Право на оформление справки имеют следующие лица:
- Родитель или опекун, зарегистрированный по указанному адресу, или имеющий законные основания для регистрации других лиц (например, если жилье находится в его собственности).
Кто бы ни запрашивал оформление справки формы 8 на ребенка, важно предоставить доказательства наличия оснований для проживания по месту, где должен быть зарегистрирован несовершеннолетний. Также необходимо согласие собственника жилья.
Где можно получить документ
Для получения справки граждане РФ могут обратиться в следующие учреждения:
- отдел МВД;
- Многофункциональный центр;
- паспортный стол;
- Управляющая организация.
Если рассматривать сам процесс, то его проведение практически не меняется в зависимости от выбранного учреждения.
Многофункциональный центр
Эта организация занимается приёмом документов и выдачей свидетельств по форме 8 о регистрации. Максимальное время на приём, в течение которого сотрудник центра проверяет данные, составляет 15 минут.
Если всё выполнено верно, заявителю выдается талон, по номеру которого на сайте центра легко отследить, когда будет готово свидетельство. Граждане записываются в учреждение заранее – для этого достаточно позвонить или оставить запрос онлайн.
Возможно ли получение онлайн
Через портал «Госуслуги» можно записаться на приём, выбрать дату и время посещения Многофункционального центра и подать заявление.
Однако полностью пройти процедуру на портале нельзя, так как по закону требуется личное присутствие заявителя и подача оригиналов справок и других документов.
Стоимость и сроки оформления
Время, выделенное на рассмотрение заявлений и подготовку свидетельства о прописке ребенка, зависит от учреждения.
Если обратиться напрямую в отдел МВД, срок составит около 3 дней, сотрудникам МФЦ или паспортного стола понадобится неделя, так как они должны передать документы в вышестоящий госорган.
Срок может быть продлен по различным причинам (например, если потребуется дополнительная проверка). При этом государство не взимает пошлину за эти виды работ.
Причины для отказа
- Законные представители, которые получили ордер на заселение в муниципальное жилье.
- Родитель, подающий документы для совместной регистрации с ребенком, при наличии разрешения собственника жилья.
- жилье находится в аварийном состоянии;
- один из родителей не дал согласие;
- жилплощадь находится под арестом;
- отсутствие необходимых документов.
Если заявитель не согласен с решением госоргана об отказе, необходимо получить письменный отказ, чтобы направить обращение в вышестоящую инстанцию.
Что делать при утрате свидетельства
Рекомендуется сделать скан-копию свидетельства, чтобы в случае утраты можно было запросить дубликат через портал «Госуслуги» и получить его в отделении ФМС. Для личного обращения потребуется написать заявление.