С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде. Изменились не только форма документа, но и правила взаимодействия работодателя и ФСС – с 2024 года это СФР (Закон № 126-ФЗ, ПП РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567). Обработка больничных происходит в системе «ЕИИС «Соцстрах» с использованием СЭДО.
При назначении пособия организация теперь выступает в роли посредника, передавая СФР необходимую информацию для оплаты больничного. Выплаты осуществляются в «проактивном порядке»: как на основе «предзаполненных» данных, так и сведений, предоставленных работодателем (п. 19, 22 и 23 Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010). В большинстве случаев пособия по листам нетрудоспособности оплачиваются фондом напрямую (кроме п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель должен не только своевременно предоставить запрашиваемую информацию, но и убедиться в ее достоверности и полноте, чтобы избежать штрафов (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Кроме того, работодатель обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (за исключением п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Расчет пособия производится с учетом индексации МРОТ и предельной базы доходов работника.
Детальную информацию о взаимодействии работодателя и СФР при назначении пособий по электронному больничному, а также о возможных штрафах, вы найдете в статье на нашем сайте.
Как убедиться в подлинности электронного больничного
Информацию об открытии больничного листа работодатель получает от СФР через СЭДО. Также номер больничного может сообщить сотрудник, но это не является его обязанностью. Проверить подлинность электронного больничного можно самостоятельно, введя номер больничного и СНИЛС работника в электронной системе.
Сотрудник также может проверить оформление электронного больничного. Для этого у каждого работника есть личный кабинет на портале фонда. Сообщите сотрудникам о необходимости регистрации на портале Госуслуг. Это позволит им получить доступ к личному кабинету ФСС, где можно отслеживать данные по электронному больничному, включая этапы его обработки (вход через логин и пароль от портала Госуслуг). Это избавит кадровиков от необходимости отвечать на вопросы о местонахождении и состоянии больничного листа.
Как безошибочно и легко составлять и согласовывать кадровые документы при дистанционной работе, вы узнаете из нашего обновленного обучающего курса.
Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех
С 2022 года СФР выплачивает пособия работникам напрямую: полностью или начиная с четвертого дня. Фонд перешел на «проактивный порядок» выплат, освобождающий работодателя и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этого между ведомствами разработана система электронного документооборота. Например, СФР может запрашивать у ФНС России сведения о зарплате работника за интересующий период (п. 12 и 44 Правил). При закрытии электронного больничного СФР отправляет работодателю «предзаполненные сведения».
Работодатель при необходимости корректирует «предзаполненные сведения» и дополняет их, внося корректные данные для расчета пособия. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса (п. 22 и 23 Правил).
Эти сведения СФР имеет право проверить снова в рамках межведомственного взаимодействия. Учреждения должны предоставить ФСС информацию не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса (п. 44 и 46 Правил).
Если работодатель отправил в фонд неполные или недостоверные данные, ему предоставляется возможность исправить ошибку. В этом случае работодатель должен подтвердить получение уведомления от СФР в течение трех рабочих дней и предоставить недостающие или исправленные сведения в течение пяти рабочих дней (п. 10 Правил).
Особенности расчета и выплаты пособий
Порядок расчета пособий остался прежним, но их фактический размер увеличился. С 1 января 2025 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 19 242 рубля, что влияет на минимальный средний дневной заработок.
В 2025 году увеличена предельная база доходов работника, учитываемая при расчете пособий. Она составляет 2 225 000 рублей (в 2024 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 878 000 рублей).
Рекомендация. Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, учитывайте его при расчете минимального пособия. Максимальное дневное пособие увеличивать на региональный коэффициент нельзя (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Основные параметры для расчета пособия по временной нетрудоспособности остались прежними: причина и количество дней нетрудоспособности, их максимальная продолжительность, порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальными и максимальными ограничениями), страховой стаж работника и его доход за расчетный период (ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 Правил, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г № 1089н).
Пособие по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * размер пособия, установленный в процентах к среднему заработку (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок = сумма заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Какие пособия выплачиваются СФР и какие – работодателем, вы можете узнать из материала на нашем сайте.
Инструкция для работодателя по работе с больничными сотрудников
Согласно новым правилам, Социальный фонд России (СФР) уведомляет работодателей об открытии, продлении или закрытии больничных листов сотрудников. Работодатели обязаны предоставлять фонду отчеты по работникам. Взаимодействие осуществляется в онлайн-формате, что требует подключения к системам СФР.
Ознакомьтесь с тем, как работать с электронными больничными листами и какие данные по сотрудникам необходимо предоставлять.
Как проверить на сайте ФСС, оплачены ли больничные сотруднику
С января выплаты по больничным осуществляются за счет средств ФСС, и сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросами о сроках выплат.
Сотрудник может самостоятельно узнать, когда пособие по больничному будет зачислено на его счет, на сайте ФСС через личный кабинет. На официальном сайте ФСС размещена инструкция для застрахованных граждан, зарегистрированных на портале госуслуг, о том, как отслеживать статус своего больничного листа. Однако это касается только тех больничных листов, которые оформлены в электронном формате.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Где хранить справки для выплаты пособий, чтобы избежать штрафов. Чтобы получить доступ ко всем статьям номера, оформите подписку со скидкой >>>
В Личном кабинете сотрудник найдет информацию о том, все ли необходимые для выплаты пособия документы были предоставлены работодателем. Там же отображается статус оформления выплаты, то есть – на каком этапе обработки находятся документы:
Документы представлены в ФСС работодателем
Документ находится на стадии расчета (т.е. рассчитывается размер пособия)
Расчет пособия по больничному листу завершен
ФСС перечислил деньги на расчетный счет работника
Деньги получены застрахованным лицом
Отслеживать статус выплаты пользователь также может через бесплатное мобильное приложение ФСС «Социальный навигатор».
Внимание! ФСС уже начал формировать план проверок на 2022 год
Эксперты журнала «Кадровое дело» выяснили, по каким критериям Фонд социального страхования будет определять компании, которые попадут в план проверок. Чиновники рекомендуют работодателям заранее оценить свои риски и подготовиться к встрече с инспектором.
Кто попадает в план проверок ФСС на 2022 год
- ФСС раскрыл, как формируется план проверок на 2022 год. Как узнать, попадете ли вы в него
- Проблемы нового порядка работы с трудовыми. Как вам действовать
- Алгоритм от Роструда для увольнения сотрудника за прогул
- Новые рекомендации от главного санитарного врача по ОРВИ и гриппу. Что следует выполнять вам
- Отчеты октября — 2021. Новые сроки и правила, по которым их нужно сдавать
Марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»
С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры». Будем обсуждать все самое важное для кадровиков. Обсудим, как теперь работать с сотрудниками, у которых есть дети, как удерживать персонал разных категорий, что учитывать при увольнениях, чтобы суд их не отменил, что включить в локальные нормативные акты, чтобы проверяющие не нашли нарушений, и как правильно работать с персональными данными. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары сразу или выбирайте интересующие вас темы.
Образцы, которые пригодятся в работе кадровику любой компании
- 7 образцов записей в трудовую книжку
Примеры самых нужных записей в трудовые книжки, которые стоит держать под рукой сотруднику, ответственному за ведение этих документов - Памятки по инструктажам по охране труда
Подсказки, с кем, когда и по каким программам проводить различные инструктажи по охране труда - Уведомление о трудовой деятельности иностранных граждан
Инструкции по заполнению новой формы, вступающей в силу с 2025 года, и советы по изменениям в работе с иностранными сотрудниками - Образцы заполнения формы №10 для различных категорий работников
Примеры заполнения формы №10 для призывников, военнослужащих и офицеров запаса - 8 документов для перехода на новые стандарты выдачи СИЗ
Переход на Единые типовые нормы выдачи СИЗ необходимо завершить до 31 декабря 2025 года. В оформлении документов помогут готовые шаблоны и рекомендации экспертов по охране труда - 6 формулировок для трудовых договоров о режиме работы
Рекомендации по прописанию нестандартных режимов рабочего времени таким образом, чтобы инспекция по труду не нашла нарушений - Документы для случаев, когда временный перевод становится постоянным
Примеры всех необходимых документов, начиная с дополнительного соглашения и заканчивая отчетом в Социальный фонд
Скачайте образцы документов и чек-листы, необходимые для кадровой работы