Почтовый адрес ООО: как правильно оформить и использовать в документах

Федеральная налоговая служба России рассказывает, как управление регистрации и учета налогоплательщиков справляется с вопросами, связанными с заполнением адресных данных юридического лица в заявлении о государственной регистрации при его создании или изменении адреса.

В соответствии с пунктами 1.1 и 1.2 статьи 9 Закона Российской Федерации от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» требования к представлению документов в органы регистрации определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации. Для государственной регистрации необходимые заявления, уведомления или сообщения представляются в орган регистрации в утвержденной правительством Российской Федерации форме.

Согласно Пункту 14 Требований к оформлению документов, которые представляются в регистрирующий орган для государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденных приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, требуется указать информацию о местонахождении и адресе юридического лица в структурированном формате, основываясь на данных, содержащихся в Государственном адресном реестре (ГАР) в муниципальном делении. Правила присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 N 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов», определяют структуру адреса и последовательность его элементов.

При указании местонахождения используются сокращенные обозначения населенных пунктов и типов адресных элементов в соответствии с Правилами сокращенного наименования, утвержденными приказом Минфина РФ от 05.11.2015 г. № 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресных элементов».

В соответствии с требованиями, изложенными в подпункте 8 пункта 30, необходимо указать сведения о помещении (например, квартира, офис и другое) в показателе «Помещение в пределах здания, сооружения», если они имеются.

Таким образом, информация о местонахождении юридического лица, включая помещения, в заявлении о его государственной регистрации должна совпадать с данными, которые указаны в Государственном архиве регистрации (ГАР). Если в ГАР нет информации о помещении (кроме квартиры), то адрес юридического лица должен быть указан в заявлении о государственной регистрации до поля «Здание/сооружение».

Невыполнение условий пункта 14 Требований к оформлению документов может послужить основанием для отказа в процессе государственной регистрации в соответствии с подпунктом «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «Об установлении юридического статуса предприятий и физических лиц в государстве».

В случае, если отсутствуют данные о помещении (кроме квартиры) в Государственном архиве регистрации (ГАР), это само по себе не может быть причиной отказа в государственной регистрации. Согласно пояснениям, содержащимся в пункте 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики разрешения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», в данной ситуации орган государственной регистрации имеет право отказать в государственной регистрации на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 указанного Федерального закона, если у него есть подтвержденная информация об отсутствии достоверности предоставленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для связи с юридическим лицом.

Для обеспечения выполнения данного письма отделениями (территориальными органами), которые отвечают за регистрацию юридических лиц, необходимо доверить эту задачу Управлениям Федеральной налоговой службы в каждом субъекте Российской Федерации.

Начальник Службы оформления документов

Местонахождение коммерческого имущества

Организация смогла воспользоваться возможностью зарегистрировать свой адрес для коммерческого помещения, которое она намеревается арендовать (или оно принадлежит самой компании).

Здесь условия правовой нормы примут следующую форму:

Необходимо, чтобы коммерческий объект был существующим на самом деле. Здание, где он находится, должно быть в хорошем состоянии, не разрушенным, полностью завершенным и готовым для использования.
Судебные ограничения и залог не должны быть применены к данному помещению.
Объект не может быть принадлежностью какого-либо отдельного подразделения.
Убедитесь в том, что один и тот же адрес не использовался при регистрации множества организаций, так как это считается неправильным использованием адреса.
Если организация имеет производственную деятельность согласно классификации ОКВЭД, то ей необходимо соблюдать определенные стандарты и требования, установленные для соответствующего вида производства в отношении помещений и их обустройства.

Пример письма с обязательством от компании

Образец гарантийного письма от частного лица

Актуальный набор необходимых документов, необходимых для регистрации общества с ограниченной ответственностью на коммерческом адресе:

Владелец помещения пришлет письмо с гарантией, которое подтвердит его согласие на регистрацию ООО по указанному адресу. Также в письме будет указано, что владелец планирует заключить договор аренды с организацией, как только ФНС официально зарегистрирует ее.
Для подтверждения своих прав на действия с объектом необходимо предоставить копию выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности.

2.2. Указание местонахождения дома или апартаментов для проживания

Если фирма ООО не нуждается в определенных помещениях, то она может быть зарегистрирована по адресу резиденции своего руководителя или любого другого участника Общества, имеющего долю не менее 50%.

Какие условия необходимо удовлетворить, чтобы оформить регистрацию Общества с ограниченной ответственностью по применению домашнего адреса?

У члена или руководителя организации имеется законная возможность проживать в определенной квартире или доме, не требуя при этом статуса собственника данного имущества.
Жилое помещение обязано находиться в жилом здании, которое соответствует следующим критериям: реально существует, полностью построено, не имеет повреждений и используется с соблюдением закона.
Производство не осуществляется организацией ООО. В этом случае помещение, в котором будет находиться офис, должно соответствовать определенным требованиям, которые не применимы к жилым помещениям. Также следует учесть возможные препятствия при получении лицензии, если юридический адрес оформляется как «домашний».

Советуем прочитать: Армия России: численность и боеспособность. Состав Вооруженных Сил России

Привожу в пример ситуацию, когда собственники жилого помещения полностью соглашаются с процессом регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Представление необходимых документов в налоговую орган для подтверждения юридического адреса в жилом помещении.

Для того чтобы зарегистрировать юридическое лицо по указанному адресу, необходимо получить письменное согласие каждого собственника. Если собственник является несовершеннолетним, то согласие должны выразить его родители или опекуны. Документ, содержащий такое согласие, должен включать информацию о законном проживании члена Общества с ограниченной ответственностью по указанному адресу и отсутствии возражений со стороны собственника относительно использования данного адреса для регистрации юридического лица.
Документ, который содержит информацию о зарегистрированной недвижимости или удостоверяет право ее владения.

Необходимо учесть, что Федеральная налоговая служба планирует провести проверку указанного вами юридического адреса. Одним из возможных шагов может быть визит инспектора в офис или звонок собственнику квартиры для выяснения деталей. Поэтому желательно предупредить владельца недвижимости о предстоящей проверке заранее.

Вам не требуется личное присутствие в ФНС для регистрации ООО. С нашим уникальным сервисом вы можете внести вашу компанию на учет прямо из уюта своего дома. Наша система автоматически заполнит все необходимые документы и отправит их в налоговую с использованием вашей ЭЦП. Вам не придется платить никаких дополнительных сборов — государственная пошлина при онлайн-регистрации отменяется, а услуги нашего сервиса предоставляются бесплатно.

Исходя из позиции государственных органов

Согласно официальным мнениям налоговой, судов и других государственных органов, основное внимание следует уделять юридическому адресу. Все остальные адреса, такие как почтовый или фактический, они не принимают во внимание.

По мнению финансовых учреждений

Финансовые учреждения рассматривают юридический адрес ООО в качестве места, где проводится проверка реальности компании, чтобы убедиться, что она существует не только на бумаге. Такая проверка необходима для банков, чтобы быть уверенными в возможности открытия расчетного счета для данной организации.

Однако наблюдается снижение частоты банковских проверок юридического адреса. Банки обладают множеством инструментов для контроля, даже в отсутствие проверок.

Согласно юридическим лицам

В коммерческой сфере юридический адрес представляет собой просто местоположение, где компания зарегистрирована в ЕГРЮЛ. И не имеет никаких препятствий для того, чтобы ООО, например, было зарегистрировано в ЕГРЮЛ по определенному адресу, получало корреспонденцию по другому, а фактически находилось совсем в другом месте.

Все сведения о юридических адресах регистрируются в Едином государственном реестре юридических лиц. Правил, определяющих точное оформление юридического адреса, не существует. Варианты юридических адресов могут варьироваться от указания только индекса и населенного пункта до более подробного указания номера офиса и рабочего места.

Индикация юридического места нахождения: 108823, регион Московской области, населенный пункт Подольск, Подольская улица, здание 1, первый этаж, помещение 1, комната 1.

Исходя из позиции государственных органов

Государственные органы, такие как суды и налоговая служба, не имеют возможности изменить почтовый адрес, он всегда совпадает с юридическим.

Отсутствие почтового обслуживания юридического адреса может привести к неприятным последствиям для компании, таким как невозможность получения писем из налоговой или повесток из суда. Это может оказаться неблагоприятным для деловой деятельности.

Например, налоговая инстанция может отправить письмо по юридическому адресу компании, чтобы убедиться в том, что она действительно находится там. Если ответ не поступит, налоговая организация будет указывать недостоверные данные о ООО в ЕГРЮЛ по указанному юридическому адресу. Поэтому имеет особое значение, чтобы у компании был юридический адрес с почтовым обслуживанием.

Из перспективы согласных сторон

По умолчанию юридический и почтовый адресы партнеров совпадают. Однако в договоре можно указать отличный от юридического адреса для получения корреспонденции. В каждом новом договоре можно указывать разные адреса для почтовой связи. Согласно судебным разъяснениям, если контрагент отправит претензию на юридический адрес вместо почтового, это не будет считаться правильным уведомлением. То есть, если вы получите письмо от контрагента на свой юридический адрес, то будет считаться, что вы его фактически не получали.

Согласно мнению клиентов

Любому гражданину предоставляется полная свобода в выборе способа защиты своих прав. Поэтому ему достаточно отправить претензию по указанному продавцом адресу, который обычно является юридическим.

В то же время у клиента имеются иные возможности для осуществления действий:

Составить заявление и передать его ответственному сотруднику организации, в которой была совершена покупка товара.
Составить письменное обращение в Роспотребнадзор или в другие государственные органы для подачи жалобы.
Немедленно обратиться в суд, поскольку передача дел о защите прав потребителей в суде не требуется.

Согласно объяснениям Почты России, почтовый адрес включает в себя:

Улица.
Домашний номер.
Адрес квартиры/офиса
Городское поселение.
Район.
Территориальное образование (округ, край, государство и т.д.)
Географическая территория, предназначенная исключительно для транспортировки международной корреспонденции.
Если имеется, просьба указать номер почтового ящика абонента.
Почтовый код.

Пример указания корректного местонахождения почтового адреса: улица Серпуховская, дом 1, офис 1, город Серпухов, Московская область, почтовый индекс 142200.

Юридический адрес не совпадает с почтовым

Если у организации имеются разные почтовый и юридический адреса, то она не подвергается санкциям согласно законодательству. Многие компании разрешают себе иметь разные адреса для почтовой и юридической документации, что законом признается допустимым.

Советуем прочитать: В МВД разъяснили новые правила подачи жалоб в службу собственной безопасности

Необходимо иметь в виду, что все письма от государственных органов отправляются только на юридический адрес компании. Поэтому, на этом юридическом адресе необходимо организовать пересылку писем на удобный для вас адрес, чтобы не упустить важные письма от судов, налоговых органов и так далее. В противном случае, ООО может быть подвержено риску не получить важные уведомления, такие как повестка в суд.

Реквизит «адресат»: все тонкости оформления

Откройте доступ ко всем материалам, накопленным на сайте с 2010 года, в соответствии с вашими интересами. Для этого оформите подписку на выбранный журнал на полгода или год, и тогда:

Каждый месяц вы будете получать к вашему адресу свежий экземпляр этого журнала в бумажном формате.
Весь контент данной тематики, созданный с 2010 года, будет предоставлен по запросу в рамках полной подписки.

Специально разработанный поиск и улучшенная навигация на нашем веб-ресурсе обеспечат вам быстрые и точные ответы на любые вопросы, связанные с вашей работой. С нашей помощью вы сможете эффективно развивать свои профессиональные навыки, повышать свой статус и увеличивать заработную плату.

Данный текст предлагается лично вам

Как указать местоположение получателя в разделе «адрес» в документе?

Не содержится информации о расположении почтового адреса в реквизите «Адресат» при отправке письма в организацию в ГОСТе Р 7.0.97–2016. Указывается только, что почтовый адрес может быть включен в состав этого реквизита. Точное местоположение почтового адреса определяется организацией-автором документа. Какая из схем является правильной: — название организации – должность и Ф.И.О. адресата – почтовый адрес или — название организации – ее почтовый адрес – ниже должность и Ф.И.О. адресата, кому адресовано письмо, не указано.

Профессиональный специалист по управлению документами, эксперт в области документоведения, приглашенный преподаватель Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Отправляем идентичное содержание письма нескольким получателям.

Как правильно указать получателей в письме, когда их количество меньше 4 или больше, когда они перечислены в списке рассылки конкретного письма или в утвержденном списке постоянных корреспондентов организации? Иногда первому получателю отправляют оригинал письма, а остальным — копии. А иногда все получают оригиналы. Иногда необходимо сообщить каждому получателю полный список адресатов документа. А иногда этой цели нет. Ниже показаны особенности оформления адресата для всех этих случаев, а также объяснено, как зарегистрировать исходящую корреспонденцию и кому отправить (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и лучшей практике).

Если получатель занимает несколько постов

Если адресат занимает руководящую должность в нескольких компаниях, реквизит «Адресат» можно оформить следующим образом: Генеральному директору ООО «Стройпроект» А.И. Иванову и Генеральному директору ООО «Стройконсалт» А.И. Иванову.

Профессиональный специалист по управлению документами, эксперт в области документоведения, приглашенный преподаватель Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Отправляем идентичное содержание письма нескольким получателям.

Если получатель занимает несколько постов

Профессиональный специалист по управлению документами, эксперт в области документоведения, приглашенный преподаватель Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Юридический адрес — как и где его можно оформить?

Владение юридическим адресом является обязательным условием для каждой организации, независимо от вида собственности.

Замечательно, что в законодательстве нашей страны нет официального определения этого понятия, но оно активно применяется в деловой практике и широко распространено.

Характеристики формализации местонахождения юридического адреса. Возможно ли обеспечить его бесплатно? Получите всю нужную информацию для регистрации на веб-ресурсе Юрист.RU.

Оформление юридического адреса предприятий и организаций

Юридическим лицам, которые являются субъектами права, нельзя присваивать адреса. Этот показатель относится исключительно к объектам недвижимости. Однако этот термин широко используется. Обычно он означает место регистрации предприятия в ЕГРЮЛ, где должны находиться и работать органы управления предприятия или единоличный руководитель, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. Эти адреса могут быть зарегистрированы как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Место государственной регистрации является полноценным юридическим понятием.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрация юридического лица требует указания адреса, где находится его постоянный орган руководства. В случае, если такой орган не предусмотрен, регистрация может быть осуществлена по адресу, где осуществляется деятельность других органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Советуем прочитать: Восемь генов, связанных с рыжими волосами: все, что знает наука о рыжем феномене

Обычно такой руководитель работает в должности главного исполнительного руководителя, однако существуют возможности использовать и другие названия. За последние несколько лет стало популярным регистрировать юридические лица по месту нахождения их основателя.

Юридический адрес в ЕГРЮЛ определяется как место, где относительно легко можно связаться с управлением компании или организации, которая постоянно функционирует.

Согласно статье 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, юридические лица обязаны зарегистрироваться в месте деятельности своих органов или высших руководителей. Нарушение данного требования может повлечь за собой наложение различных санкций на предприятие.

Изменение местонахождения юридического адреса

Предприятия испытывают необходимость периодически изменять свои реквизиты. Это происходит по нескольким причинам:

Истек срок аренды помещения, где ранее была осуществлялась деятельность.
приобретение собственной недвижимости и перемещение туда;
Стремление установить близкий контакт органов управления с клиентами либо основной деятельностью.

Если возникнет необходимость, можно изменить юридический адрес, добавляя новую информацию в ЕГРЮЛ.

Перед тем, как обратиться в ФНС, необходимо провести изменения в учредительной документации (как в уставе, так и в других документах), оформив эти изменения при помощи соответствующего решения.

Дополнительно необходимо внести государственный сбор, предоставить резолюцию о внесении корректировок в учредительные бумаги, сами документы и письменное заявление.

Для осуществления изменения адреса необходимо обязательно поменять информацию в печати, поскольку она содержит данную характеристику.

Для оформления юридического адреса требуется процедура регистрации.

Для одновременного оформления юридического лица совместно с первичной регистрацией необходимо предоставить следующий пакет документов в Федеральную налоговую службу (ФНС):

заявление, подтвержденное нотариально
адекватно оформленное предложение о создании юридического лица;
документы, засвидетельствованные нотариусом и утверждающие основание для деятельности;
документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
Для предоставления требуемых документов, в случае если хотя бы один из основателей не является гражданином России, необходимо приложить выписку из реестра соответствующей страны для подтверждения этого факта.

Часто налоговые учреждения требуют наличия точного юридического адреса. Поэтому при подписании договора аренды в офис-центре следует просить указать не только местоположение центра, но и номер самого офиса.

Если желаете получить аналогичные уточнения, налоговая администрация требует предоставить ей уведомление о юридическом местонахождении.

Возможно ли приобрести юридическую регистрацию для своего бизнеса?

В законодательстве Российской Федерации не содержится явного запрета на оформление данного действия. По логике, в случае отсутствия запрета, оно допустимо. Однако, при принятии решения о приобретении юридического адреса для вашей компании, необходимо учесть следующие особенности:

Это место должно иметь наименьшее количество зарегистрированных предприятий.
убедитесь, что владение находится под вашим владением;
Просите у владельца письменные обязательства о том, что он зарегистрирует ООО по определенному адресу.

Если налоговые органы будут подозревать, что адрес является массовым, то главе ООО будет отказано в процессе регистрации. Поэтому, если у вас возникают сомнения относительно правильности вашего решения, рекомендуется обратиться к юристу, который проведет проверку адреса и предоставит подробную консультацию по всем вопросам.

Юридическое и фактическое местонахождение

Часто местоположение, где ИП или организация фактически осуществляют свою деятельность, не совпадает с зарегистрированным адресом. Фактический адрес – это термин, широко используемый в деловой практике, но не имеющий законодательного определения.

У индивидуального предпринимателя отсутствует возможность привлечения к ответственности за расхождение между официальным и фактическим местоположением.

Массовый юридический адрес

Некоторые организации стремятся получить реквизиты, которые не связаны с ними. Причиной этого может быть много, однако стоит помнить, что такое действие является нарушением законодательства. Как правило, суды отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за расхождения фактического и юридического адресов, зато они с удовольствием подтверждают решения налоговой службы о наказании таких предприятий штрафами, которые часто являются значительными.

Сомнительные организации активно занимаются продажей реквизитов, и часто множество предприятий зарегистрировано по одному адресу.

При анализе потенциальных партнеров известные организации настойчиво проверяют отличается ли адрес их регистрации от места массовой регистрации.

Если обнаруживается подобное совпадение, заключение договора становится почти невозможным. Наша рекомендация — строго соблюдать законодательство.

Как узнать юридический адрес?

В сети интернет представлено множество онлайн-ресурсов, которые предлагают проверять данную информацию, как о юридических лицах, так и о индивидуальных предпринимателях. Некоторые из этих сервисов предоставляются за деньги, в то время как другие – бесплатно. Однако мы настоятельно рекомендуем пользоваться только официальными сайтами государственных органов.

Для получения информации о регистрации организаций различных форм собственности, Федеральная налоговая служба предоставляет возможность на своем сайте. Для этого необходимо иметь в наличии ОГРН организации, ИНН индивидуального предпринимателя, или их название.

Если вы хотите получить данную информацию, просмотрите официальный сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.