Компания, где сотрудники чувствуют себя востребованными и счастливыми, является успешной. Подтверждение заслуг сотрудников за их упорный труд способствует укреплению их самооценки и укрепляет привязанность к компании. Один из способов, которым работодатели могут выразить благодарность за усилия, приложенные сотрудниками, — отправка писем с поблагодарностью.
В этом материале мы поговорим о необходимых элементах благодарственных писем и представим готовые образцы и примеры, которые помогут вам с их составлением.
За что вы чувствуете благодарность по отношению к ним?
При упоминании причин для благодарности важно быть конкретным и подробно описать, по какой именно причине вы выражаете свою признательность. Это может быть упоминание о выполненном проекте с отличными результатами, детали, показывающие, что человек задерживался после работы, чтобы сверхурочно поработать, или выделение отличного руководства, продемонстрированного во время командного упражнения. Такие детали помогают передать искренность вашей благодарности и дать получателю понять, что его усилия были замечены и оценены.
Эффект от их упорного труда
Кроме обоснования благодарности, расскажите сотруднику о том, как его усилия оказали положительное влияние на компанию в целом. Отметьте, что дополнительные рабочие часы помогли команде закончить важный проект вовремя, и этот проект был высоко оценен клиентом.
Радостные и поощрительные выражения
В Вашем выражении благодарности следует присутствовать мотивирующие слова, которые демонстрируют ваше глубокое признание к их труду. Например, Ваши усилия, вложенные в данный проект, явно свидетельствуют о Вашем неизменном преданности этой компании. Или же Ваш ценнейший вклад в проект отдела продаж превзошел все мои самые смелые ожидания.
В конце, хочу выразить свою вторую признательность.
Добавьте одну дополнительную благодарность в конце письма, чтобы повторно выразить ваше признание.
Шаблоны благодарственных писем для сотрудников
Существуют разнообразные варианты формулировок благодарственного письма при принятии на работу, которые варьируются в зависимости от конкретной компании и личности автора. Далее представлены два образца, которые помогут вам создать официальное и неформальное письмо.
Уважаемый [Имя],
В случае написания письма сотрудникам из головного офиса или отправителям, с которыми нет близких отношений, можно использовать формальную благодарность. Это также применимо в ситуациях, когда сотрудник получает официальное признание, такое как награда или повышение по службе.
[Имя отправителя] [Email отправителя] [Организация-отправитель] [Адрес организации-отправителя]
[Имя получателя], [Название должности], приветствую Вас от компании [Название компании]! Мы находимся по адресу [Адрес компании].
Я обращаюсь к вам сегодня, чтобы выразить искреннюю благодарность за вашу преданность и приверженность делу [Укажите конкретные детали успешного проекта, встречи, отчета и т.д.]. Ваше трудоустройство заслуживает высокой оценки, и мы, в [Название компании], искренне признаем ваше вклад в наш рост и долгосрочное существование.
Благодаря вашему целеустремленному труду и неутомимым усилиям, наша компания заметно преуспела. Ваш профессионализм и энергия воодушевляют всю команду на достижение новых высот. Четкое понимание потребностей клиентов и умение предлагать им инновационные решения позволили увеличить объем продаж и укрепить позиции на рынке. Ваша работа не только повысила уровень удовлетворенности наших клиентов, но и сформировала имидж надежного и профессионального партнера. В результате, наша компания смогла привлечь новых клиентов и укрепить отношения с существующими. Ваше влияние привело к росту общего дохода и улучшению внутренних процессов, что безусловно является великой заслугой для всей команды.
Мы искренне благодарны и выражаем нашу признательность за ваш усердный труд. Вы — ценный член нашей команды в [Название компании].
[Фамилия и имя отправителя] [Должность отправителя]
Скачать шаблон благодарности сотрудникам Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть >Пожалуйста, выберите соответствующий файл из списка загруженных.
Здравствуйте!
Нередко менеджеры выражают благодарность своим сотрудникам с помощью менее официальных благодарственных писем, а руководители групп отправляют такие письма своим членам группы или коллегам.
Нередко менеджеры выражают благодарность своим сотрудникам с помощью менее официальных благодарственных писем, а руководители групп отправляют такие письма своим членам группы или коллегам.
я бы хотел обратить ваше внимание на следующий вопрос.
Отличное выполнение задания, огромное спасибо за ваши труды, [укажите подробности о том, что сделал сотрудник, например: достижение определенного результата, дополнительные усилия, придумывание новых идей, быть отличным лидером и т.д.]. Ваше преданное отношение к работе и умение находить решения в сложных ситуациях вносят значительный вклад в общий успех команды. Остаемся восторженными и гордимся таким выдающимся участником нашей команды.
Выталкиваете себя вперед, преданы своему делу и с легкостью справляетесь с трудностями, которые возникают на пути к выполнению сложных проектов, именно это делает вас поистине восхитительными.
Я хорошо осознаю усилия, которые вы приложили для достижения [цели проекта и так далее, как указано в предыдущем абзаце], и я настоящим хочу подчеркнуть, насколько вы для меня ценный член команды.
Я глубоко благодарен за всё, что вы творите! Мне поистине повезло, что вы присутствуете в моей жизни!
Примеры благодарственных писем при трудоустройстве
Данные образцы помогут вам организовать свои будущие письма и включают привычные мотивы для написания писем благодарности.
Благодарю вас за отличное исполнение предоставленного задания.
Мы, сотрудники отдела продаж компании HQ Management, хотим от всей души поблагодарить вас за невероятные усилия, вложенные в проект «Преображение социальных медиа». Вы безупречно трудились над этим проектом, вкладывая в каждый час работы свой профессионализм и трудолюбие.
Благодаря вашему преданному труду достижения наших социальных платформ выросли на двести процентов за последние три месяца, что привело к увеличению объема продаж на сто двадцать пять процентов. Ваша личная мотивация восхитила нас всех.
Выражаю свою искреннюю благодарность за вашу невероятную преданность.
От имени руководства главного офиса выражаем самые искренние пожелания.
Благодарю вас за оказанное добровольное участие
Мы выражаем благодарность за ваше участие в работе стенда нашей компании в прошлую субботу на ярмарке вакансий в здравоохранении округа Дейн.
Я был поражен вашей готовностью работать сверхурочно и отказываться от своих выходных, чтобы продвигать нашу компанию. Ваше лидерство и надежность не остались незамеченными.
Большое спасибо вам за ваше отзывчивое участие и огромную поддержку, которую вы нам оказали.
От всей души, Руководящий персонал главного офиса
Благодарю за прекрасные 365 дней, которые я провел вместе с вами!
По мере приближения завершения 2019 года, я хочу воспользоваться данной возможностью для того, чтобы выразить мою благодарность вам за все, что вы сделали для нашей команды в течение этого года.
Благодаря вашей поддержке в разработке нашего маркетингового плана, мы смогли значительно увеличить эффективность нашего процесса, что привело к увеличению количества наших потенциальных клиентов и продаж. Ваше лидерство и способность работать в команде также заслуживают особого внимания.
Желаю вам замечательного времени праздников и рассчитываю на возможность сотрудничать с вами и в следующем году!
Искренне говоря, Бет Уотсон занимает должность Директора по маркетингу в головном офисе.
Большое спасибо за ваше выдающееся руководство.
Мы, руководство компании HQ, хотели бы выразить вам нашу глубокую благодарность за выдающееся руководство проектом по полной переработке веб-сайта.
Благодаря вашим усилиям, проект смог достичь поставленных целей и превзойти их. Мы очень довольны вашим навыком постановки и достижения целей, умением выделять заслуги членов команды и предлагать обоснованную обратную связь. Именно поэтому мы с удовольствием предлагаем вам повышение до должности руководителя группы.
Вы продолжаете поражать нас своей выдающейся работой, и мы с нетерпением ждем момента, когда вы присоединитесь к нашей команде высококвалифицированных руководителей.
Бет Уотсон — главный маркетолог в штаб-квартире — искренне занимается своей работой.
Зачем необходимо направлять письма с благодарностью?
Работники стремятся получить уверение от своих начальников в том, что их труд ценится. Они желают ощущать признание и простая записка, сделанная от руки или отправленная по электронной почте, демонстрирует, что вы нашли время, чтобы отметить их достижения. Хотя личное выражение благодарности всегда приветствуется, значимость, которую придаете составлению письма, неоспорима.
В какой момент нужно передавать письмо с выражением благодарности?
Вы имеете возможность написать благодарственное письмо в любое время и по любой причине, которую вам нравится. Ежедневно можно отправлять неформальные благодарственные письма по электронной почте. Официальные письма рекомендуется отправлять реже. Обычно большинство руководителей делают это в конце финансового года, после завершения сложного проекта и достижения значимой цели компании их командой.
Как еще могу я показать свою благодарность своим коллегам?
Благодарственные записки — прекрасный способ выражения признательности и уважения к своим коллегам. Чтобы оригинально выразить свою благодарность, предлагаем несколько интересных идей:
- Устраивать празднование дней рождения на рабочем месте.
- Поощряйте команду, чтобы отметить ее достижения.
- Можно поощрять креативность, вознаграждая за усердие и труд, например, предлагая небольшие привилегии.
- Устроить рабочий обед в пятницу для коллег — отличный способ собраться вместе.
- Организуйте специальное событие в честь признания вклада сотрудников, чтобы отметить коллективные достижения вашей команды.
- Признавайте успехи, которые не касаются профессии.
- Развитие карьеры и самосовершенствование
Как написать благодарность за хорошую работу: образец
Успешное развитие организации существенно зависит не только от мер, предпринимаемых руководством, но и от эффективности работы сотрудников. Когда индивидуумы получают поощрение, они неизбежно стремятся к достижению лучших результатов. Компания может предоставлять стимулы не только в форме материального вознаграждения, но и выражать благодарность за проделанную работу.
Что это за документ и почему он важен
Имеется в виду специальное письмо, которое не связано с коммерческой выгодой и используется в деловой сфере для выражения благодарности сотруднику за достижения или успехи в определенной области. Вот примеры такого письма:
- выполнение задания; осуществление указания; проведение поручения; реализация поручения; осуществление порученной работы; доведение поручения до конца; выполнение возложенных обязанностей; исполнение порученной задачи.
- превышение установленных норм;
- успешное осуществление задуманного проекта;
- Способность к самостоятельным действиям и так далее.
Начально, кажется, что слова признательности за отличную деятельность, продолжительные усилия или сотрудничество никому не требуются. Впрочем, это неправильное представление.
Во-первых, сотруднику непременно доставит удовольствие осознание того, что руководство не только заметило, но и оценило все его усилия. Это привал признания и уважения не только от окружающих, но и от коллег. В итоге, мотивация работать еще более качественно и эффективно возрастет.
Кроме того, подобный способ поощрения способствует мотивации коллег соблюдать рабочую дисциплину и достойно выполнять свои обязанности.
Кроме того, стоит отметить, что вознаграждение имеет положительное воздействие на профессиональный рост сотрудника.
В законе трудового кодекса Российской Федерации, а именно в статье 191, описаны различные виды стимулирования персонала. Среди них находится возможность выразить благодарность сотруднику. Если нет возможности предоставить премию или приобрести ценный подарок, можно порадовать сотрудников хотя бы письменным высказыванием признательности.
Когда принимают решение
Для того, чтобы привести данный документ в соответствие с требованиями, необходимо добросовестно выполнять все свои обязанности.
- с письменным указанием о полномочиях и обязанностях на рабочем месте;
- требования, связанные с обеспечением безопасности на рабочем месте;
- внутренними правилами устройства;
- уровнем квалификации, необходимым для выполнения определенных работ;
- Используя другие бумаги, можно изменить текст, сделав его оригинальным.
Причиной для выражения признательности сотруднику за его труд может послужить целый ряд факторов:
- повышение эффективности рабочих процессов
- участие в важном событии;
- Предложения по оптимизации деятельности организации;
- Результаты работ опережают плановые показатели в значительной мере.
- осуществление значимого проекта;
- Улучшение технологического уровня предприятия и так далее.
Внутренние нормативные акты компании должны обязательно содержать точное описание особых достижений.
Какие формальности нужно выполнить
Когда вы хотите выразить свою благодарность сотруднику за его работу, важно придерживаться определенных правил и формальностей, чтобы не вызвать сомнений у контролирующих органов. Не забывайте о трех важных моментах:
-
- Для выражения благодарности, начальник может написать специальное обращение о поощрении к своему вышестоящему руководству и приложить соответствующий доклад или записку, содержащую подробности и основания для благодарности.
- Приказом по инициативе или посредством официального запроса выражают признательность. Принято применять бланк Т-11 или Т-11а в таких случаях, однако компания вольна разработать свой уникальный образец. Сотрудник обязан лично ознакомиться с документом, подтверждая это своей подписью.
Здесть вы можете бесплатно скачать образец приказа формы Т-11 с нашего веб-сайта.
- Важно обязательно занести заметку о признательности в трудовую книжку (раздел, посвященный поощрениям) и персональную карточку. Копию приказа необходимо приложить к личному делу.
Как пишут благодарность: общий подход
Многие предприниматели задаются вопросом о том, как оригинально сформулировать признательность за отличное выполнение работы. Несмотря на то, что формальных правил нет, рекомендуется использовать официально-деловой стиль и оформлять благодарность на фирменном бланке. Общая структура документа может выглядеть следующим образом:
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество
Вот пример выражения благодарности за успешное взаимодействие. В этом документе указываются те же данные, что и в официальной переписке: полное имя человека, его должность. Кроме того, в документе присутствует подпись работодателя, его должность, а также инициалы и фамилия.
Уникальная черта состоит в том, что слова признательности и надежды на сохранение деловых связей в будущем выражаются.
Моральное поощрение за добросовестный труд
Прилагая максимум усилий для достижения высокой производительности и качественно выполняя свои обязанности в сфере экономики, человек заслуживает не только признания, но и искренней благодарности за свой добросовестный труд. Если мы не выражаем нашу признательность, то со временем эта «искорка» может погаснуть. Особенно это актуально, когда невозможно наградить его премией.
Как наградить работников с многолетним стажем
Есть люди, которые уже не первый год трудятся в нашей организации. Так обидно будет, если не заметить их долголетний вклад. Давайте выражать им свою признательность за все эти годы усердного труда. Давайте дарить им заслуженные похвалы и награды.
Поощрение за качественно выполненную работу
Если вы желаете выразить свою признательность сотруднику за выполненную им работу, рекомендуется использовать следующий текст в письме:
Не забывайте о такой эффективной методе мотивации, как написание письма благодарности. Хоть на его подготовку и составление требуется некоторое время, но подобные виды поощрения становятся основой для успешного сотрудничества в будущем.
Вы хотите поблагодарить сотрудника за отличную работу? А что насчет коллеги, который помог вам чем-то? Письмо благодарности — отличный способ выразить свою признательность к кому-то на работе.
Вашему вниманию представлено множество примеров писем, электронных писем и записок с благодарностью для сотрудников, которые вы можете отредактировать под свои личные и профессиональные обстоятельства. Также прочтите ниже советы о том, как отправить подходящее письмо с благодарностью сотруднику.
- Выберите формат: Ваши благодарности могут быть отправлены в письменном виде, в виде заметки с благодарностью или в виде электронного сообщения с благодарностью. Все три варианта подходят. Письменное письмо является наиболее формальным, заметка с благодарностью более личная, а электронное сообщение — отличная идея, когда время очень важно.
- Ключевой элемент: Подборка заголовков. Когда вы отправляете электронное сообщение с благодарностью сотруднику или коллеге, заголовок вашего электронного сообщения может просто говорить «Спасибо».
- Попробуйте написать письмо от руки: Рукописное благодарственное письмо всегда производит очень хорошее впечатление. Оно более личное, чем печатное письмо или электронное сообщение.
- Используйте фирменный бланк: Будь вы печатаете или пишете свое письмо благодарности вручную, приятно использовать фирменный бланк компании, если у вас есть такая возможность.
- Будьте лаконичными: не пишите слишком длинных благодарственных сообщений. Сделайте его кратким и простым — просто объясните, за что вы благодарите, и выразите свою признательность.
- Перед редактированием текста убедитесь, что вы тщательно проверили его на наличие орфографических и грамматических ошибок. Это все еще профессиональное сообщение, поэтому вы хотите, чтобы оно было подогнано подтянуто.
- Отправляйте сообщение скорее, а не позднее: Всегда хорошая идея отправить благодарственное сообщение как можно скорее, пока событие свежо в памяти человека. Конечно, отправка благодарственного сообщения поздно лучше, чем вообще не отправлять его.
- Давай отправим! Когда сомневаешься, говори: «Спасибо». Благодарность никогда не является неуместной, даже если причина незначительна. Люди любят знать, что их ценят, особенно на рабочем месте.
Смотрите сейчас: Как благодарность делает сотрудников счастливее.
Изучите примеры писем и электронных сообщений, выражающих благодарность сотрудникам. Загрузите шаблон благодарственного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или ознакомьтесь ниже с дополнительными примерами, как выразить свою признательность и сказать спасибо.
Пример Письма благодарности сотруднику #1
Джонас Салливан, заместитель президента фирмы ABC, проживает по адресу 3456 Окленд Уэй, Фресно, Калифорния, 93704.
Менеджер офиса ABC Фирма Теодор Уильямс проживает по адресу 3456 Окланд Уэй, Фресно, Калифорния, 93704.
Мы выражаем огромную благодарность за помощь во время нашего переезда офиса. Вы и ваш персонал действительно проявили себя как настоящие «командные игроки». Дополнительные усилия, которые вы приложили, были действительно оценены.
На следующей неделе, пожалуйста, запланируйте один день, чтобы угостить свой отдел обедом в ресторане «Шеф Альвин». Расходы покроет компания, чтобы поблагодарить каждого за их усердную работу.
Я искренне ценю все, что вы делаете для помощи компании в достижении успеха.
Джонас Салливан (подписанный бумажный документ)
Уважаемый сотрудник,
Анна Риверс, руководитель отдела кадров компании Acme, находящейся по адресу 1234 Мьюзик Авеню, Нэшвилл, Теннесси, 37011.
Спасибо за всю вашу помощь по поводу комплексной реструктуризации нашей компании. Было действительно полезно получить ваше мнение, учитывая, что вы уже прошли через подобную реорганизацию в предыдущей компании. Я рад, что вы являетесь частью этой команды. За короткое время, которое вы здесь проработали, вы действительно помогли все сделать гладко.
Я искренне ценю вашу готовность помочь в любых вопросах. Именно такая гибкость и преданность помогут этой компании раскрыть свой полный потенциал и расти.
Подписанное письмо в твердой копии от Анн Риверс (подпись)
Хочу выразить свою искреннюю благодарность служащему за проделанную работу. Ваш профессионализм, преданность и усердие не остались незамеченными. Я ценю вашу отличную работу и отношение к обязанностям. Благодаря вам, наша команда достигла впечатляющих результатов. Ваше вклад в наш успех неоценим. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество и успехи в будущем. Спасибо!
Я искренне ценю всю вашу помощь в подготовке ресторана к нашему грандиозному открытию. Я рад, что вы решили остаться с нами в этот период изменений и выглядите с нетерпением ожидаете возможности, которые принесет это новое начинание.
Я очень благодарен за вашу поддержку и положительное отношение, которое значительно повлияло на мнение остального персонала о предстоящих изменениях.
Благодарственное письмо сотруднику за замещение декретного отпуска.
Тема: Спасибо
Большое спасибо за помощь во время отпуска Джанис, связанного с родами. Я очень ценю ваше предложение работать больше часов и помогать с некоторыми дополнительными задачами, которыми она ранее успевала заниматься.
Я очень ценю вашу помощь. В небольшом бизнесе сложно, когда один из нас отсутствует на долгое время; именно сотрудники, подобные вам, помогают нам всем добиться успеха.
В данном месте вы найдете больше писем благодарности для коллег, руководителей и других людей в рабочей среде.