Сотрудники, планирующие покинуть свою должность в связи с достижением возраста или стажа, необходимого для выхода на пенсию, должны подать правильно оформленное письменное заявление в свой отдел кадров. В 2025 году большинство организаций по-прежнему требуют печатный вариант с собственноручной подписью. На официальном сайте компании часто можно найти шаблоны или обновленные инструкции, отражающие последние внутренние правила подачи таких материалов.
Чтобы правильно составить уведомление, ознакомьтесь с действующими стандартами оформления документов, используемыми вашим работодателем. В частности, укажите последний рабочий день, укажите основания для расторжения контракта в соответствии с трудовым законодательством и приложите все подтверждающие документы. Заявление должно быть подано не позднее чем за две недели до планируемой даты, если иное не оговорено в вашем трудовом договоре или по взаимной договоренности с руководством.
В этом руководстве мы объясняем, как подготовить и подать документ, основываясь на реальных примерах, текущей практике и отзывах HR, собранных в этом году. Вы также найдете рекомендации о том, как другие компании оформляют подобные уведомления и какие формулировки предпочтительны на практике. Эти материалы помогут вам избежать задержек и обеспечить гладкую и беспроблемную регистрацию вашего ухода.
Мы также рассказываем о том, как увольняющиеся сотрудники обычно завершают выполнение своих обязанностей, включая возврат ключей доступа, сдачу отчетов и передачу обязанностей коллегам. Если вы один из тех сотрудников, которые готовятся к такому шагу, в этой теме вы найдете четкие инструкции, последние обновления и новые рекомендации, основанные на процедурных изменениях 2025 года.
Прекращение трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию
Не позднее чем за 14 дней до предполагаемого последнего рабочего дня подайте в отдел кадров заполненные документы со ссылкой на дело 812316. Среди необходимых документов — удостоверение сотрудника, записи в трудовой книжке и заявление о намерении уволиться по собственному желанию. Все шаблоны можно найти на официальном сайте.
Согласно правилам, введенным в 2024 году, сотрудники, увольняющиеся по возрасту, должны подавать обновленные документы, что отличается от стандартной процедуры увольнения. Одновременно должны быть поданы и другие формы, такие как подтверждение пенсионных полномочий и выписки из трудовой книжки.
Мы объясняем на этом сайте, как оформить все без задержек: документы принимаются в цифровом виде или лично, в зависимости от внутренней политики. Сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, следует учитывать, что новая структура предполагает поэтапное подтверждение, и задержки с подачей документов могут повлиять на окончательный расчет.
С этого года работодатели обязаны принимать заявления в печатном виде с цифровыми подписями. Печатные заявления также действительны, но их нужно подавать непосредственно в офисе. Координаторы по работе с персоналом часто помогают собрать эти материалы и уточнить, что необходимо сдать или записать в официальные журналы.
Обязательно верните все корпоративные вещи и заполните документы на выезд до последнего дня. Это касается бейджей, устройств, выданных на работе, и подтверждения о прохождении проверки данных. Пропуск этих шагов может привести к задержке выдачи свидетельства о прекращении трудовых отношений.
Другие аспекты, такие как передача обязанностей или закрытие цифрового доступа, определяются внутренними правилами. Сотрудникам рекомендуется сохранять копии всех принятых форм и отслеживать их по номеру документа, указанному при подаче. Все происходит в соответствии с действующими правилами, которые подробно описаны на сайте.
Кому подать заявление
Подайте документ непосредственно в отдел кадров или непосредственному руководителю не позднее, чем за 14 дней до предполагаемого ухода, в соответствии со статьей 812316 Трудового кодекса.
Все материалы, связанные с уходом сотрудника, обрабатываются внутри организации сотрудниками отдела кадров. Если в организации используются электронные документы, следуйте процедуре, описанной на корпоративном сайте или внутреннем портале. В случае рукописного формата подайте бумажную версию лично и попросите подтвердить получение.
Согласно внутренней политике 2024/HR-5, документы, поданные по личным мотивам, рассматриваются в течение трех рабочих дней. После рассмотрения HR подготовит официальный ответ и назначит время передачи обязанностей.
Если в подразделении используются цифровые системы документооборота, загрузите документ, используя свой идентификатор сотрудника. В случае технических проблем отдайте распечатанную копию сотруднику отдела делопроизводства.
В этой теме мы также рекомендуем ознакомиться с внутренними руководствами по процедурам выхода, размещенными в интранете. Новые шаблоны публикуются ежеквартально — используйте только те, которые отмечены как актуальные на 2024 год.
Пошаговое объяснение составления запроса
Напишите текст на стандартном листе формата А4. В верхней части выровняйте его по правому краю и укажите полное имя руководителя, его должность и отдел. Ниже укажите полное имя и должность сотрудника.
Затем напишите: «Прошу освободить меня от обязанностей в связи с выходом на пенсию с [указать дату]». Используйте фактическую дату, когда сотрудник намерен прекратить работу. Фраза должна соответствовать трудовому законодательству и отвечать статье 80 Трудового кодекса. Избегайте использования расплывчатых терминов — будьте точны в формулировках и датах.
Под основным текстом поставьте собственноручную подпись, инициалы, фамилию и дату подачи документа. Если документы отправляются дистанционно или через отдел кадров, отсканируйте и пронумеруйте его как документ 812316 или используйте другой внутренний код, если этого требует система компании.
В отделе кадров уточните, нужны ли другие документы. Часто организации 2024 года запрашивают подтверждающие документы — например, копию пенсионного удостоверения или подтверждение пенсионного статуса. Подайте их вместе с основным документом.
Такие запросы обычно оформляются в том же стиле, что и другие документы, связанные с персоналом. Форма проста: нет необходимости в сложных терминах или шаблонах. В компаниях, которые занимаются подобными делами, часто уже есть внутренние шаблоны, но сотрудники могут и сами подготовить заявление по такой структуре.
Если заявление составлено правильно, сотруднику не нужно дополнительно объяснять причину. Формат стандартный, а сам процесс обычно занимает не более трех рабочих дней. Просьбу можно передать непосредственно руководителю или направить в отдел кадров, в зависимости от практики компании.
Всегда делайте копию, прежде чем передавать оригинал. Если заявление доставляет кто-то другой, попросите его расписаться в журнале регистрации входящих документов или отправьте заказным письмом с подтверждением доставки. Это защитит права сотрудника в случае споров о дате подачи или содержании документа.
Другие материалы по этой теме
Как составить уведомление о выходе на пенсию в 2024 году: Согласно директиве 812316, кадровые службы теперь требуют отдельного письменного документа, подтверждающего решение работника по личной инициативе. Шаблоны и обновленные формы доступны на официальном сайте.
Пошаговые инструкции, объясненные «на пальцах»: Мы объясняем, как составить документ, кто должен его заверять и куда подавать. Новые правила форматирования применяются с 1 квартала 2024 года.
Процедура увольнения в соответствии с новыми стандартами: Узнайте, как оформляются документы, как они обрабатываются во внутренних системах и какие изменения были введены в этом году для добровольных уходов.
Как сейчас оформляются увольнения сотрудников: В этом материале мы сравниваем процедуры 2023 и 2024 годов. Уделено внимание нюансам оформления по желанию сотрудника и тому, как официально принимаются заявления.
Примеры заполненных уведомлений: Готовые образцы для разных должностей теперь сгруппированы по отделам и ролям. Материалы доступны для скачивания и обновляются ежемесячно.
Что включить в текст: Мы подробно рассказываем о том, какие записи необходимо вести, какие поля обязательны для заполнения и как избежать ошибок при оформлении увольнительных документов в соответствии с последними рекомендациями.
Новые документы на сайте
Используйте шаблон 812316 для оформления личного дела при увольнении в связи с выходом на пенсию. Согласно внутренним инструкциям, сотрудники подают заявление не позднее чем за две недели до последнего рабочего дня.
- Заполните форму, исходя из своего намерения уволиться в связи с выходом на пенсию.
- Обратитесь к разделу «О подаче заявлений», чтобы понять, как другие составляют подобные тексты.
- Чтобы избежать ошибок в формулировках, следуйте примеру, приведенному в теме «Объясняем на пальцах».
- Приложите все необходимые материалы и документы, удостоверяющие личность, перед загрузкой файла на сайт.
Сотрудники, решившие уволиться по возрастным критериям, должны вернуть все выданные им предметы, включая пропуска и оборудование. Все документы подаются в цифровом виде через систему официального делопроизводства.
- Загрузите нужный образец из обновленного списка документов.
- Составьте проект своей заявки, используя рекомендации по теме, доступные в теме 812316.
- Подайте свой вариант вместе с дополнительными файлами через интерфейс портала.
В этом разделе объясняется, как правильно составить записку в соответствии с вашими обстоятельствами. Новые форматы и пояснительные материалы доступны на сайте — следите за последними обновлениями в рубрике «Заявки на отставку».
Записи о добровольном увольнении в связи с выходом на пенсию
Чтобы правильно подать документы на увольнение по основанию выхода на пенсию в 2024 году, сотрудник должен подготовить письменную записку с личной подписью и датой. В этом документе должно быть четко отражено намерение завершить трудовую деятельность по личным основаниям, связанным с пенсионным возрастом или правом на пенсию. Для внутреннего отслеживания необходимо указать ссылку 812316.
Такие записки обычно подаются не позднее чем за две недели до предполагаемого последнего дня работы. Необходимо приложить все подтверждающие материалы, включая копии удостоверений личности и любых подтверждений, связанных с пенсионным обеспечением. Убедитесь, что отдел кадров зарегистрировал запрос и выдал подтверждение о его получении.
Сотрудники должны сдать свои обязанности и предоставить все имущество и доступ не позднее последнего рабочего дня. Уход должен быть зафиксирован во внутреннем реестре и личном деле сотрудника. Эти записи помогут избежать путаницы и поддержат процесс оформления пособий.
На нашем сайте в новых ресурсах к 2024 году подробно рассказывается о том, как сотрудники готовят документы, куда подавать запросы и кто отвечает за регистрацию личных решений о выходе. Для тех, кто не знаком с этой процедурой, в обновленном разделе «На пальцах» представлены практические инструкции, шаг за шагом.
В других материалах рассматриваются различия между персональным выходом и другими видами завершения контракта. Лицам, планирующим уволиться в 2024 году, рекомендуется ознакомиться с последними обновлениями перед составлением заявления. Заявления должны подаваться в письменном виде с указанием предпочтительной даты окончания работы.
Те, кто помогает сотрудникам обновлять записи, должны обеспечить последовательность во всех журналах. Записи должны соответствовать представленным записям и точно отражать тип выбытия. Неправильная классификация может привести к задержке выплат, связанных с пенсионным обеспечением, или к ошибкам в ведении учета.
Как организовать процедуру выхода на пенсию
Начните с подготовки личных дел и согласования предпочтительного последнего рабочего дня с отделом кадров. В формуляре необходимо указать ФИО, отдел и конкретную дату окончания работы по личному решению.
Приложите подтверждение личности и трудовую книжку, если она оформлена на бумажном носителе. Если речь идет о цифровых записях, убедитесь, что последние записи были обновлены отделом кадров до подачи формы. Материалы для заполнения обычно можно получить непосредственно в организации или на местном трудовом портале (в изданиях 2024 года содержатся обновленные шаблоны).
Подавайте документы не позднее чем за две недели до планируемой даты, если соглашение не предусматривает иного срока. Случаи, рассматриваемые по взаимному соглашению, могут иметь более короткие сроки.
Уведомите отдел заработной платы и бухгалтерию, чтобы завершить выплаты. В окончательной зарплате должны быть отражены неиспользованные отпуска, премии и другие начисленные суммы. Если речь идет о медицинской страховке или других льготах, отдел кадров должен предоставить четкие письменные условия продолжения или отмены.
После получения подтверждения от отдела кадров заберите личные дела, документы доступа и любые электронные учетные данные. Убедитесь, что последние записи в трудовых книжках отражают правильную дату и код причины ухода. Цифровые записи должны совпадать с бумажными документами, если существуют оба формата.
Чтобы обеспечить соблюдение правовых норм, храните копию окончательной формы и подтверждения об увольнении. Все, кто не знает конкретных процедур или кодов в записях, могут обратиться к консультантам по трудовым вопросам или воспользоваться официальными инструкциями в обновленных материалах 2024 года.