Пособие по нетрудоспособности – проводки

Записи о выплатах по временной нетрудоспособности не включают начисление страховых взносов — суммы пособия не облагаются страховыми взносами. Однако, если работодатель оплатил первые три дня нетрудоспособности, а ФСС не приняла больничный лист к оплате, возникает иная ситуация. В таком случае необходимо руководствоваться Письмом Минфина от 01.09.2017 г. № 03-15-07/56382, которое утверждает, что данные пособия при отказе ФСС теряют статус страхового обеспечения по социальному страхованию, и, следовательно, эти суммы должны облагаться страховыми взносами в общем порядке.

Пример

Давайте использовать условия, описанные в предшествующем примере.

• После получения отказного решения ФСС необходимо в учете работодателя аннулировать выплату пособия, произведенную из собственных средств предприятия, исключив эти суммы из расходов, которые уменьшают налоговую базу (созданные ранее корреспонденции будут дублироваться, но с отметкой «сторно»).

• в расходные статьи, где отражается размер денежной выплаты, который соответствует размеру пособия, осуществляется передача средств на дебетовый счет 91, и ведется отчет о данной операции.

• Расчет суммы страховых взносов производится с помощью специальных проводок, таких как Д-т 91.2 — К-т 69/ОПС, ОМС, ФСС, «травматизм».
• При предоставлении информации о платежах в государственный бюджет выполняются операции по каждой категории страхования, включая медицинское страхование, обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев, с указанием соответствующих кодов проводок.

Больничный по уходу за ребенком

Если работник получает оплату за больничный лист по уходу за ребенком, то работодатель будет учитывать только начисления за отработанные дни. Полную сумму пособия выплатит Социальный страховой фонд, который также будет выполнять функции налогового агента в отношении налога на доходы физических лиц с больничного.

Важно отметить, что начиная с 1 сентября 2021 года, вступает в силу новый закон, который изменяет порядок выплаты больничного по уходу за больным ребенком до 8 лет. Согласно статье 4 Закона от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ, теперь оплата больничного будет составлять 100% от среднедневного заработка. Ранее размер пособия был прямо связан со страховым стажем работника (100% при стаже 8 лет и более, 80% от 5 до 8 лет, 60% при стаже менее 5 лет). Однако новое изменение закона полностью убирает зависимость размера пособия от стажа и устанавливает одинаковый процент выплат для всех.

Дополнительную информацию на данную тему вы сможете обнаружить в системе КонсультантПлюс, где предоставляется возможность протестировать ее функционал бесплатно в течение двух дней.

Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление

Часто возникает необходимость в произведении оплаты больничного листа, и важно правильно оформить все соответствующие хозяйственные операции. Для этого важно учитывать, кто осуществляет оплату и каким образом это происходит. В данной статье мы рассмотрим особенности учета начислений и выплат пособий по больничному листу в программе 1С.

• Как осуществить расчет оплаты больничного за счет компании с помощью программы 1С?
• Процедура оформления больничного листа в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
• Как провести расчеты по оплате больничных в программе 1С 8.3 Бухгалтерия при использовании прямых выплат.

Для получения более подробной информации о расчете больничных начиная с 2021 года, рекомендуется обратиться к видео материалу.

Настройки в 1С по расчету Больничного листа

Возможные варианты расчета пособий по временной нетрудоспособности в программе 1С.

В программе 1С имеется два варианта расчета пособий по больничному листу:

• Создается автоматический документ под названием «Больничный лист».
• Ручное составление документа «Расчет заработной платы».

Автоматический расчет включен по умолчанию, но его использование ограничено при численности свыше 60 человек. В такой ситуации доступен только ручной расчет.

• Руководство по освоению программы 1С Бухгалтерия 8.3;
• Обучающий курс по программе 1С Зарплата и Управление Персоналом версии 8.3.

Со вступлением в силу 1С 8.3 Бухгалтерии с начала 2021 года стало возможным получать выплаты по больничному напрямую от Фонда социального страхования с четвертого дня заболевания в любом регионе.

• Изменения в учете при непосредственной выплате пособий с начала 2021 года.
• Книга о временной нетрудоспособности при прямых выплатах Фонда социального страхования в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Программирование расчета больничных в системе 1С

Настройки автоматического формирования Вида начисления Больничный за счет работодателя в справочнике Начисления применяются для оплаты временной нетрудоспособности в течение первых 3 дней.

Если выбрана опция Вид начисления «Больничный за счет работодателя», то при оформлении документа «Больничный лист» будет автоматически создана проводка в соответствии с установленным правилом для учета зарплаты сотрудника в поле «Учет расходов» справочника «Сотрудники».

Затраты на первые три дня больничного периода автоматически включаются в категорию расходов под названием «Оплата больничного» и относятся к прочим затратам.

Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3

Для учета больничного появилась новая функция в разделе Зарплата и кадры. Теперь вам необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать вариант «Больничный лист».

За основу берется факт, что работодателем выплачивается пособие на время болезни, которое учитывается при начислении зарплаты. При этом сумма, начисленная на основе больничного листа, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Поэтому важно соблюдать правильную последовательность предоставления документов: вначале предоставляется больничный лист, а затем — документ, отражающий начисление заработной платы.

• Лицо, которому оказывается помощь, является работником.
• Идентификатор талона нетрудоспособности представлен в виде числа, расположенного в правом верхнем углу бланка под кодировкой штрихкода.

Чтобы правильно рассчитать пособие, внесите информацию из бланка листка нетрудоспособности в соответствующую форму.

• У нашей сотрудницы было заболевание, вызванное причинами, отличными от травмы на производстве (01, 02, 10, 11).
• В нашем примере отметка о нарушении режима отсутствует, так как никаких нарушений не было.
• Опыт работы равен или превышает 8 лет. Расчет и установка стажа сотрудника осуществляются вручную. В программе Бухгалтерия 8.3 отсутствует возможность учета стажа. При вводе указанных данных о стаже и периоде болезни автоматически производится расчет суммы пособия, которая включает в себя выплаты от работодателя и НДФЛ.
• Начислено представляет собой сумму, которая была начислена в качестве пособия.

В форме Расчет больничного по данной ссылке можно увидеть начисленный заработок сотрудника за два года, предшествующих текущему. Информация может быть представлена:

Если в заданный период времени застрахованное лицо не работало в данной компании, то в расчете учитывается заработок, полученный у другого страхователя, который указан в Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н, представленном работником. Информацию из этого документа можно внести непосредственно в шаблон Расчет больничного.

Проверьте расчет НДФЛ по сотруднику за текущий налоговый период, используя ссылку на форму НДФЛ, с возможностью нарастающего итога.

Предоставьте Фонду социального страхования копии документов, необходимых для получения оставшейся суммы пособия.

Оформление документов по медицинскому отпуску в программе 1С

Данный документ создает записи о финансовых операциях:

• Выплата пособия за счет страхователя будет произведена в результате начисления 20 января 1970 года.
• Документ 70 Категория 68.01 осуществляет расчет налога на доходы физических лиц с выплат пособий.

Выплата больничного в 1С

Сформируйте документ «Расчет заработной платы за месяц февраль» в разделе «Заработная плата и управление персоналом — Все выплаты».

Убедитесь, что в записи указана точная сумма выплаты.

• Вознаграждение сотрудников через кассу: в деньгах в соответствии с расчётным листком.
• Выдача заработной платы посредством перевода наличных средств на банковские карты

Мы успешно разобрали, как осуществить учет и провести больничный в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

• Экзамен 18. Адаптации заработной платы в программе 1С
• 1С предлагает возможность настройки страховых взносов в рамках теста под номером 17.

Дополнительно рекомендуется ознакомиться с:

• Медицинский сертификат о временной нетрудоспособности
• Разработка компенсации в соответствии с медицинским документом
• Новичкам в программе 1С 8.3 предоставляется возможность использовать систему шагового начисления заработной платы.
• Разработка проекта по оплате труда в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
• В 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0 имеется возможность различными методами отображать данные о заработной плате в бухгалтерском учете.
• Как в программе 1С можно продлить отпуск, если он связан с больничным?
• Каким образом можно ознакомиться с начислениями, которые используются для расчета среднего заработка?
• Управление заработной платой в программе 1С
• Выплата вознаграждения за труд
• В 1С возможна оформление данных о временной нетрудоспособности путем регистрации «больничного».

Если вы еще не оформили подписку:

Получить бесплатную пробную версию активации

Подписаться на Рубрикатор возможно.

После активации вашей подписки вы получите полный доступ ко всем ресурсам по 1С Бухгалтерия, включая записи поддерживающих эфиров, и сможете задавать любые вопросы, связанные с 1С.

Вы нашли данную статью полезной?

Получите дополнительный уникальный бонус и полный безвозмездный доступ к информационной платформе БухЭксперт8 на восемь дней.

Аналогичные статьи

Отзывы о содержании веб-страницы на вашем сайте важны для привлечения новых пользователей и удержания существующих. Чем больше положительных отзывов вы получаете, тем больше доверия у новых посетителей. Однако, реальность такова, что все отзывы займут некоторое время и усилия. Если вы ищете способ ускорить этот процесс, мы предлагаем использовать нашу платформу. Наша автоматизированная система собирает и генерирует положительные отзывы от реальных пользователей, что поможет вам создать положительное впечатление о вашем веб-сайте и привлечь больше клиентов. Мы гарантируем анонимность и безопасность всех пользователей нашей платформы.

Возможность обсудить данный пост предоставляется в комментариях, расположенных ниже. Хочется отметить, что эксперты не дают ответов на вопросы, касающиеся программы 1С и юридической стороны. Если у вас есть вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам в Личном кабинете.

Для того чтобы оставить свой комментарий, требуется выполнить процедуру авторизации.

Пошаговая инструкция: начисляем больничные в 1С: Бухгалтерия 8.3

Наш любой сотрудник хорошо знает, что даже в небольшой команде рано или поздно может появиться необходимость в выплате компенсации за больничный. В 2017 году было несколько изменений в нормативной базе по этому вопросу. Было много обсуждений о возможности использования электронных больничных, и люди задавались вопросом, стоит ли связываться с ними, если руководитель все равно не разрешает быть болеющим? В общем, было много пустых разговоров, но это не повлияло на уменьшение выплат.

Прямо сейчас мы расскажем вам, как удивительно просто и удобно определить сумму больничных, не выходя из замечательной программы 1С Предприятие онлайн. Мы предлагаем вам пошаговую инструкцию, дорогие читатели!

Что нужно сделать?

Самым важным шагом будет посещение раздела, который относится к кадрам. Мы выбираем необходимое значение и нажимаем на кнопку «Все начисления».

После этого требуется выполнить нажатие на кнопку «Создать». В отображенном списке нужно выбрать пункт «Медицинское свидетельство».

При переходе на данную страницу, нам потребуется заполнить все необходимые данные о сотруднике.

В перечень входят данные о полном имени и фамилии работника, причине его временной нетрудоспособности, сроке, на который его освободят от работ, и необходимости указать процент компенсации от его заработной платы. Затем, нужно нажать на кнопку «Редактировать».

После этого появится на экране таблица, которая позволит безошибочно определить среднюю заработную плату у больного сотрудника до копейки, поэтому необходимости использовать калькулятор точно не возникнет.

Вопрос обозначен знаком вопроса? Ответ простой. Сервис самостоятельно рассчитал среднюю «стоимость» одного рабочего дня на основе данных о МРОТ. Одно из основных преимуществ облачной версии программы 1С по сравнению с «коробочными» версиями заключается в автоматических обновлениях при запуске, что исключает устаревание информации.

При выполнении повторной проверки всех данных возможностей, при необходимости возможно будет напечатать документ с целью предоставления его проверяющим органам. Но в любом случае, расчет будет сохранен в программе.

Если у человека возникла болезнь, необходимо корректировать сумму его заработной платы. Для этого переходим в раздел «Начисление».

В конечном итоге, мы получаем именно те результаты, которые необходимы.

Ясно, уважаемые друзья, что решение и подсчет «больничных» — несложная задача для программы «1С Предприятие в аренду». Приступайте к использованию бесплатного доступа к программе на две недели и насладитесь всеми ее преимуществами в полной мере!

Как больничный лист отражается в бухгалтерском учете

Временная нетрудоспособность — это период времени, в течение которого сотрудник не может работать, но все равно получает оплату от работодателя. Если причиной такой нетрудоспособности является заболевание или травма, то оплата производится по определенным правилам:

• Работодатель сам оплачивает пособие в течение первых трех дней.
• Финансовая поддержка на последние дни предоставляется Союзом финансовых резервов.

В определенных ситуациях, работодатель не осуществляет никаких оплат. К примеру, расходы на больничный по БиР или на лечение ребенка полностью покрываются Социальным фондом России. Работодателю требуется только заполнить больничный лист.

Для учета больничного листа в компании работодатель должен сделать записи в журнале учета рабочего времени. Временное отсутствие по состоянию здоровья отмечается соответствующими символами:

• Вариант Б, также известный как 19-й, представляет собой временное состояние, когда работник или его ребенок ограничены в своей трудоспособности.
• Нетрудоспособность на основании болезни или инвалидности является причиной получения статуса Р или 14

После этого рекомендуется предоставить работодателю справку об отсутствии трудоспособности. Обычно такую справку оформляют в электронном формате и отправляют работодателю через электронные коммуникационные каналы.

Нетрудоспособный лист является основанием для выплаты пособия за первые три дня лечения. Сумма пособия отражается в расчетной ведомости и бухгалтерских регистрах по начислению заработной платы.

Выдачу средств осуществляют в течение одного дня после получения аванса или зарплаты. В учетной системе отображается выплата на основании одного из документов:

• то они оформляются кассовым ордером или расчетно-платежной ведомостью.
• Банковская выписка представляет собой документ, который выполняется в случае, когда выплата пособия осуществляется путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника без использования наличных средств.

Сведения о детальной процедуре вычисления и выплаты больничных можно найти в руководстве.

Больничный лист в 1С: особенности формирования

При определении продолжительности больничного отпуска учитывается средняя заработная плата подчиненного за два предшествующих календарных года. Если мы рассматриваем расчет в 2020 году, то учитываем только данные за 2018 и 2019 годы.

Если сотрудник только недавно приступил к работе на новом месте, необходимо учесть его предыдущую заработную плату с предыдущих мест работы при расчете больничного в бухгалтерской программе 1С. В связи с этим для расчета больничного необходимо предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. В случае отсутствия такого документа, для расчета больничного будет принят минимальный среднедневной заработок, зависящий от МРОТ на дату начала болезни.

Однако, суммы, которые можно получить в качестве минимальной и максимальной выплат, имеют определенные ограничения.

1. В 2021 году предельная величина пособия по временной нетрудоспособности составляет 398,79.
2. Максимальное суточное значение медицинского листка нетрудоспособности составляет 2301,37.

В процессе подсчета больничного по программе 1С 8.3 Бухгалтерия также принимается во внимание полный опыт работы сотрудника.

1. Если суммарный опыт работы не превышает пяти лет, то для расчета средней заработной платы следует принимать 60 процентов.
2. Если рабочий опыт колеблется от пяти до восьми лет, то средний процент заработной платы составляет 80%.
3. При определении компенсации за больничный период работника, имеющего стаж работы восьми лет и более, используется коэффициент в размере 100 процентов от его среднего заработка.

Если работник проработал всего полгода, то размер больничного будет определен на основе минимальной заработной платы.

Важно отметить, что выплаты по временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%. Существует только одно исключение, когда на декретный отпуск не удерживается налог на доходы.

Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция

Начальный этап: создание документа о временной нетрудоспособности.

Для проведения расчета больничного в программе «1С 8.3 Бухгалтерия» необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры». В данном разделе пользователю следует перейти по указанной ссылке «Все начисления». После этого откроется окно, содержащее полный список ранее созданных начислений.

При открытии окна, пользователь должен нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Больничный лист». Затем появится форма, которую нужно заполнить.

Далее, задачей будет заполнение формы. В ней необходимо предоставить следующие данные:

• организация;
• сотрудник;
• день, когда была проведена операция;
• номер документа об освобождении от работы по медицинским причинам;
• отличительная черта «Начальный» либо «Продолжающийся»
• повод, по которому сотрудник не явился на свое трудовое место;
• срок заболевания, изложенный в документе;
• Информацию о трудовом стаже работника можно выяснить, ознакомившись с его трудовой книжкой.

Как только все данные будут внесены, программа автоматически выполнит расчеты по больничному, налогу для вычета и покажет окончательную сумму к выплате.

Для расчета больничного сведения о последнем месте работы работника, принятого на работу недавно, необходимо ввести через ссылку «Начислено». После этого будет открыто окно с расчетом.

Далее предстоит пользователю выбрать опцию «Годовой режим» и ввести информацию о заработке работника за прошедшие два года.

Иногда возникают ситуации, когда у одного сотрудника в течение двух последних лет было более одного предыдущего места работы. В таких случаях рекомендуется применять режим «По месяцам», чтобы предоставить информацию по каждому месяцу работы. Только после этого возможно расчеты по выплатам в случае временной нетрудоспособности с учетом последних мест работы.

Для расчета больничного за счет компании, которой принадлежит сотрудник, необходимо ввести данные в соответствующую строку. Работник получает оплату только за первые три дня нахождения на больничном. Далее указывается сумма, которая будет выплачиваться из ФСС на все остальные дни больничного. После ввода данных следует нажать кнопку «ОК» для завершения расчета.

Чтобы успешно отразить больничный в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выполнить следующие действия: нажать на кнопки «Записать» и «Провести». А чтобы убедиться в правильности проводок, следует щелкнуть по кнопке «ДтКт».

Во время открытия проводки пользователь имеет возможность ознакомиться с деталями начисления:

1. Компания, где трудится сотрудник, списывает расходы со своего счета.
2. Благодаря Фонду социального страхования, сумма будет списана с банковского счета 69.01.
3. Также пользователь имеет возможность ознакомиться с величиной налогового вычета из исчисленной суммы.

Второе действие: выдача компенсации

Для того, чтобы работник получил свое законное пособие, необходимо выполнить одно простое действие — нажать на кнопку «Выплатить» в соответствующем разделе больничного листа.

Если в информации о сотруднике указано, что выплата производится «На счет в банке», то пользователь может воспользоваться специальным инструментом, который поможет составить платежное поручение. Чтобы выплатить пособие сотруднику, необходимо отправить это платежное поручение в определенный банк.

Если в карточке указано «Оплата наличными», то на экране появится помощник с уже заполненным расходным кассовым ордером. Перед тем, как выдать наличные, специалисту нужно распечатать ведомость выплаты наличными, чтобы работник мог поставить свою подпись.

Этап третий: создание системы расчета заработной платы

Для записи выплат по больничному, система автоматически вносит их в документ «Начисления заработной платы». Чтобы проверить, что информация о больничных правильно отражена в бухгалтерской программе, необходимо нажать на ссылку «Начислено» для конкретного сотрудника. Затем пользователь может ознакомиться с подробными сведениями о начислениях за указанный месяц.

В программе бухгалтерии 1С 8.3 в окне отображаются суммы больничных начислений, которые осуществляются как за счет ФСС, так и за счет работодателя. Однако стоит отметить, что данная программа не генерирует проводки по больничным в данном документе.

Если у вас возникли вопросы относительно подсчета больничных, пожалуйста, свяжитесь с экспертами компании ТехКон, специализирующейся на сопровождении программы 1С. Мы с удовольствием окажем вам помощь!