Уведомление о пропуске рабочего дня представляет собой законодательно предусмотренное средство информирования работодателя о прекращении работы, обусловленное незаконными действиями самого работодателя в отношении выполнения обязательств по полному и своевременному выплате заработной платы.
Когда выходить на работу
Когда работник получит уведомление от своего работодателя о готовности оплатить задолженность по заработной плате, на следующий день после этого он выйдет на работу.
Акт о невыходе на работу
Документ, называемый актом о невыходе на работу, является самостоятельным и фиксирует отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. Отличительной чертой данного акта является то, что он документирует именно отсутствие сотрудника в тот момент, когда еще неизвестно причина его отсутствия. В будущем этот акт может послужить помощью, если выяснится, что это был прогул, но он не повредит, если окажется, что причиной отсутствия была болезнь или другие уважительные обстоятельства. Акт о невыходе на работу может быть составлен только в случае, если сотрудник заранее не предупредил руководство или коллег о своем отсутствии в определенный день.
- Бланк и прототип
- Возможность просмотра в режиме онлайн
- Загрузка доступна без оплаты
- Безопасно
Кто составляет акт
Этот документ должен быть составлен либо начальником отдела, либо секретарем, либо специалистом отдела кадров, либо юристом предприятия. Для его оформления необходимо участие специальной комиссии, состоящей из не менее двух человек, чьи подписи подтвердят факт отсутствия сотрудника на месте исполнения служебных обязанностей.
Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу
Отметка о неприсутствии работника заносится в таблицу учета рабочего времени. Пока не будут выяснены причины его отсутствия на работе, рядом с фамилией работника ставится символ «НН» или цифровой код «30». Если учетная таблица ведется вручную, то отметки о отсутствии следует делать карандашом, чтобы в будущем их можно было исправить, когда будут установлены обстоятельства. Если таблица ведется на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия работника также потребуется внести исправления в исходный документ.
Если руководству компании не полностью известно, болеет ли сотрудник или у него есть другие уважительные причины для отсутствия на работе, то необходимо составлять акт о невыходе каждый день. В конце недели можно оформить обобщающий акт, содержащий информацию за всю рабочую неделю.
Также рекомендуется отправлять письменные уведомления работнику (на его домашний адрес) о неприсутствии на работе с просьбой объяснить причины отсутствия. В случае возникновения судебного разбирательства, эти документы будут служить доказательством. Поскольку закон не определяет действия работодателя, каждая организация имеет право самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, исходя из судебной практики и своего опыта.
Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу
Наполнение акта не должно вызывать значительных трудностей, так как он имеет обычную структуру с точки зрения ведения дел.
- Название статьи размещается в центре верхней строки.
- В данном тексте указывается местоположение офиса, где зарегистрирована фирма, выдающая акт, и дата его создания. Затем указывается точное время составления акта, которое обычно приближается к концу рабочего дня.
Следующим образом необходимо описать случай, когда работник не явился на работу.
Далее, в этом месте необходимо подтвердить, что причины отсутствия на работе коллеги, неизвестны остальным сотрудникам.
После составления акта
Если впоследствии будет выяснено, что у сотрудника не было уважительных причин для пропуска работы, эти факты будут признаны прогулом, что может привести к наказанию в виде дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Однако, если сотрудник появляется на работе и предоставляет письменные доказательства уважительных обстоятельств своего отсутствия на рабочем месте, он освобождается от ответственности и имеет законное право приступить к выполнению своих служебных обязанностей.
Увольнение за прогул в 2024 году
Различные причины могут повлечь за собой ваше неприятное увольнение с работы. Если человек периодически отсутствует на месте, то логично предположить, что его руководство не захочет продолжать с ним сотрудничество. Адвокат Игорь Катрич в интервью «Комсомольской правде» рассказал о том, что представляет собой увольнение по причине прогула в 2024 году, каков будет образец приказа и какая информация будет занесена в трудовую книжку.
- Регистрация нарушения
- Объяснительная
- Определение корней
- Приказ
- Запись в трудовой книжке — это официальный документ, который подтверждает факт работы сотрудника в конкретной организации.
- Расчет
- Раздел с вопросами и соответствующими ответами
Порядок увольнения за прогул работника
Игорь объясняет, что прогул — это когда работник без уважительных причин не является на рабочее место весь рабочий день, независимо от его длительности, либо отсутствует более четырех часов подряд в течение рабочего дня.
Система процедуры приказывает об увольнении сотрудника за нарушение табеля учета рабочего времени следующим образом:
1. Инициирование процедуры происходит, когда руководитель устанавливает, что сотрудник отсутствует на своем месте работы — это место, которое определено в трудовом договоре и должностных инструкциях. Затем оформляется документарное удостоверение отсутствия работника, при этом присутствуют 2-3 свидетеля.
2. У тунеядца потребовались указать мотивы своего поступка. В течение двух дней ему следует сформулировать письменную объяснительную записку.
По завершении анализа записки, административное расследование может быть завершено либо оформлено актом. Его составление также осуществляется, если работодатель не получил пояснительного письма.
Принимается окончательное решение. Может быть использована санкция или произведено увольнение в связи с прогулом.
Если решение — увольнение, тогда формируется соответствующее предписание.
6. Ознакамливают сотрудником с ним.
Отмечаются факт ухода с работы в специальном документе, называемом трудовой тетрадью.
Регистрация нарушения
Таким образом, процесс увольнения стартует с регистрации нарушения, за которое отвечает руководитель.
Катрич сообщает, что работодателем создается документ в свободной форме, который отражает отсутствие работника на рабочем месте. В этом документе указывается информация о проступке, времени прибытия работника на работу и продолжительности его отсутствия, а также имена лиц, которые стали свидетелями этих обстоятельств, и их подписи.
Согласно высказыванию нашего собеседника, возможно составление докладной записки о прогуле. Обычно данный документ создается непосредственным руководителем или сотрудником отдела кадров в свободной форме. В ней перечисляются те же сведения, что и в акте, за исключением указания свидетелей.
Необходимое условие при увольнении за прогул — требование у работника возможности объясниться. В случае его игнорирования будет нарушено его право на предоставление пояснений.
Если даже он самостоятельно предоставит письменные разъяснения, то в случае возникновения спора суд может прийти к выводу, что была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.
Чтобы познакомить работника с необходимостью предоставления объяснений, лучше использовать его подпись или другие способы, подтверждающие факт уведомления о необходимости объяснений, например, отправку письменного уведомления. Если работник отказывается ставить подпись ознакомления, можно прочитать содержание уведомления в присутствии еще двух коллег, а затем составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
Сотруднику предоставляется срок в два рабочих дня для предоставления пояснений, и он может приложить к ним любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается.
Если работник не предоставляет объяснения в установленный срок, работодателю следует составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Для этого желательно пригласить двух сотрудников и составить акт в свободной форме. В акте обязательно указываются ФИО всех лиц, которые участвовали в его составлении, а также описание нарушения, по которому требовалось объяснение, реквизиты уведомления о необходимости предоставить объяснения или информация о том, что работник отказался представить объяснения.
Если сотрудник после получения уведомления о необходимости предоставить объяснения отказался сделать это, следует ожидать двухдневный период, а затем составить акт.
Определение факторов, влияющих на возникновение ситуации
Игорь Катрич отмечает, что закон не содержит конкретного списка уважительных причин, по которым работник может отсутствовать на работе. Поэтому работодатель самостоятельно определяет, считать ли причину прогула уважительной, основываясь на предоставленных работником доказательствах и объяснениях.
Существуют различные обстоятельства, которые могут быть признаны уважительными причинами. Например, наличие заболевания, что подтверждается медицинской справкой, донорство крови, плановый отпуск, участие в военных сборах или возникновение чрезвычайных ситуаций.
Если работодатель не считает прогул уважительными, работник имеет право обжаловать решение работодателя в суде в течение 1 месяца с момента увольнения.
Подготовка документа
Далее следует этап, на котором делается решение о прекращении трудового договора. В большинстве случаев для оформления увольнения применяется установленная форма приказа №Т-8. Однако, также возможно использование индивидуального образца приказа.
Очень важно, чтобы в приказе о расторжении трудового договора было указано конкретное основание увольнения в соответствии с требованиями трудового кодекса. Например, возможным основанием может быть однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул. Подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации можно использовать в качестве ссылки на соответствующий законодательный акт.
В поле «Основание (документ, номер, дата)» нужно указать все документы, которые являются основанием для выдачи приказа об увольнении. Среди них могут быть документы, подтверждающие отсутствие работника на рабочем месте, записка его непосредственного руководителя, уведомление о предоставлении письменного объяснения работником причин своего отсутствия на рабочем месте, а также акт о непредоставлении работником письменного объяснения о причинах его отсутствия и другие документы.
Адвокат сообщает, что сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его в течение трех рабочих дней с момента его выпуска (исключая время, когда сотрудник отсутствует на работе). Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, необходимо составить соответствующий акт и сделать соответствующую отметку на самом приказе.
Работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание в течение одного месяца после выявления его нарушения. Важно отметить, что этот срок не включает время, которое работник провел на больничном или в отпуске.
Запись о сокращении трудового договора из-за прогула в трудовой книжке.
Специфическая запись о прекращении трудового договора из-за непосещения работы заносится в трудовую книжку. Примером может служить следующая формулировка: «Трудовой договор был прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, согласно пункту 6, подпункту «А» части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнительная запись также присутствует в индивидуальном профиле сотрудника.
Определение размера возмещения ущерба и выдача необходимых документов.
Окончательным этапом процедуры увольнения по причине хождения в прогул является заключительный расчет. В день расставания необходимо произвести выплату работнику всех сумм, которые он имеет право получить — заработную плату, компенсацию за неотпущенный отпуск. Однако, время пропуска работы не подлежит оплате. При расчете компенсации за неотпущенный отпуск, периоды прогула исключаются из общего трудового стажа.
В день увольнения сотруднику требуется выдать заполненную трудовую книжку, которую он должен подписать.
По словам Катрича, в случае, если работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку в день окончания трудового договора, работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.
Для избежания обязанности возместить работнику неоплаченный заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки, важно настроиться на соблюдение последнего обстоятельства.
Составляем акт о прогуле работника в 2023 году
Документ об отсутствии работника на рабочем месте во время работы — это акт, который подтверждает его отсутствие без уважительных причин в течение более четырех часов подряд и используется в качестве основания для применения дисциплинарного взыскания. Не существует унифицированной формы, поэтому он составляется произвольным образом.
В каком случае отсутствие на работе считают прогулом
Даже внезапный прогул — это возможность быть уволенным, так как это серьезное нарушение корпоративной дисциплины. Исходя из конкретных обстоятельств в отдельных случаях руководитель может применить более мягкие меры воздействия, такие как замечание или выговор. Однако, если сотрудник упорно отсутствует на работе, его гарантированно ждет увольнение. Это основано на пункте а, пункте 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с определением, приведенным в данной норме права, прогулом считается отсутствие на месте работы весь рабочий день или смену продолжительностью более 4 часов подряд без уважительных причин. Например, если работник ушел с рабочего места без разрешения работодателя, ссылаясь на посещение врача или на то, что навестил родственников в больнице, и не предоставил никаких объяснений. Сотрудники не могут самостоятельно уходить в отпуск или на выходные без согласования с руководством.
Существуют определенные случаи, когда отсутствие на рабочем месте не считается прогулом в соответствии с законодательством. Хотя четкого списка таких случаев нет, они выделяются какими-то отдельными статьями Трудового кодекса и на основе опыта судебных решений.
- Тождественность бесполезности, установленная освидетельствованием медицинским документом (согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации);
- привлечение к выполнению обязанностей перед обществом и государством (приглашение в правоохранительные органы, передача в суд) (пункт 170 Трудового Кодекса Российской Федерации);
- система добровольного пожертвования крови (ст. 186 Трудового Кодекса Российской Федерации);
- Ограничение свободы (Решение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу № 33-9126/2013 и другие судебные акты)
- Исключительные ситуации, такие как невозможность достичь пункта назначения из-за отмены авиарейса или природного бедствия, неотложные работы в жилом помещении и другие аналогичные обстоятельства (Судебное определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 года в рамках дела № 33-7208/11).
- принятие участия в стачке (пункт 414 Трудового кодекса Российской Федерации);
- Возникновение препятствий в проведении деятельности вследствие просрочки выплаты заработной платы, превышающей 15-дневный срок (согласно статье 142 Трудового кодекса Российской Федерации).
Если сотрудник сумеет доказать, что его явке на работу помешали непреодолимые обстоятельства или весомые причины, то прогул не будет учтен, даже если будет составлен акт об отсутствии.
Кто составляет акт о прогуле сотрудника
Нет четко определенного лица, ответственного за составление данного документа. Любой сотрудник, отсутствующий на рабочем месте, имеет право его оформить. Обычно эту задачу выполняет прямой начальник прогульщика. Однако, также имеют право это сделать кадровый специалист, секретарь и юрист организации.
Особенности и правила оформления
Для составления данного документа можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4 или использовать фирменный бланк организации. Еще один вариант — подготовить удобный шаблон, в который нужно будет только внести необходимую информацию. Ниже на странице вы можете скачать один из возможных вариантов такого шаблона.
Официальная форма бланка не предусмотрена, и текст может изменяться в зависимости от конкретной ситуации. Тем не менее, существуют основные обязательные правила оформления, которые должны соблюдаться.
- Акт оформляется в двух копиях, при этом одна из них выдается сотруднику.
- У каждого документа есть уникальный номер и точная дата создания.
- содержит информацию о компании, предоставляющей трудоустройство;
- В тексте упомянуты Ф.И.О. и должность сотрудника, совершившего прогул.
- В документе указываются полные имена и занимаемые должности тех сотрудников, которые подписывают его, тем самым подтверждая отсутствие своего коллеги.
- Работнику предоставляется документ для подтверждения (если работник отказывается подписать документ, делается отметка об этом и документ повторно заверяется подписями свидетелей).
Необходимо точно указывать день прогула в качестве даты составления, насрать нельзя составить бумагу через месяц после инцидента.
Намерение – чтобы три представителя персонала поставили свои подписи на бланке. Кроме исполнителя, который составляет отчет об отсутствии сотрудника на рабочем месте, на документе приложены подписи двух свидетелей. В случае судебного разбирательства, такое свидетельство будет служить важным доказательством, поскольку в данной форме оно обладает значительным правовым весом.
Сотрудник, к которого было применено взыскание на основании акта, имеет право не согласиться с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию с целью оспорить сам факт прогула. Если при составлении документа были допущены нарушения, это приведет к его аннулированию. Кроме того, документ потеряет свою силу, если сотрудник сможет доказать уважительную причину своего отсутствия. Одной из частых ошибок при заполнении документа является отсутствие доказательств продолжительного отсутствия, продолжительность которого составляет более 4 часов подряд (не указано время прихода и ухода, дата отсутствия, отсутствуют подписи свидетелей).
В основном, акт о пропуске работником рабочего дня содержит следующие данные:
- название компании и ее расположение
- название записи, его уникальный идентификационный номер и дата создания;
- Фамилия, имя, отчество и роль автора.
- В тексте есть информация, которую подтверждают Ф.И.О. и должности присутствующих коллег.
- Нарушение правил, продолжительность отсутствия;
- Пожалуйста, предоставьте информацию о полном имени и занимаемой должности лица, виновного в происшествии.
- автографы наблюдателей в качестве обеспечения подлинности;
- Подпись ВТОРОГО лица, кто изучил шаблон и получил его копию.
Специалисты из КонсультантПлюс провели анализ процесса увольнения по причине прогула. Вы можете получить эти подробные инструкции совершенно бесплатно.
Образец акта о невыходе на работу 2023 г.
Представляем вам образец такого документа для наглядности. Не обязательно следовать именно этой форме, но вы можете использовать наш собранный пример для удобства.
Работник не вышел на работу и не выходит на связь
10 октября 2022 года, по законам Российской Федерации, если работник без уважительной причины не является на работу, его можно уволить. Однако, возникают трудности, когда работник не отвечает на связь. Многие работодатели сталкиваются с такой проблемой в связи с массовым отъездом из-за мобилизации. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выяснить, были ли у работника уважительные причины для его отсутствия на рабочем месте, прежде чем принять строгие дисциплинарные меры.
В большинстве случаев сотрудники информируют о своем невыходе на работу по различным причинам. В случае, если это не произошло, работодателю придется выяснять причину самостоятельно. Отсутствие на рабочем месте оформляется актом, который может быть создан на основе служебной записки от руководителя, HR-менеджера или любого другого сотрудника компании. Если компания имеет систему контроля доступа, можно подтвердить отсутствие на работе с помощью распечатки из этой системы.
Если один из сотрудников будет отсутствовать в течение нескольких дней, то акты придется составлять каждый день. В случае, если сотрудник отсутствует в течение нескольких недель или месяцев, акты можно составлять раз в неделю или раз в месяц. Однако, их необходимо составлять постоянно. В табеле учета рабочего времени необходимо пометить эти дни буквенным кодом «НН».
Нужно ли разыскивать работника
Важно предпринять все возможные меры для связи с сотрудником или его родственниками. Если связаться не удается, необходимо отправить письмо с описанием вложений по адресу регистрации или послать телеграмму с требованием предоставить объяснение по причине отсутствия на работе. В случае неудачи во всех попытках связи с работником (телефон отключен, письмо возвращено из-за адресата или истек срок хранения в почтовом отделении), составляется акт о невозможности получить объяснения. Эти документы пригодятся, если в будущем будет принято решение об увольнении сотрудника, который внезапно появится. Закон не определяет порядок увольнения пропавшего работника. Обычно, после безуспешных попыток связи, работодатели лишают таких сотрудников за прогул. В этом случае существует риск, что работник появится через несколько месяцев с документами, подтверждающими уважительную причину отсутствия на работе, например, из-за госпитализации. В этом случае придется восстанавливать работника. Настоятельно рекомендуется дождаться связи с работником или его возвращения на работу, особенно учитывая отсутствие финансовых затрат. Дни, отмеченные в табеле как «НН» не оплачиваются. Вы также имеете право нанять временного работника на его рабочее место.
Алгоритм действий работодателя
Получить информацию о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, либо о причинах его отсутствия.
Для составления служебной или докладной записки об отсутствии сотрудника на его рабочем месте необходимо следовать определенной форме. Важно учесть, что записку можно составить по своему усмотрению, однако необходимо детально указать все данные о сотруднике, включая его ФИО, должность и подразделение. Также необходимо точно указать время отсутствия на работе, включая часы и минуты.
Создать официальный документ о неприсутствии сотрудника на рабочем месте
- Наименование законопроекта и дата его формулировки
- Фамилия, занимаемая должность и отдел, в котором трудится сотрудник;
- Информация о времени и дате отсутствия сотрудника на рабочем месте.
- Для подтверждения действия необходимо получить подписи работников, включая их полные имена и должности. Очень важно, чтобы акт был подписан не менее чем тремя участниками.
Проведите ознакомление с актом работника
Необходимо познакомить работника, который пропустил работу, с документом, который оформляет этот факт. Самое оптимальное — сделать это вместе с запросом у него письменного объяснения о причинах отсутствия. Неознакомление работника с данным документом не представляет никаких рисков, так как не нарушает установленную процедуру статьей 193 Трудового кодекса.
В случае отсутствия связи с сотрудником, необходимо отправить ему письмо с описью вложения по почте, в котором будет указан акт и требование предоставить объяснение.
У работника есть 48 часов на то, чтобы изложить мотивы своего неявки на работу (согласно пункту 1 статьи 193 Трудового Кодекса). Начиная с даты получения письма, срок будет отсчитываться, а эта дата будет указана в уведомлении о вручении.
Опытайте стремление понять причины отсутствия.
Взаимодействовать с сотрудником или его близкими можно, связавшись по телефону или посетив его дом. Для получения объяснений неявки на работу, необходимо отправить акт отсутствия по адресу регистрации и письменное требование предоставить разъяснения. В случае, если все попытки связаться окажутся безуспешными (номер телефона отключен, письмо возвращено из-за отсутствия получателя или превышения срока хранения в почтовом отделении), следует составить документ об отсутствии возможности получить разъяснения.
Проявляйте недостаток информации о зарегистрированном времени работы
Обычно, когда составляется акт, еще неизвестно, почему работник не явился на работу. В табеле до выяснения причин, проставляется буквенный код НН или цифровой код 30. Позже этот код может остаться без изменений или быть заменен на код «ПР» — прогул.
Сотрудник установил связь.
В случае установления связи с работником и отсутствия уважительной причины для неявки на работу, пометка «НН» в табеле заменяется на обозначение прогула — код «ПР». Предыдущий код просто зачеркивается и рядом записывается новый код.
Каковыми могут быть возможные окончания в данной ситуации
Сначала следует стараться установить связь с сотрудником.
Второй вариант — расторгнуть его по причине пропуска рабочего дня без уважительной причины, а в случае возникновения юридического спора представить доводы о том, что компания предприняла все необходимые шаги для получения объяснений.
Если вы примете решение об увольнении за прогул, учтите, что наложение дисциплинарного взыскания возможно только в течение одного месяца с момента обнаружения нарушения. При этом период болезни, отпуска работника и время, затраченное на учет мнения профсоюзной организации (в соответствии с пунктом 3 статьи 193 Трудового кодекса), не учитываются в данном сроке.
В момент окончания трудовых отношений необходимо произвести расчёт с работником, включающий выплату заработной платы за отработанные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме того, требуется оформить трудовую книжку.
В данной статье приведены изображения, полученные с ресурса freepik.com.