого осуществляется сделка (например, договор). Также, при необходимости, следует предоставить информацию о транспортировке груза, включая номер и дату Товарно-Транспортной Накладной.

Затем продавцом устанавливаются даты отправки (передачи, доставки) и другие необходимые подписи.

• Подпись трудящегося, передавшего предмет (труд, услугу).
• Подпись сотрудника, который несет ответственность за корректное оформление данного документа, является обязательной. В случае, если данный сотрудник уже совершил подписание в документе, повторная подпись не требуется, достаточно указать его должность и полное имя.

Подпись со стороны покупателя и дата получения (приемки) товара.

• Печать принадлежности к лицу, получившему товар (работу, услугу).
• Фамилия, имя и отчество сотрудника, за которым закреплена ответственность за правильное оформление документа, должны быть указаны. Также, в случае, если на документе уже имеется подпись сотрудника, ответственного за правильное оформление УПД со стороны продавца, допускается проставить только его ФИО и должность.

В конечных строках отмечается наименование предприятий, которые принимали участие в подготовке УПД. Это может быть не только организация, занимающаяся продажей и покупкой товаров, но и аутсорсинговая компания, выполняющая учетные работы, или агент, работающий по комиссии.

Нет необходимости наносить печать на документе, однако, если УПД имеет печать организации, то последняя строка с ее названием может быть оставлена пустой.

Свыше двух миллионов компаний уже ведут деловую деятельность с использованием облачного сервиса МойСклад, где они работают с УПД и прочими документами.

Ведите документооброт с МоимСкладом

Один веб-сервис объединяет в себе функции складского учета, продаж, маркировки товаров, работы с онлайн-кассами и управления клиентскими отношениями.