Замена свидетельства о рождении

При наличии в свидетельстве значительной ошибки или опечатки необходимо разобраться, как будет проводиться процедура замены документа на новый образец.

Кто может обратиться за заменой

Для выполнения подобных действий в ЗАГС могут обратиться не только родители, но и другие заинтересованные лица. Если требуется внести изменения в документ человека, который уже умер, то за решением вопроса могут обратиться ближайшие родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

• оригинал документа (свидетельства), который необходимо заменить. Если его невозможно предоставить в данный момент, это нужно указать в заявлении;
• документ, подтверждающий необходимость замены даты или слова в свидетельстве. К таким доказательствам относятся: паспортные данные родителей; если дата рождения указана неверно, можно предоставить медицинское заключение из родильного учреждения;
• паспорт лица, обратившегося в ЗАГС для замены свидетельства.

Особенности замены свидетельства при изменении имени

Необходимость замены свидетельства возникает также при смене имени или фамилии. В этом случае нужно учитывать особенности данной процедуры.

Документы

В случае смены имени или фамилии родителей или ребенка, процедура будет аналогична смене свидетельства из-за ошибки. Одновременно сменить фамилию и внести изменения в акт записи новорожденных нельзя. Сначала нужно получить свидетельство о смене имени или фамилии для подтверждения перед обращением в ЗАГС.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Эта процедура возможна только с согласием обоих родителей. Если один из родителей не согласен, провести процедуру в одностороннем порядке нельзя. Единственный выход – обратиться в суд, который при рассмотрении дела учитывает следующие факты:

• согласие ребенка, если ему на момент подачи заявления исполнилось 10 лет;
• участие каждого из родителей в воспитании, интересы ребенка;
• наличие или отсутствие решений о лишении родительских прав любого из родителей.

Если фамилию изменили оба родителя

До достижения ребенком совершеннолетия можно внести изменения в акты ЗАГСа и изменить свидетельство о рождении. Взрослый человек может поменять документ только в случае, если оба его родителя изменили свои фамилии.

Важно знать!

При утрате документа этот факт должен быть указан в заявлении. Желательно указать серию и номер свидетельства.

Сроки рассмотрения документов

Срок рассмотрения документов может составлять от 1 до 3 месяцев. В течение одного месяца заявление вместе с сопровождающими документами будет находиться в ЗАГСе. Для дополнительной проверки срок составляет 3 месяца, а при возникновении сложностей может быть увеличен еще на несколько месяцев.

Результаты рассмотрения

После рассмотрения заявления каждый клиент может получить как одобрение, так и отказ. В случае положительного результата изменения будут внесены только в тот ЗАГС, где было выдано свидетельство о рождении. Выдача нового документа возможна в любом подразделении ЗАГСа.

Важно знать!

При отказе составляется письменное заключение, в котором должна быть указана причина отказа. Если отказ был дан только устно, его можно обжаловать через суд.

Когда для замены свидетельства требуется решение суда

Решение суда для замены свидетельства необходимо в следующих случаях:

• усыновление ребенком, который не является родителем;
• желание матери после развода удалить отца из свидетельства о рождении;
• получение отказа в выдаче нового свидетельства без объяснения причин;
• установление и подтверждение отцовства.

Когда необходимо менять документ

В Законе «Об актах гражданского состояния» перечислены основания для обязательной замены свидетельства о рождении:

• документ поврежден или изношен, что делает его нечитаемым;
• изменение имени, фамилии или отчества, в том числе после усыновления или удочерения;
• обнаружение ошибок или неточностей в данных;
• иные обстоятельства, требующие внесения изменений.

Независимо от причины замены, порядок действий для заявителя остается одинаковым, но существуют некоторые особенности, которые следует учитывать.

Изменение имени как причина замены

В этом случае нужно обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о смене имени, составленным по форме № 15. Это может сделать сам владелец свидетельства о рождении или его родители. Изменение имени для лица младше 18 лет возможно только с согласия родителей.

К заявлению необходимо приложить документы для изменения анкетных данных:

• действующее свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке одного из родителей (если нужно взять фамилию мачехи или отчима);
• свидетельство о браке или разводе родителей (если нужно взять фамилию другого родителя).

Если имя или фамилия меняется по личным причинам, это указывается в заявлении.

Срок рассмотрения заявления — 1 месяц с момента подачи. Затем выдается новое свидетельство о рождении, а старое аннулируется и изымается. Государственная пошлина за смену имени и выдачу нового свидетельства составляет 1200 рублей.

Замена свидетельства при необходимости проставить прочерк в графе «отец»

Замена свидетельства о рождении на этом основании возможна только по решению суда. Перед обращением в ЗАГС необходимо подать иск в суд о лишении родительских прав. После вступления решения суда в силу документ заменяется в общем порядке.

Замена свидетельства по другим основаниям

В некоторых случаях эти основания приравниваются к смене имени. Например, если изменения вызваны усыновлением или установлением отцовства. Среди других оснований для внесения изменений в свидетельство о рождении:

• судебное решение;
• решение органов опеки и попечительства об изменении анкетных данных;
• желание матери изменить фамилию ребенка на фамилию отца, который не состоит с ней в браке;
• изменение фамилии или имени одного из родителей;
• решение органа ЗАГС исправить ошибки или неточности в свидетельстве о рождении.

Рассмотрение заявления по форме № 17 занимает месяц с момента подачи. В некоторых случаях срок может быть продлен до 2 месяцев. Государственная пошлина за замену свидетельства на этом основании составляет 600 рублей.

Рекомендации по вопросу замены свидетельства о рождении ребенка актуальны на 2016 год. При изменении законодательства РФ соответствующая информация будет размещена на нашем сайте.

«Как восстановить свидетельство о рождении»

«Как сменить ребенку имя, фамилию или отчество»

Замена свидетельства о рождении: основные шаги

Замена свидетельства о рождении возможна в случаях, предусмотренных законом, например, при его повреждении. Подробности о том, когда можно заменить свидетельство и как это сделать в зависимости от причины, читайте ниже.

Вам понадобятся следующие документы и бланки:

1. Бланк заявления на повторную выдачу свидетельства о рождении
2. Бланк заявления о смене имени
3. Бланк заявления о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния
4. Бланк искового заявления о лишении родительских прав
5. Основания для замены свидетельства о рождении
6. Кто имеет право заменить свидетельство о рождении
7. Замена свидетельства о рождении из-за повреждения
8. Замена свидетельства о рождении в связи с изменением имени
9. Замена свидетельства о рождении из-за необходимости внесения изменений
10. Замена свидетельства о рождении с целью удаления информации об отце

Основания для замены

Замена свидетельства возможна в соответствии со статьей 9 № 143-ФЗ. Процедура допустима только в определенных случаях. Дубликат нельзя получить, если оригинал документа в хорошем состоянии и не требует изменений.

1. Непригодность документа из-за воздействия воды, солнечных лучей, износа бумаги или потертости.
2. Утрата свидетельства в результате потери, кражи или пожара.
3. Необходимость изменения данных, таких как фамилия, имя (статья 63 № 143-ФЗ), место рождения или национальность. Также замена возможна в случае усыновления.
4. Наличие ошибок или неточной информации.
5. Установление отцовства, если документ уже оформлен или ранее был указан другой отец.

При подаче заявления на замену необходимо указать причину выдачи дубликата.

Кто может обратиться за заменой

Запрос на получение нового свидетельства могут подать следующие лица (статья 9 № 143-ФЗ):

• Несовершеннолетний, достигший 14-летнего возраста и имеющий паспорт гражданина РФ;
• Родители ребенка младше 14 лет;
• Взрослые, желающие заменить свое свидетельство;
• Сотрудники органов опеки при невозможности обращения родителей;
• Опекуны, родственники или представители, действующие в интересах умершего лица.

Посторонние лица не имеют права подавать заявление.

Кроме того, родители, лишенные права на воспитание ребенка или ограниченные в нем, не могут запрашивать дубликат свидетельства о рождении.

Иностранные граждане не могут получить российское свидетельство. Для замены документа необходимо обратиться в свою страну или действовать через представителя с доверенностью.

Что делать, если нет паспорта или человек находится за границей

Если у гражданина нет паспорта по какой-либо причине, возможно получить дубликат свидетельства. Для этого достаточно предъявить временное удостоверение личности, которое выдается в паспортном столе на период изготовления паспорта.

Иностранный гражданин может подтвердить свою личность с помощью вида на жительство.

Если вы находитесь за границей, оформление дубликата производится через консульство. Однако процедура может занять значительное время, так как государственный орган должен будет запросить информацию о заявителе в России.

Куда обращаться

Выдачей первичных свидетельств и их дубликатов занимается только один орган – ЗАГС. Эти инстанции присутствуют в каждом регионе. Подать заявку можно в отделение по месту постоянной прописки или в то, где был получен первый документ.

Заявитель может обратиться в ЗАГС лично или передать документы через Многофункциональный центр (МФЦ). В МФЦ обращаться удобнее из-за более гибкого графика работы и меньших очередей. В одном регионе может быть несколько таких учреждений.

Заменить свидетельство о рождении ребенка можно через портал «Госуслуги», что позволяет не выходить из дома. Необходимо отсканировать документы и загрузить их на портале.

Пакет документов

Для замены необходимо подготовить заявление и приложить к нему паспорт заявителя. Дополнительный перечень документов зависит от причины получения дубликата. Если первичный документ испорчен, его нужно приложить к заявке для оценки его непригодности.

Для изменения данных в свидетельстве понадобятся документы, подтверждающие новые сведения, например, решение суда об установлении отцовства или об усыновлении ребенка.

Точный перечень документов установлен Приказом Минюста РФ № 194 в зависимости от ситуации.

Как написать заявление

Заявление важно заполнить правильно, без ошибок и неточностей, иначе его могут не принять. В заявлении указываются следующие сведения:

1. Наименование государственного органа, в который подается запрос.
2. Личные данные заявителя.
3. Информация о лице, для которого нужен дубликат, если обращается не сам заявитель, а его родители, опекуны или представители органов опеки.
4. Сведения о матери и отце.
5. Данные о ЗАГСе, где был получен первый документ.
6. Номер и другая информация о ранее выданном свидетельстве, если оно не было утеряно или украдено.
7. Причина необходимости получения дубликата.

Бланк заявления можно скачать здесь.

В интернете есть множество примеров заполнения такого заявления. Рекомендуется ознакомиться с ними заранее, чтобы быстро и правильно заполнить бланк.

Величина госпошлины и сроки

Первичный документ выдается бесплатно. Но за дубликат нужно оплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от причины замены (статья 333.26 НК РФ).

При внесении изменений плата составляет 650 рублей, при утрате или порче – 350 рублей. Если меняется имя или фамилия, стоимость составит 1600 рублей.

Срок выдачи дубликата – один день, если запрос подан в то же отделение, где было оформлено первое свидетельство. Если сотрудникам нужно обратиться в ЗАГС другого населенного пункта, срок может увеличиться до месяца.

Судебная практика

В районный суд города Уфы обратилась Иванова Л.И. с требованием выдать дубликат свидетельства о рождении, так как в документе неверно указана дата ее рождения, а также отсутствуют данные о месте рождения и отчества.

Ранее истец обращался в отдел ЗАГС с запросом на выдачу дубликата, так как оригинал документа был утерян. Однако сотрудник отказал ему, сославшись на расхождения в дате и необходимость судебного решения для изменения данных.

В связи с этим гражданка обращается в суд с просьбой обязать отдел ЗАГС изменить дату, добавить отчество, место рождения и выдать новое свидетельство с исправлениями.

Ответчик в суд не явился и возражений против исковых требований не представил. Судья рассмотрел дело в его отсутствие.

На суде выступила свидетельница — родная сестра, которая подтвердила, что день рождения истицы с детства отмечался в другую дату, а не ту, что указана в свидетельстве. Также были исследованы документы и другие доказательства, представленные гражданкой.

Изучив материалы дела, судья решил полностью удовлетворить исковые требования. Судебное решение, подтверждающее наличие ошибок в записях ЗАГСа, является основанием для внесения изменений и выдачи нового свидетельства.

Таким образом, получить дубликат свидетельства о рождении можно только в определённых случаях. Необходимо подать заявление в отделение ЗАГС, указав причину замены документа.