Документ оприходования металлолома – это официальное свидетельство, с помощью которого ценные металлы можно будет зафиксировать на бухгалтерском учете предприятия. Процедура всегда сопровождается необходимой документацией, удостоверяющей ее официальный статус.
Необходимо обратить внимание! Данный файл доступен для загрузки через платформу КонсультантПлюс.
Материалы, доступные для загрузки:
Кто актирует процесс
В соответствии с общепринятым правилом, ответственность за составление акта оприходования лежит на председателе сформированной комиссии. Однако, согласно договоренности с коллегами, эту обязанность можно передать другому сотруднику. В любом случае, выбранный работник должен обладать определенными навыками работы с официальными документами, чтобы правильно составить акт и соответствовать требованиям закона.
Что отразить в официальной бумаге
В настоящее время отсутствует универсальный перечень элементов, которые необходимо указывать в акте о приеме металлолома. Организации используют рекомендуемые унифицированные формы и опираются на устоявшуюся практику. В результате, следующие аспекты подлежат обозначению:
- список участников комиссии с указанием соответствующего приказа от руководителя (дата, номер);
- происхождение металлолома (связанное с демонтажем или списанием предмета) в природе;
- Какие конкретно предметы были классифицированы членами комиссии как металлолом?
- огромное количество металлического мусора, который должен быть оценен и включен в инвентаризацию;
- суть использования (высокоэффективная утилизация, успешная реализация, максимальное вовлечение в интересы компании)
- Лицо, отвечающее за сохранение.
Объясняем, как правильно составить акт
Составной блоки акта, структурно, могут быть разделены на четыре части: информацию о реквизитах, данные о составе комиссии, сведения о металлоломе и подписи участников процесса. Для обеспечения соблюдения законности активности, каждому из этих аспектов следует уделять необходимое внимание.
Прежде всего обратим внимание на реквизиты. Заметим, что применяемая форма акта согласуется с учетной политикой компании, которая подтверждается приказом руководителя компании (дата утверждения и подпись начальника). Далее присвоим данному акту уникальный номер для учета и хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Затем укажем дату составления официального документа (день, месяц, год) и место (город) его составления.
Далее необходимо установить причины и перечислить членов комиссии. Ссылаясь на руководство директора, в соответствии с которым сотрудники осуществляли демонтаж или списание объекта, мы перечисляем всех участников процесса. Для каждого члена комиссии указываем его полное имя и должность в соответствии с официальной расстановкой сотрудников.
Для учета требуется предоставить подробный перечень металлолома, который будет списан. Если имеется большое количество предметов, можно представить эту информацию в виде таблицы. В соответствии с общими правилами необходимо указать следующее:
- Визуальный образ предмета;
- вес предмета;
- цель применения;
- стоимость товара (если она была известна в момент его поступления на склад).
На данном этапе подготовка акта почти завершена. Все участники комиссии, принимавшие участие в процедуре, должны поставить свои подписи (с расшифровкой) для его подтверждения. Особо выделяется сотрудник, ответственный за прием и хранение металлолома. В случае непредвиденных событий, именно этот сотрудник будет нести ответственность. Когда все подписи будут поставлены на свои места, документ может быть передан в бухгалтерию для проведения соответствующих учетных мероприятий. Акт составляется в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой для ответственного лица.
Как документально подтвердить принадлежность образованного металлолома к побочным продуктам?
Металлолом, накапливающийся на предприятии, реализуется металлоперерабатывающим организациям, имеющим право на осуществление деятельности с черными и цветными металлами. Во всех договорах и актах строго отмечается соответствие металлолома соответствующим стандартам ГОСТ.
Какие документы нужны предприятию, чтобы установить, что металлолом, полученный в процессе производства, является побочными продуктами, а не отходами? Указание соответствия металлолома ГОСТам в договорах и актах будет достаточным для подтверждения соответствия побочных продуктов производства ГОСТам в качестве документов?
Ответ на данный вопрос предоставлен Ю.О. Белянином, профессиональным юристом из компании «Дельфи».
Соответствует пункту 4 статьи 17.1 Закона № 89-ФЗ о передаче вторичных ресурсов, включающих в себя старые, ненужные предметы и отходы из цветных или черных металлов, для дальнейшей утилизации с учетом специальных требований, предусмотренных статьей 13.1 данного закона.
Требования к обращению с ломом и отходами черных и цветных металлов, установленные статьей 13.1 Закона №89-ФЗ, детализированы Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2022 № 980 «О некоторых вопросах лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов, а также обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения». Согласно данному документу, организации, обладающие лицензией на заготовку, хранение, переработку и реализацию лома черных и цветных металлов, могут осуществлять отчуждение лома, соответствующего государственным стандартам. Однако следует обратить внимание на то, что вида металла, который указан в лицензии вашего контрагента, может не быть того, который вам необходим (черный и/или цветной).
В соответствии с действующим законодательством (ст.51.1 Закона №7-ФЗ), предприятиям предоставляется возможность классифицировать вещества и (или) предметы, которые образуются в процессе производства основной продукции, а также при выполнении работ и оказании услуг, и не являются основной целью данного производства, работ или услуг, как побочные продукты, при условии, что такие вещества и (или) предметы могут быть использованы в качестве сырья для производства или потребления в качестве продукции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В согласии с пунктом 2 Закона №184-ФЗ подтверждение соответствия продукции означает наличие письменного подтверждения соответствия продукции или других объектов, а также процессов производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или предоставления услуг требованиям технических регламентов, стандартизационным документам или условиям контрактов. Таким образом, если вы решите отнести образованные вещества и (или) предметы, образующиеся в процессе производства основной продукции, в том числе при выполнении работ и предоставлении услуг, и не являющиеся основной целью данного производства, работ или услуг, к побочным продуктам, вам следует обеспокоиться о наличии письменного подтверждения соответствия продукции, а также процессов их производства требованиям технических регламентов, стандартизационным документам или условиям контрактов.