Как распечатать больничный лист с Госуслуг

С момента вступления в силу закона №86-ФЗ с 1 июля 2017 года, была установлена возможность получения больничных листов в электронном формате. Важно отметить, что такие документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, обладают тем же статусом и значимостью, что и обычные бумажные листы нетрудоспособности, к которым мы привыкли.

Согласно закону 126-ФЗ, с 1 января 2022 года медицинская система обязана предоставлять больничные листы только в электронной форме. Теперь, если вам потребуется отпуск по временной нетрудоспособности или связанный с беременностью и родами, вы сможете получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Вам нужно будет сообщить врачу свой СНИЛС, и по этому номеру врач оформит электронный больничный, который будет отправлен в систему «Социального электронного документооборота», доступ к которой имеет ФСС. Начиная с 2021 года, в электронном больничном не указывается место работы и тип занятости.

После того, как Федеральная служба по страхованию отправляет запрос в Пенсионный Фонд, она определяет работодателя, у которого заболел сотрудник. Затем ФСС направляет уведомление о том, что электронный больничный лист был открыт (а также об изменении его статуса) непосредственно работодателю. Если у работника есть несколько работодателей, то каждый из них получает уведомление о больничном листе сотрудника. Чтобы работодатель получал все необходимые данные своевременно, ему необходимо присоединиться к сервису электронного документооборота (СЭДО). Такой подход позволит установить цифровое взаимодействие с ФСС РФ.

В случае, когда пациент выражает своё желание получить бумажную форму больничного листа, медицинская организация имеет возможность предоставить ему бумажную выписку из больничного. Однако, в иных ситуациях пациент не получает бумажную версию больничного, а может ознакомиться с ним в электронном виде.

Электронный больничный на сайте Госуслуг

Зарегистрированные пользователи на сайте Госуслуг, имеющие проверенные аккаунты, имеют возможность получать информационные уведомления о своих электронных больничных записях в персональном кабинете на сайте Госуслуг. В данном разделе отображается информация о каждом полученном электронном больничном, который был записан медицинской организацией. Такие данные включают в себя:

• Дата, когда больничный был выдан;
• Период предоставления временной нетрудоспособности;
• Причина неработоспособности;
• Количество дней, в течение которых работник неспособен к трудовой деятельности;
• ФИО и профессия лечащего медицинского работника, выдавшего документ о временной нетрудоспособности;
• Информация о медицинском учреждении, которое выдало листок нетрудоспособности.
• Сведения о работодателе и прочие сведения.

Как работать с электронными больничными в 2021 году: подробная инструкция

Работодатели имеют возможность принимать как бумажные листки нетрудоспособности, так и электронные больничные листы. Мы расскажем вам, как правильно работать с электронными больничными в текущем 2021 году. Подробные указания и полезные советы вы найдете в нашей статье.

Передвижение к использованию электронных больничных листов

Первый шаг. Получите цифровую подпись.

Для регистрации в системе электронного взаимодействия требуется использовать специфическую электронную подпись, которая совместима с ЕИИС «Соцстрах». Приобрести данную электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций. На официальном сайте Минкомсвязи можно найти ближайший аккредитованный удостоверяющий центр.

Если у вас уже есть электронная подпись для использования в системе ТКС, пожалуйста, свяжитесь с вашим оператором и уточните, подходит ли она для передачи электронных больничных листов. Обычно уже имеющаяся подпись подходит для этой цели, поэтому необходимость покупки новой подписи не возникает.

Выполните второй шаг, создав аккаунт для своей организации на государственном портале услуг.

Для того, чтобы войти в свой личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах», важно предварительно зарегистрировать вашу организацию на портале госуслуг. Прежде всего, необходимо создать учетную запись руководителя организации на портале госуслуг в качестве физического лица и получить подтверждение данных. Это даст вам доступ ко всем возможностям и функциям портала. Чтобы получить полный доступ, необходимо пройти процедуру подтверждения личности руководителя.

После этого, с помощью подтвержденного аккаунта руководителя, можно создать учетную запись для организации или индивидуального предпринимателя.

В рамках данной информации предоставляется возможность сотрудникам использовать как письменные справки о нетрудоспособности, так и электронные больничные листы. Переход к использованию электронных больничных имеет свои преимущества. Чтобы начать работать с такими больничными листами, необходимо ознакомиться с процедурой их оформления в медицинской организации, а также с требованиями, предъявляемыми работодателем. Важно также знать, как рассчитать и оплатить больничный. Подробную информацию по всем этим вопросам можно найти в рекомендациях.

Этап третий. Загрузите и установите специализированное программное обеспечение.

Для того чтобы заполнить электронный медицинский лист, необходимо использовать определенное программное обеспечение. В данном случае есть возможность воспользоваться специальной программой под названием «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать с официального сайта Фонда социального страхования и установить на свой персональный компьютер. Там же предоставлены инструкции, которые помогут разобраться с работой данной программы.

Этап 4. Запросите у сотрудников регистрацию на портале госуслуг

Для того, чтобы получить доступ к своему электронному больничному и быть в курсе начислений по нему, необходимо обладать подтвержденной учетной записью на портале госуслуг. Возможность оформления электронного больничного предоставляется всем сотрудникам.

Проведите информационную кампанию сотрудникам, предлагая им зарегистрироваться на портале. Те, кто не захочет использовать портал, будут иметь возможность получать бумажные и электронные больничные листы, но не смогут ознакомиться с этапами обработки листка нетрудоспособности и начисления по нему. Подробную инструкцию по регистрации можно найти на официальном сайте государственных услуг.

Узнайте, какие документы необходимы для выплаты пособий из ФСС. Получите ответы на вопросы про бухучет и расчет налогов с выплат. Посмотрите разбор последствий ошибок работодателя при оформлении пособий. Подробности >>>

Требуются неотложные корректировки в отношении вашего идентификационного номера налогоплательщика.

• Опубликован план на 2024 год, который включает проверку организаций по идентификационному номеру налогоплательщика.
• Дабы не понести убытки, вам следует осуществить проверку счетов по ИНН, поскольку ожидаются введение новых ограничений на блокировку средств.
• Для получения вычетов по НДС уже необходимы дополнительные документы, помимо счетов-фактур.

Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя

С начала прошлого года медицинские специалисты стали предоставлять электронные больничные листы пациентам. Этот инновационный подход исключает возможность подделки таких документов, благодаря чему бизнесмены больше не столкнутся с финансовыми убытками из-за фальшивых больничных листов. Кроме того, электронные больничные листы гораздо удобнее заполнять и исключается возможность их утери. Это позволит упростить работодателям процесс оформления и избавит их от многочисленных бумажных документов и судебных разбирательств с государственными органами. В настоящее время электронные больничные листы еще не распространены повсеместно, поскольку бумажные документы все еще актуальны. Однако, если в медицинских учреждениях, где лечатся ваши сотрудники, уже внедрена эта система, вы можете присоединиться к ней прямо сейчас.

• Художник, чье имя Иван Майт, работает в области иллюстрации.

1. Что произошло?
2. никаким образом невозможно подделать.
3. Процесс заполнения становится более удобным и простым.
4. Зачем хранить, если все можно потерять.
5. Каков механизм функционирования данного процесса?
6. Как осуществлять прием электронного больничного листка?
7. Подытожим

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если сотрудник утратит больничный лист до того, как он будет представлен в бухгалтерию, ему придется обратиться к врачу за получением копии. Эту копию может оформить врач, ведущий лечение, но ее должен подтвердить председатель медицинской комиссии. Прежде чем выдать копию, медицинское учреждение может попросить справку от работодателя о том, что сотрудник не получил компенсацию. Такая ситуация исключается при использовании электронного больничного листа.

Иногда возникают ситуации, когда бухгалтер случайно теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы решить эту проблему, предпринимателю придется сформировать комиссию из своих сотрудников. Задачей комиссии будет выяснить причину утери и подтвердить ее с помощью соответствующей документации. Если причина утери является уважительной, например, это связано со стихийным бедствием, то есть вероятность получить дубликат. В противном случае, предпринимателю придется выплатить работнику пособие за свой счет. Однако, при использовании электронного больничного такие проблемы не возникают, так как врач отправляет его напрямую в ФСС.

В случае, если представитель ФСС установит отсутствие физических больничных листов после того, как работодатель уже получил компенсацию, инспектор имеет право исключить данную сумму из расходов предпринимателя на обязательное социальное страхование. В такой ситуации либо придется примириться с этим, либо обратиться в суд против ФСС. Однако это является затратным и долгим процессом. С использованием электронных больничных листов такие проблемы отпадают, поскольку листок хранится в личном кабинете на официальном сайте ФСС.

В настоящее время необходимо учитывать, что врачи выдают электронные больничные листы только с разрешения пациента и только в случае, если работодатель присоединился к новой системе. Согласно информации, предоставленной ФСС, 4,6 тысячи поликлиник и больниц из общего числа 11,8 тысяч присоединились к данной системе. Это составляет около 39% от общего числа медицинских учреждений в России. Если среди этих учреждений есть те, где лечатся ваши работники, то вы уже можете перейти на новую систему и забыть о проблемах с бумажными больничными листами.

Как это работает

При заполнении и подписании врачом листка, документ автоматически отправляется в ФСС. В целях дальнейшего решения финансовых вопросов, пациенту выдается уникальный номер электронного больничного листка, с которым он направляется в бухгалтерию.

Используя свои знания и навыки, бухгалтер ищет соответствующую информацию в базе данных о больничном листке работника. Он обнаруживает дату выдачи, название медицинского учреждения и количество дней, которые пациент отсутствовал на работе из-за болезни. Опираясь на эти данные, бухгалтер рассчитывает и выдает пособие по обычной процедуре или передает информацию в Фонд социального страхования (ФСС), если регион принимает участие в пилотном проекте «Прямые выплаты».