Медицинские документы работников хранятся в офисе работодателя. Они могут находиться либо в управлении персонала, либо у руководителей отдельных подразделений. Компания выдает медицинскую книжку сотруднику в следующих ситуациях:
- Процедура прохождения периодического медицинского осмотра.
- Прекращение договора о трудоустройстве.
Для контроля перемещений медицинских книжек работодатели поддерживают специализированный реестр, в котором отмечается передача санитарных книжек сотрудникам. Этот реестр не имеет установленной формы, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. В реестре должна присутствовать следующая информация:
- Артём Петрович, должность — специалист по маркетингу.
- Идентификационный номер его учебника.
- Дата получения книги работодателем.
- Периодичность прохождения медицинских осмотров, а также срок годности учебника.
- Фиксация факта передачи работнику трудовой книжки и ее обратного возвращения.
В издании требуется создать номера и пронумеровать страницы журнала.
Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии
Закон не содержит положений о необходимости замены медицинской книжки при изменении фамилии, следовательно, наниматель не имеет права требовать от сотрудника оформить новый документ в данном случае.
При желании сотрудника возможно обратиться в организацию, где была выдана медицинская книжка, с заявлением о внесении изменений и необходимыми документами подтверждающими эти изменения (такими как свидетельство о браке и новый паспорт). Изменения в медицинской книжке вносятся по аналогии с изменениями в трудовой книжке. Вмешательство и самостоятельные исправления в медицинскую книжку запрещены.
Полная информация на заданную тему доступна в сервисе КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный тестовый доступ к системе на протяжении 48 часов.
Медкнижка. Что изменилось после 1 сентября 2023 года
Можно узнать, настоящий ли ЛМК с помощью приложения «ЛМКонтроль» и проверить его в реестре Роспотребнадзора.
НПА ПО ЛМК: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ?
Были внесены изменения в нормативные требования к ЛМК.
Начиная с 1 сентября 2023 года, вступают в силу следующие изменения:
• Введение совершенно новых правил отчетности, учета и выдачи сотрудникам ЛМК;
• инновационный вариант электронного медицинского документа;
Это время изменений, когда электронные медицинские карты постепенно замещают традиционные бумажные.
В ближайшие шесть лет нам необходимо найти общий язык и сотрудничать с этими людьми.
КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ СОДЕРЖИТ ЛМК?
ЛМК представляет собой документ, который содержит в себе все основные данные и информацию, передаваемую медицинскими учреждениями.
• информация о случившихся инфекционных заболеваниях, содержащая информацию о датах и конкретных заболеваниях, которые были перенесены;
• информация об осуществлении профилактического вакцинационного процесса, включая детали о введении вакцин и повторных вакцинаций, с указанием наименований препаратов и точных дат их проведения;
• предоставление информации о том, что осмотры проводились врачами-специалистами и содержащие краткое заключение;
• результаты лабораторных и инструментальных исследований, в том числе наименования, даты и полученные показатели;
• итоги, полученные в ходе предварительных или регулярных медицинских проверок;
• информация о профессиональной подготовке и оценке гигиены.
КОМУ НУЖНО ОФОРМИТЬ ЛМК?
ЛМК выдаётся лицам, осуществляющим трудовую деятельность, прописанным в пунктах 23–26 Порядка проведения медицинских осмотров (приложение 2 к приказу Министерства здравоохранения России от 28 января 2021 года № 29н) (таблица 1).
Вы замечаете присутствие сотрудников медицинских учреждений в этом списке? Да, они действительно присутствуют там!
В трудовых структурах в сфере здравоохранения отсутствует обязательное оформление личного медицинского книжки (ЛМК), однако это не означает, что ЛМК не является необходимостью для работников медицинских учреждений.
Если в расписании работы медицинской организации имеются сотрудники, которые занимаются определенными видами деятельности, описанными в пунктах 23-26 Порядка проведения медицинских осмотров (например, сотрудники столовой), необходимо обязательно оформить для них ЛМК.
КОГО И КАК НАКАЖУТ, ЕСЛИ ЛМК НЕТ ИЛИ ОНА ЛИПОВАЯ?
Для признания медицинской книжки действительной, она обязательно должна соответствовать установленным требованиям оформления.
За фальсификацию книжек предусмотрена уголовная ответственность как для владельца, так и для того, кто их создал.
Если приобретать медицинскую справку в непроверенных компаниях, риск получить фальшивый документ значительно возрастает.
Ситуация 1. Фальшивая медицинская справка у торговца[1]
Вот что произошло в июле 2023 года: Заводской районный суд города Кемерово провел процесс по уголовному делу, связанному с 33-летним местным жителем, и вынес соответствующий приговор.
В апреле этого года служащая одного из гипермаркетов обратилась в полицию. Она рассказала о случае, когда она обнаружила у одного из претендентов на работу поддельную медицинскую книжку. Конкретно, она заметила расхождение в подписях врачей, которые являются сотрудниками данной медицинской организации. Полицейские изъяли этот документ и отправили его на экспертизу, которая подтвердила его поддельность. В отношении данного гражданина было возбуждено уголовное дело.
Заявляется в Главном управлении Министерства внутренних дел России по Кемеровской области, что в процессе проведения следственных действий было установлено, что подозреваемый приобрел медицинскую книжку и, с целью избежать прохождения медицинского освидетельствования, нашел в Интернете объявление о возможности заполнения бланков без необходимости присутствия лично. Указанный подсудимый заплатил неизвестному лицу сумму в размере 2 500 рублей, за что получил заполненный документ.
По окончании сбора достоверных фактов уголовное дело было передано в судебные органы, которые вынесли вердикт о виновности подсудимого и определили срок наказания в виде трех месяцев лишения свободы.
Если мы столкнемся с ситуацией, когда документы, подобные медицинским книжкам в указанном примере, окажутся поддельными, согласно законодательству Российской Федерации будут привлечены к ответственности как владелец поддельного документа, так и его производитель.
Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации, пункт 3, содержит предписание о возможных санкциях, таких как:
• возможно наказание штрафом в сумме до восьмидесяти тысяч рублей;
• выполнение неотложных задач, которые должны быть завершены в течение 480 часов;
• возможностей исправительных мер, длительностью не более двух лет;
• лишения свободы на протяжении полутремяцатькалендарных месяцев.
С. Г. Подберезина — это специалист в области охраны труда, который также является главным редактором издания «Промышленная безопасность. Разъяснения. Вопросы и ответы».
Часть информации предоставлена здесь, но для получения полной статьи с подробностями рекомендуется обратиться к изданию «Санэпидконтроль. Охрана труда» № 6 за 2023 год.
Пример заполнения медицинской книжки: шаблон по страницам для удобного ведения
Согласно документу с отметкой N 90н, датированного 18 февраля 2022 года, произошли некоторые изменения.
15 августа 2023 года произошли существенные изменения в тексте.
1. Преобразованный документ, содержащий сделанные модификации:
Согласно указаниям Министерства здравоохранения России от 15 августа 2023 года под номером 429н, опубликованным на официальном веб-портале правовой информации www.pravo.gov.ru 18 августа 2023 года под номером 0001202308180032, новые правила начнут действовать с 31 августа 2023 года.
Согласно первому приложению, необходимо создать электронный документ в форме личной медицинской книжки.
Согласно Приложению №2, необходимо изменить порядок отчетности, учета и выдачи личных медицинских книжек работникам, включая электронный вариант документа.
До 1 сентября 2024 года будет разрешено использование и хранение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе, оформленных на старых бланках и в соответствии с предыдущей формой, которые были использованы до вступления в силу данного приказа. В эти книжки будут вноситься записи в соответствующий реестр выданных личных медицинских книжек.
С 31 августа 2023 года, согласно распоряжению Минздрава России от 15 августа 2023 года под номером 429н, входит в силу дополнительный пункт.
С 1 сентября 2023 года начинает действовать настоящий указ, который сохраняет свою силу в течение шести лет после вступления в действие.
в годовщину создания Российской Федерации, состоялся праздничный митинг, на котором присутствовали высокопоставленные государственные деятели. Во время митинга были произнесены речи о важности суверенитета и независимости государства. Также были высказаны пожелания процветания и благополучия для всех граждан России. Мероприятие прошло в торжественной обстановке, под аккомпанемент национальных гимнов и фейерверка. В этот день все собравшиеся выразили гордость за свою Родину и признались в своей преданности и вере в лучшее будущее.