Работа с банковскими счетами требует использования КОП. Инструкции и Приказы, утвержденные Казначейством и Центральным банком РФ, предоставляют банкам подробную информацию о форме КОП, правилах заполнения и других аспектах, которые должны быть учтены при открытии, обслуживании и закрытии счетов. Эти акты являются обязательными для банков в 2017 году.
В конце данной публикации вы сможете получить ссылку на скачивание бланка документа. Также имеется возможность заполнить его непосредственно в офисе банка.
Срок действия данного документа продлевается до момента закрытия аккаунта владельцем. Имеется возможность его изменить. В каких ситуациях это возможно?
- В случае изменения уставных документов заказчика, таких как смена формы юридического лица или наименования, возникают определенные изменения.
- изменение оттиска (например, из-за утраты печати);
- Избавление от одного или нескольких подписей или их дополнение.
В Правилах 24н содержится полная информация о порядке ведения лицевых счетов и их различных типах.
Что нужно учесть для правильного составления карточки
Если Конфиденциальное Отчетное Письмо составляется при помощи ручки, вам следует заполнять поля формы ручкой, используя чернила, которые должны быть черного или синего цвета (возможно, с фиолетовым оттенком). В случае, если вы заполняете бланк на компьютере, необходимо использовать черный шрифт, соответствующего размера.
Необходимо, чтобы клиент самостоятельно поставил свою подпись. При обслуживании лицевого счета юридического лица имеется несколько уровней подписей. Например, руководитель и его официальный представитель имеют право на первую подпись; бухгалтер по распоряжению руководителя имеет право на вторую подпись. Могут быть случаи, когда право подписи принадлежит учредителям организации, или когда право на вторую подпись отсутствует (например, если клиент является индивидуальным предпринимателем и все рабочие функции сосредоточены на нем).
Как правило, для подтверждения действительности подписи требуется наличие третьего лица, присутствующего в момент ее поставки. Это может быть нотариус или уполномоченное банком лицо, которое удостоверит подлинность подписи.
Порядок заполнения карточки
- При заполнении поля «Владелец счета», клиент может указать свои Ф.И.О., дату рождения и вид деятельности, если он является физическим лицом. В случае, если клиент является юридическим лицом, необходимо указать название организации в соответствии с учредительными документами.
- В графе «Место нахождения (место жительства)» юридическое лицо указывает местоположение своей компании, а физическое лицо — адрес своего бизнеса или место проживания.
- Для связи можно использовать указанные номера телефона (их может быть несколько).
- В блоке «Банк» указывается наименование финансового учреждения. Поля «Отметки банка» и «Прочие отметки» остаются незаполненными клиентом.
- На обратной стороне бланка записываются названия, данные о клиенте и наименование банковского счета (при необходимости предоставления банку).
- После окончания оформления клиент оставляет свое личное подтверждение, указывает дату заполнения карточки и при необходимости предоставляет образец оттиска печати.
Ниже вы сможете найти файл с формой КОП на 2017 год, который можно скачать.
Нужно ли нотариально заверить карточку с образцами подписей
В соответствии с пунктом 7.9-7.10.4 Инструкции № 153-И, карточки должны быть заверены подписями.
- Если клиент захочет, то возможно подлинность подписей будет подтверждена нотариусом.
- В случае отсутствия подтверждения оригинальности, сотрудники банка проводят проверку личности подписантов и подтверждают их полномочия. После этого в присутствии банковских сотрудников на карточке делаются автографы.
Количество подписей, указанных в карточке:
- При неопределенности, соглашение между банком и юридическим лицом может устанавливать не менее двух подписей для организации. Одна из этих подписей должна быть сделана руководителем, а вторая — другим сотрудником, который не обязательно является главным бухгалтером.
- В случае ИП требуется только одна подпись, которую должен поставить сам предприниматель, однако также допускается приложить подпись уполномоченного лица.
Из-за утраты силы предыдущей Инструкцией Банка России от 14.09.2006 года № 28-И, которая использовала понятия первой и второй подписи, данные термины больше не используются. Новая Инструкция № 153-И, действующая в настоящее время, не требует переоформления старых карточек, несмотря на указание порядка подписей.
Нужна ли копия карточки с образцами подписи
Возможны различные варианты в зависимости от положений, которые установлены в финансовом учреждении.
- Количество копий карточки, необходимых для работы, банк создает самостоятельно, обеспечивая четкую видимость подписей и оттиска печати.
- Клиент обязан предоставить банку нужное количество оригиналов своей карточки.
подписи и печати, представленный в виде карточки.
Образец готовой карточки для ООО «Оттиск» представлен следующим образом:
В дальнейшем банковский сотрудник по имени Т.А. Афонина удостоверит подлинность подписей сотрудников компании «Оттиск» путем нанесения на соответствующее поле штампа банка и следующей надписи:
В году две тысячи двадцать первом, в городе Оренбурге, пятое февраля состоялось значимое событие.
Я, Александровна Татьяна Афонина, занимающая должность старшего операциониста в ПАО «М-Банк», удостоверяю и подтверждаю правдивость подписей, сделанных в моем присутствии, относящихся к А.А. Пименовой и А.С. Макаровой. Они были представлены в моем присутствии, и я подтверждаю, что их личности были идентифицированы, а также проверены их полномочия.
Т.А. Афонина выступает в роли автора данного текста.
Во вкладке с отметками банка старший операционист повторит свою подпись и укажет точную дату.
Инструкция: оформляем карточку образцов подписей
Для получения расчетно-кассового обслуживания от кредитных организаций необходимо предоставить образцы своих подписей. В случае бюджетных организаций, для взаимодействия с Казначейством также требуется предоставить карточку с подписями. Давайте разберемся, что такое этот документ и как его правильно оформить.
Для чего нужны образцы автографов
Вопреки прогрессу электронного документооборота, в 2024 году кредитные организации прежде чем открыть расчетный счет и предоставить наличные средства, все еще требуют наличие банковской карточки с образцами подписей и отпечатками печати. Бумага играет важную роль в проверке подлинности собственноручных подписей и печатей, которые ставятся на документах. В случае их несоответствия, банковская операция будет отклонена.
Специалисты из КонсультантПлюс поделились своими рекомендациями по тому, как начать процесс открытия расчетного счета в банке. Воспользуйтесь этими полезными указаниями безвозмездно.
Кто оформляет карточку
Юридические организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, осуществляющие частную практику, представляют образцы подписей уполномоченных лиц.
- при регистрации банковских счетов;
- при регистрации персональных аккаунтов в учреждениях Государственного Казначейства;
- при заключении договоров в соответствии с запросом со стороны контрагента;
- В подобных ситуациях ранее возникали аналогичные ситуации.
Советы по составлению заявления на открытие счета в банковском учреждении
Как выглядит документ с образцами росписей
С 1 апреля 2022 года банки применяли одну и ту же форму (с кодом ОКУД 0401026). Однако, в связи с вступлением в силу инструкции Банка России от 30 июня 2021 года № 204-И, с 2024 года шаблон карточки с образцами подписей и оттиска печати будет разрабатываться каждой кредитной организацией согласно банковским правилам. Обязательные данные:
- название компании или полное имя клиента
- Автографы лиц, которым дано право подписывать документы, включают полные имена и собственноручные подписи.
Организации бюджетной сферы все еще применяют стандартную форму (код формы согласно КФД 0531753) при взаимодействии с органами Казначейства.
Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2024 году
Ещё как прежде, она заполняется клиентом самостоятельно вручную либо с использованием офисного оборудования.
Автографы задаются исключительно собственноручно. Использование факсимиле или отсканированной копии не разрешается.
Для заполнения документов требуется использовать только пасту одного цвета без внесения каких-либо изменений и исправлений. Использование карандаша или стирающейся ручки не допускается. При необходимости подтверждения подлинности подписей требуется нотариальное заверение, за исключением случаев, когда бумага заполняется в присутствии сотрудника банка.
Схема пополнения представляет собой следующую последовательность действий:
Шаг первый. Определите название (полное и сокращенное).
Шаг 2. Пожалуйста, укажите полные имена и фамилии лиц, которые имеют право проставлять свою подпись на документах.
Этап третий. Определенные сотрудники наносят свои собственные подписи.
Этап 4. Проводится создание пробного оттиска печати.
Этап номер 5. Укажите дату выполнения.
Шаг 6. Подпишите карточку автографом лица, имеющего соответствующие полномочия.
Как и куда подавать карточку образцов
Документ предоставляется в финансовое учреждение или государственную казну в печатном виде. Банк создает достаточное количество официально заверенных копий карточки с образцами подписей и оттисками печатей, либо запрашивает несколько экземпляров оригинального документа.
Как сделать карточку образцов для контрагента
Если для оформления соглашения необходимо наличие данного документа, то его можно составить в произвольной форме или в унифицированной форме, исходя из предпочтений партнера. Основное требование – наличие полных имен и фамилий работников, которым предоставлена право подписывать документы, а также их личные подписи.
- Как произвести электронное подписание документа?
- как передать полномочия на осуществление первой и второй подписи
- Как оформить документ, разрешающий подписывать первичные документы.
Для чего нужна карточка
Карточка выполняет простую и понятную функцию — она призвана обеспечить банковским работникам ясное представление о том, каким должен быть неподдельный подпись владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати компании.
Организации, занимающиеся финансовыми операциями клиентов, должны строго соблюдать все меры безопасности при приеме, выдаче или переводе денежных средств.
В силу этой причины, требования к подписи и печати особые: они обязаны полностью соответствовать тем, которые указаны в карточке с примерами подписей и оттиска печати, быть ясными и различимыми.
В иной ситуации, эксперт банковского учреждения запросит от клиента повторно подписать или поставить печать на бланке, и если подпись не будет полностью совпадать с той, что указана в карточке, возможно будет отказано в предоставлении требуемой услуги.
Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет
Если компания открывает несколько расчетных счетов в одном банке, она может использовать одну карточку для заполнения (предоставляется, что доступ к счетам имеют одни и те же лица). В случае, если расчетные счета открываются в разных банках, тогда, естественно, для каждого случая придется заполнять отдельную карточку.
Кто заполняет документ
Данный документ разделен на три секции.
- первую анкету заполняет лицо, являющееся руководителем организации или его представитель, имеющее полномочия на основании специальной доверенности
- вторая – сотрудник офиса нотариуса,
- третий работник в данном случае – эксперт, занявший позицию в банковском учреждении.
Унифицированная или произвольная форма
В настоящее время не существует универсального стандартного образца карточки, который обязательно следует использовать.
Финансовые учреждения, а также другие организации, которые используют банковские карты в своей работе, имеют возможность воспользоваться готовыми внутренними шаблонами или применить форму № 0401026. Эта форма предоставляет удобство в том, что в ней уже содержатся все необходимые разделы и параметры, что позволяет избежать необходимости заморачиваться над созданием собственного бланка.
Тем не менее, в случае, если банковское учреждение оценивает предоставленную информацию как недостаточную (потребуется, например, указание ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД и подобное), оно может решить создать карточку самостоятельно.
Правила по оформлению
Если банк согласен предоставить карточку в электронном формате, то ее можно заполнить на компьютере. В противном случае, заполнять карточку следует от руки, используя шариковую ручку синего, фиолетового или черного цвета, но никак не карандашом.
Оригинальность подписи является обязательным требованием, использование факсимильной подписи (т.е. отпечатанной) недопустимо. Кроме того, запрещены помарки, неточности и любые исправления.
Если случайно была совершена ошибка при заполнении анкеты, то поврежденный бланк следует уничтожить и заполнить новый. Количество требуемых копий анкеты каждый банк определяет самостоятельно.
Одно из неотъемлемых требований заключается в том, что при подаче своей подписи на документе обязательно должен присутствовать представитель банка или нотариус.
Первые 3 дня бесплатно
Все возможности сервиса «Моё дело»
Создавайте счета вместе с возможностью мгновенной оплаты прямо из нашего сервиса. Ваши клиенты смогут воспользоваться любым удобным для них способом оплаты. Мы позаботились обо всем!
Мало кому нравится платить налоги, но… В нашей помощи заключается возможность избежать излишних затрат. Наш сервис автоматически рассчитает вашу налоговую нагрузку, предлагая вам различные варианты снижения налоговых выплат.
Вы больше не нуждаетесь в посещении офиса для сдачи отчетности. Теперь сервис предоставляет возможность автоматического формирования, проверки и онлайн-отправки отчета. Вы также можете в любое время узнать о принятии отчета и задать вопросы инспектору.
Не будем один на один с финансовой отчетностью. Забудьте о поиске в Гугле и обратитесь к экспертам «Моего дела» с вашим вопросом. Мы тщательно изучим вашу ситуацию и предложим наилучшее решение в течение одного дня.
Проверка наличия задолженности по налогам за предыдущие периоды теперь доступна в личном кабинете в любое удобное время. Сверка с ФНС больше не требует личного посещения налоговой инспекции.
Вы не должны забывать о сотрудниках. Они получают свои взносы, зарплату и другие выплаты автоматически. Все необходимые документы для оформления сотрудников готовятся за один клик.
С нашей удобной интеграцией с банками, вы можете моментально выгружать платежные поручения для отправки в банк и загружать выписки из банковских счетов в наш сервис. Таким образом, вы всегда будете иметь полный контроль над движением ваших денежных средств.
Мы безупречно несём финансовую обязательство, однако… Дабы обеспечить вашу уверенность, наша ответственность гарантирована страховым полисом на сумму 100 000 000 рублей!
Возможности интеграции с Моё дело.API предоставляют широкие возможности для обмена информацией с любым сервисом, который Вы предпочитаете использовать.