Акт списания в 2025 году: как составить и использовать

Акт списания — это образец документа, который каждая компания может использовать для подтверждения материальных расходов в налоговом учете по налогу на прибыль. Наш образец акта списания материалов целесообразно применять в случаях, когда в организации отсутствуют другие установленные документы на перемещение или использование товарно-материальных ценностей. Рассмотрим процедуру заполнения данного документа и предоставим его образец для использования.

Вам помогут необходимые документы и бланки:

• Как установить последовательность определения размера материальных затрат?
• Каким образом оформить передачу материалов в производство?
• Как подтвердить фактическое использование материалов?
• Как создать шаблон акта списания материалов?
• Итоги

Как установить последовательность определения размера материальных затрат?

В большинстве случаев Налоговый кодекс РФ (статья 272, пункт 2) определяет дату передачи материалов в производство как дату фактического совершения большинства видов материальных расходов. При определении размера материальных затрат следует вычитать стоимость неиспользованных материалов, которые остаются в оперативном запасе на складах по окончании месяца — на приобъектных или цеховых складах, а также на рабочих местах (статья 318, пункт 2 и статья 319 НК РФ).

Для более подробной информации оценке материально-производственных запасов при списании можно прочитать в статье «Методы оценки материально-производственных запасов».

С 2021 года все организации обязаны вести бухгалтерский учет операций с товарно-материальными ценностями в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Эксперты КонсультантПлюс подробно объясняют, как правильно учитывать списание запасов в соответствии с ФСБУ 5/2019. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс, чтобы узнать, как правильно отражать списание в бухгалтерском и налоговом учете.

Каким образом оформить передачу материалов в производство?

Для документального оформления передачи материалов в производство традиционно используются разработанные самостоятельно или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и другие. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.

С 01.01.2022 начал действовать ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Важно отметить, что с 01.01.2024 года обязательно хранить документы на территории Российской Федерации. Подробнее об этом можно узнать в нашем материале.

Если приобретенные материалы напрямую поступают в подразделение или на приобъектный склад без прохождения через основной склад организации, часто нет необходимости в составлении документации на перемещение. В таких случаях акт списания материалов может подтвердить факт передачи и использования товарно-материальных ценностей в производстве.

Как подтвердить фактическое использование материалов?

При оценке материальных расходов можно использовать инвентарные ведомости остатков материалов в производстве, где указываются наименование, количество и стоимость материалов, а также другие аналогичные документы.

Эксперты КонсультантПлюс подробно объясняют процесс проведения инвентаризации материально-производственных запасов. Получите пробный бесплатный доступ к системе и перейдите к готовому решению.

В случае отсутствия остатков и полного использования переданных материалов в производственных целях, удобно воспользоваться актом списания материалов как документальным подтверждением величины расходов.

Вы можете бесплатно скачать бланк акта списания материалов, кликнув по картинке ниже:

Как создать шаблон акта списания материалов?

Шаблон акта списания включает все необходимые реквизиты в соответствии с бухгалтерским законодательством. В акте следует указать наименование вашей организации и подразделение (цех, отдел, участок), где использовались материалы. Также необходимо указать целевое назначение материалов в отдельной графе.

Вы можете скачать образец акта по ссылке ниже:

Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания согласно первичному документу: накладной, товарному чеку, счету-фактуре. В последней графе списка материалов следует указать ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов.

Создание документа возможно в разные сроки — месяц, неделя, декада или любой другой удобный для организации период в пределах месяца. Материально-ответственное лицо и руководитель подразделения подписывают акт на списание материалов. Отметим, что списание санкционируется руководителем и главным бухгалтером организации.

Составление заявления на списание основных средств

Заявление на списание основных средств — это официальный документ, которым сотрудник обращается к директору для получения разрешения на вывод из эксплуатации инструмента или оборудования, используемых в работе. Сегодня мы разберемся, что такое основное средство предприятия, как происходит процесс его списания и почему требуется заявление.

• Образец и бланк
• Онлайн просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность

Руководство по написанию заявления

Заявление на списание основных средств должно быть оформлено в соответствии с общепринятыми правилами деловой переписки. Важно использовать деловой стиль, нейтральный тон и следовать правильной структуре официального документа. Шапка заявления должна содержать информацию о получателе (директор, генеральный директор) и отправителе (ФИО и должность заявителя), а также полное наименование организации.

В основном тексте заявления указывается название документа, выражается просьба о списании основного средства и обосновываются причины, послужившие основанием для написания заявления. Возможные причины могут включать нецелесообразность использования имущества или экономическую нецелесообразность его ремонта.

Завершается заявление подписью заявителя, расшифровкой подписи и указанием даты составления. После этого заявление готово к передаче на рассмотрение директору или главному бухгалтеру, ответственному за управление имуществом.

Списание задолженностей по ЖКХ в 2025 году

Невнимательность к оплате коммунальных услуг может повлечь серьезные последствия. В данном разделе обсудим процедуру легального списания долгов по ЖКХ.

Оплата коммунальных услуг является неотъемлемой частью бюджета каждого гражданина. В случае резкого снижения доходов могут возникнуть задолженности по коммунальным услугам. По данным Минстроя России, общая задолженность граждан по коммунальным услугам превысила 777 миллиардов рублей. Лидерами по задолженностям стали Москва и Московская область.

Платежи следует производить вовремя, чтобы избежать задолженностей и штрафов. Однако жизнь полна разных ситуаций, и в некоторых случаях задолженности по услугам ЖКХ можно списать. Когда должник не оплачивает услуги, вопрос о взыскании долга может решаться через суд. Судебная практика учитывает понятие исковой давности, когда ответственность возможна только в определенный период. Проще говоря, часть требований поставщиков услуг можно «отменить» встречным обращением. Подробнее об этом ниже.

Списание задолженностей по 127-ФЗ на выгодных условиях

Полезная информация о долгах по ЖКХ

Какие долги могут быть списаны	за отопление, водоснабжение, водоотведение, электроэнергию, газ, тепло, уборку мусора, штрафы, пени
Как можно списать долги	по истечению исковой давности, через банкротство
Что нужно сделать должнику	обратиться в суд с ходатайством о применении исковой давности
Срок исковой давности	3 года

Существует несколько случаев, когда возможно списать задолженности по ЖКХ. Как упоминалось выше, в Гражданском Кодексе установлен срок исковой давности, в течение которого истец может обратиться в суд для защиты своих прав – обычно это 3 года. Если гражданин не погасил задолженность за ЖКХ, он нарушает права управляющей компании или поставщика ресурсов. Следовательно, требования могут быть взысканы только за первые 3 года, в течение которых он считался должником. Однако для списания задолженности должник должен обратиться в суд с ходатайством о применении исковой давности.

Также возможно списание задолженности по ЖКХ через процедуру банкротства. В этом случае гражданин должен убедить суд в том, что у него серьезные финансовые трудности. В процессе судебного банкротства должник может быть обязан отчуждать часть своего имущества для уплаты долга.

Задолженность может быть списана и с умершего человека, но в таком случае обязательства по оплате ЖКХ переходят на наследников, получивших недвижимость. Но это нельзя считать полноценным списанием, так как платежи в конечном итоге возложатся на другого человека.

Наконец, задолженность может быть списана, если Федеральная служба судебных приставов примет решение о невозможности взыскания. Определение причин производится непосредственно ФССП.

Бесплатная консультация по списанию задолженностей

Процесс списания задолженностей по ЖКХ

Этот процесс наиболее актуален для граждан, которые давно имеют задолженность перед ресурсоснабжающими организациями. Списание задолженности по истечению исковой давности позволяет сократить период, в течение которого должник может быть обязан уплатить долг, до 36 месяцев.

Важно помнить, что после истечения исковой давности задолженность может быть списана только если должник не поддерживал контакт с управляющей компанией. Например, если владелец квартиры согласился на реструктуризацию или выплатил часть долга (не за услуги в текущем периоде), его заявление не будет принято. В таком случае гражданин признает свою задолженность.

Более подробную информацию о процессе и инструкции можно получить у нас.

Необходимые документы

Основным документом, который следует подготовить, является ходатайство о применении исковой давности.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие отсутствие оплаты услуг ЖКХ, например, квитанции от управляющей компании за последние 3 года.

Отправьте свое ходатайство в суд

Заявление о применении срока исковой давности может быть рассмотрено на этапе предварительного судебного заседания. Поэтому важно предоставить документ как можно скорее, чтобы избежать необходимости рассматривать его на более поздних этапах. Рекомендуется подать заявление сразу после того, как должник получит копию искового заявления.

Заявление можно подать в суд через канцелярию или по электронной почте, однако первый способ является предпочтительным.

Полное погашение задолженностей по ЖКХ – сложная задача. Даже в самом благоприятном сценарии гражданину придется оплатить услуги ЖКХ за 36 месяцев, что составит примерно 200 тыс. рублей.

Как альтернатива, можно рассмотреть процедуру банкротства для списания долгов. Этот процесс проходит в Арбитражном суде и требует серьезной подготовки. В случае признания финансовой несостоятельности должника, судья может списать не только долги по ЖКХ, но и все остальные долги. Однако следует помнить о возможных последствиях, таких как временная невозможность занимать определенные должности в финансовых организациях.

Компания «КредитаНет» предлагает услуги по списанию долгов через процедуру банкротства. Наши юристы обеспечивают полное юридическое сопровождение на всех этапах процесса. Клиентам доступна рассрочка без участия банков, что облегчает финансовую нагрузку.

Образец заявления на списание долгов по ЖКХ

Нет особой формы для подачи заявления о применении срока исковой давности. Важно, чтобы документ был составлен в соответствии с общими требованиями к таким заявлениям. Заявление должно включать следующие данные:

• информацию о суде, ответчике и истце;
• номер иска;
• информацию о применении срока исковой давности;
• просьбы ответчика – применить срок исковой давности и отказать истцу в удовлетворении заявления;
• документы, подтверждающие применение срока исковой давности;
• дату и подпись ответчика.

Приводим стандартный пример такого документа. Для конкретной ситуации необходимо внести соответствующие изменения.

Советы юриста: как списать долги по ЖКХ

Ведущий юрист компании «КредитаНет» Виктор Бабенко дает рекомендации гражданам, намеревающимся избавиться от части долга по ЖКХ через применение срока исковой давности.

«Если у вас накопились долговые обязательства по ЖКХ, можно попробовать списать их после истечения трехлетнего срока исковой давности через суд. Важно помнить, что это требует участия в судебном процессе и подачи соответствующего ходатайства. В противном случае суд может принять решение о необходимости выплаты долга, несмотря на истекший срок».

Популярные вопросы и ответы

Ведущий юрист «КредитаНет» Виктор Бабенко отвечает на часто задаваемые вопросы о списании долгов по ЖКХ.

Как списать долги по ЖКХ, которые старше трех лет?

В большинстве случаев, долги, старше трех лет, могут быть списаны через судебных приставов. Если должник работает официально, это может вызвать дополнительные трудности, так как деньги будут изыматься сразу после зачисления на счет.

Если истец в течение трех лет не обратился в суд после того, как узнал о задолженности, ответчик имеет право воспользоваться правилом исковой давности. По этому правилу он обязан будет оплатить только долг, накопленный за первые три года.

Также возможным выходом из этой ситуации может стать процедура банкротства.

Как можно освободиться от долгов по ЖКХ через МФЦ?

Да, через МФЦ можно провести упрощенную процедуру банкротства. В настоящее время она позволяет списать задолженности по ЖКХ до 500 тыс. рублей, однако не все должники могут ею воспользоваться. Для этого требуется, чтобы судебные приставы завершили исполнительное производство по гражданину из-за отсутствия имущества, которое можно было бы реализовать. Проще говоря, у должника не должно оставаться никаких ценных вещей или официального дохода.

Можно ли списать задолженности по ЖКХ при процедуре банкротства?

Да, это возможно, и, по моему опыту, это самый эффективный вариант. Кроме задолженностей по ЖКХ, можно также списать и другие долги.

Порядок и правила составления акта списания на предприятии

Скачать образец Акта на списание материалов (.xlsx) Снятие с учета — это строго регламентированный процесс, который законодательно прописан. В первую очередь стоит отметить, что для этого формируется специальная комиссия. В ее состав входят материально ответственные лица из различных структурных подразделений организации. Их обязанностью является обнаружение и освидетельствование любых выявленных неисправностей, повреждений или дефектов.
В качестве объекта изучения может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товары и все, что находится на балансе предприятия. Необходимо не только зафиксировать наличие нарушений в бланке, но и полностью заполнить акт, указав причину возникновения брака. Списание необходимо проводить только при наличии веских оснований, подтвержденных соответствующей документацией. Существуют инструкции, в которых четко описан алгоритм действий. Например, для списания материалов могут использоваться дополнительные вспомогательные документы, такие как:

• отчеты материально-ответственных лиц о использовании ценностей;
• отчетность о произведенных объемах продукции (наименования и другие данные);
• письменная документация, подтверждающая расходы материалов, превышающие установленные нормативы (с обоснованием факта);
• калькуляция, из которой видно, сколько материальных затрат приходится на одну единицу продукции;
• иные учетные или финансовые документы.

Как правильно подготовить и составить простой акт о списании материалов

Это документ, который обязательно должен содержать информацию о компании и членах комиссии. Необходимо указать:

• должности и ФИО каждого участника комиссии;
• наименования, количество, цену за штуку и общий объем относительно объектов, подлежащих списанию.

Состав комиссии утверждается приказом директора организации или производства. В этом же приказе указывается председатель, ответственный за весь процесс и его руководство.

По завершении процедуры каждый, кто удостоверял дефектность продукции, обязан подписать акт. Это подтверждает достоверность всех указанных данных.

Завершающим этапом подписывает акт председатель, который проверяет правильность и полноту заполнения, а также сверяет наименования, суммы и стоимость объектов при необходимости.

Последним этапом является утверждение документа руководителем организации. Без его внимания акт не будет иметь юридической силы.

Использование бумажного учета или Excel часто сопряжено с большим количеством ошибок и потерей данных, что может привести к убыткам и недостаче. Автоматизация учета экономит время и силы, обеспечивает достоверность и точность данных для отчетности. Узнать подробнее >>

Если все правильно указано и подсчитано, такой документ обладает юридическим статусом. Давайте разберемся, что представляет собой акт списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или товаров. После этого фиксируется убыль предприятия. Все это важно для своевременного отражения в налоговом учете любого юридического лица, чтобы избежать проблем с балансом.

Документ не имеет унифицированного образца, его составляют с учетом рекомендаций и обязательных реквизитов. Форма и порядок полей могут варьироваться, но важно, чтобы он соответствовал утвержденному шаблону, учитывая особенности деятельности фирмы.

Рассмотрим, какие пункты обязательны и как обычно оформляется этот документ.

Инструкция по составлению акта списания

В начале указывается лицо, утверждающее документ (генеральный директор), его ФИО и должность в правом верхнем углу. Затем идет название компании, форма деятельности и дата составления.

Далее центрируется наименование акта с указанием на что: материалов, товаров, основных средств и т.д.

После этого указывается состав комиссии с должностями, ФИО и местом для подписи.

Далее идет основание для списания, если таковое имеется, и таблица с расшифровкой списываемых позиций и их ценами.

В конце документа подписывается председатель комиссии, указывается дата.

ООО «Химстройвест»
Игнатов В. М.

Комиссия, сформированная на основании приказа №345 от 11 августа 2020 года, состоящая из главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, провела осмотр материалов на складе №2 и установила, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» непригодны к использованию и подлежат списанию в связи с влагопопаданием.

Служебная записка о списании ТМЦ — это документ, в котором ответственный работник сообщает о необходимости списания материальных ценностей, пришедших в негодность. Рассказываем, как подготовить такой документ. Примеры можно скачать бесплатно.

Полезные рекомендации по ведению учета служебных записок

Единый учет служебных записок внутри организации позволяет быстро находить информацию, отслеживать исполнение по датам, определять ответственных лиц и управлять сроками выполнения задач на основании таких записок. Этот журнал также может быть использован в судебных процессах в качестве доказательства. Все зависит от выбранного способа ведения учета.

Выбор бланка для использования

Государственные органы не предусмотрели единой формы для составления служебной записки по списанию материалов (образец) и других товарно-материальных ценностей. Поэтому каждое государственное учреждение может разработать собственный бланк, который соответствует специфике деятельности экономического субъекта.

Разработка нескольких форм, каждая из которых предназначена для определенной группы ТМЦ, также допустима. Например, могут быть созданы отдельные бланки для списания медикаментов, учебных пособий, продуктов питания и прочего.

Для правильного составления служебной записки на списание ТМЦ (образец представлен ниже) необходимо включить следующие обязательные данные:

1. Наименование товарно-материальной ценности.
2. Количество и единицы измерения.
3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
4. Инвентарный номер (при наличии) или другой идентификационный код, присвоенный объекту.

Составление таких документов поручается сотруднику, ответственному за хранение имущественных ценностей. Подготовленный документ следует направить руководителю или начальнику структурного подразделения.

Важно! На основе представленной служебной записки руководитель должен инициировать инвентаризационную проверку. Для этого необходимо издать локальное распоряжение на проведение инвентаризации (форма ИНВ-22). В распоряжении должны быть указаны состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и перечень имущества, подлежащего проверке. По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта, после чего имущество списывается. Акт инвентаризации является основанием для снятия товарно-материальной ценности с бухгалтерского учета.