Блоки «Периоды работы» и «Заработок» заполняются автоматически на основе предоставленных данных, однако в случае необходимости их можно отредактировать вручную.
Сведения о отсутствии вследствие заболевания или ухода за детьми в разделе «Дни болезни, ухода за детьми» необходимо заполнить самостоятельно (для этого можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правой кнопкой мыши, и выбрав опцию «Добавить»).
Раздел Сведения о заявителе
Информация в этих полях автоматически заполняется из профиля компании.
Раздел Информация о застрахованном индивиде
При заполнении информации о сотруднике, все данные берутся автоматически из личной карточки физического лица.
Печать справки в 1С
Для получения информации о справке 182н в программе 1С 8.3, можно воспользоваться кнопкой «Справка» в верхней части документа и распечатать ее в формате PDF.
Мы проанализировали, где можно получить информацию и как правильно заполнить справку 182н, необходимую для расчета пособий в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
- Подробное руководство по процедуре увольнения в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
- Компенсация за досрочное увольнение теперь освобождена от обложения налогом на доходы физических лиц в соответствии с решением Министерства финансов.
- Инструкция по последовательному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
- Разрешение с работником при его увольнении
- Руководство для вычисления выплат по программе 182н в системе 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Если вы все еще не зарегистрированы:
Получить бесплатный доступ к демонстрационной версии.
Оформление подписки на Рубрикатор доступно!
После активации подписки у вас откроется возможность получить полный доступ ко всем материалам по программе 1С:Бухгалтерия, а также просматривать записи поддерживающих эфиров и задавать любые вопросы по данной программе.
Вы получили полезную информацию из данной статьи?
Получите возможность воспользоваться эксклюзивным преимуществом и получить полный контроль над информационной системой БухЭксперт8 совершенно бесплатно на протяжении 8 дней.
в других источниках информации
Преобразуйте текст, делая его оригинальным, при помощи русского языка (не используйте переводчики, давайте только свой результат):
Вы имеете возможность обсудить данную статью в комментариях, расположенных ниже. Важно отметить, что наши эксперты не предоставляют ответы на вопросы, связанные с программами 1С и законодательством, в комментариях. Если у вас возникли подобные вопросы, вы можете задать их нашим специалистам в Личном кабинете.
Как составить справку 182н
Когда работник увольняется из государственного учреждения, требуется выдать ему справку в соответствии с формой 182н. Давайте рассмотрим, как правильно заполнить эту справку и как ее отразить и сформировать в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Какие данные отображаются в справке 182н
Приказ №182н, принятый Минтрудом РФ 30 апреля 2013 года, устанавливает правила и процедуру получения справки в соответствии с утвержденной формой.
Согласно пункту 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ, обязанность предоставить справку о размере заработной платы возлагается на работодателя и она выдается работнику.
- ежедневно после окончания рабочего дня;
- Сроки обработки письменных заявлений не превышают 3 рабочих дней после их подачи и прекращения работы.
Запрос на предоставление справки составляют ранее занятые лица. Он может быть представлен самостоятельно, либо через юридического представителя (лицо, имеющее полномочия по доверенности), либо отправлен по почте (в соответствии с пунктом 4 Процедуры предоставления справки).
трудовой активности, временной нетрудоспособности, беременности и родов, ухода за ребенком до достижения им возраста трех лет, ухода за ребенком-инвалидом до достижения им возраста 18 лет, ухода за больным членом семьи или родственником в соответствии с законодательством РФ. Также указываются данные о выходе на пенсию, получении пенсии или пособий, а также об обращении за медицинской помощью.
- отсутствие работоспособности в течение определенного периода времени
- Отпуск на случай беременности и родов;
- Загруженность родителей, связанная с заботой о малышах
- Если взносы в ФСС РФ не начислялись, то можно быть освобожденным от работы с сохранением полной или частичной заработной платы.
Порядок и основания выдачи справки сотруднику
С 2 июля 2013 года начинает действовать приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н вместе с утвержденной им формой справки. Однако справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, по-прежнему являются действительными. Их замена на новые справки не предусмотрена.
Согласно закону № 255-ФЗ, работодатель не обязан предоставлять сотруднику справку о заработке. Однако, если работник занят у нескольких работодателей и ему необходимо получить пособие по одному из мест работы, он имеет право запросить у каждого работодателя такую справку. Работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней после подачи заявления сотрудником. Это основано на статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для реализации права на замену лет расчетного периода, застрахованному лицу, которое воспользовалось отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком, может потребоваться предоставление справки с информацией о заработке за период, превышающий два года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Считается, что работодатель должен предоставить работнику такую справку, в которой будут указаны все необходимые данные. Ведь в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ не уточняется, что в справке должны быть указаны только данные за непосредственно предшествующие годы. Министерством труда РФ приказом от 30.04.2013 № 182н предусмотрена возможность заполнения одной справки всеми нужными сведениями, включая дополнительные строки.
Если работник не предоставил справку о своей заработной плате при обращении за пособием, то размер пособия определяется на основе имеющихся сведений и документов. После предоставления справки производится перерасчет пособия за все время, но не дольше трех лет до дня представления справки о заработке, согласно части 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.
Руководитель фирмы, которому приходится выплачивать пособие, имеет возможность провести проверку информации, содержащейся в справке о заработной плате, если у него возникли сомнения в ее подлинности и достоверности. Для этого он может направить запрос в территориальный орган ФСС РФ, используя утвержденную форму и порядок, установленные приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 г. № 20н. Согласно пункту 4 части 1 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ, отправление такого запроса является правом работодателя, а не его обязанностью. Однако, работодатель не имеет права откладывать назначение и выплату пособия до получения результатов проверки справки, так как законом это не предусмотрено.
Если по каким-либо причинам работник не может предоставить справку о своем заработке, согласно статье 13, разделу 7.2 Закона № 255-ФЗ, он может направить заявление о запросе информации о своем заработке в территориальный орган ПФР. Форму заявления работника, а также форму и порядок направления запроса установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. № 21н. Работодатель не имеет права запрашивать информацию о заработке сотрудника без его заявления.
Формируем справку в «1С:ЗКГУ 8»
Процесс составления отчета по форме 182н в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», версия 3.1, выполняется следующим способом:
Нажав на кнопку «Отчетность, справки», мы перемещаемся в раздел «Справки, необходимые для расчета пособий (исходные данные)».
Щелчком мыши по кнопке «Создать» мы создаем новый файл и выбираем работника, которому требуется предоставить справку. Данные о его заработной плате будут автоматически заполнены.
Когда вы нажмете на кнопку «Справка», будет создана форма справки в соответствии с приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 года №182н.
Особенности составления справки 182н
В документе о ежегодном доходе, обозначенном как 182н, отражается совокупный заработок за каждый год трудовой деятельности. Однако имеется определенное ограничение — максимальная сумма дохода, с которой начисляются взносы в Фонд социального страхования. Если доход работника превышает данный порог, в документе указывается предельная сумма, как пример:
- Общая сумма, полученная за период 2016 года, составила 718000 рублей.
- В течение 2017 года было заработано 755000 рублей.
- В прошлом году было зафиксировано денежное вложение в размере 815000 рублей.
- В прошлом году сумма составляла 865 000 рублей.
- За год 2020 была заработана сумма в размере 912 000 рублей.
- За прошедший год было заработано 966 000 рублей.
Справка содержит только информацию о доходах, подлежащих обложению социальными взносами. В ней не указывается:
- Затраты на больничные оплачиваются за счет ФСС вместе с компенсацией за три дня, которые компенсируются предприятием.
- Отпуска во время ожидания ребенка и после его рождения;
- Инструкции по уходу за малышом;
- Пособия, получаемые единожды при рождении малыша;
- Руководство для женщин, зарегистрировавшихся на ранних стадиях беременности.
- Памятники на похороны;
- Если их сумма не превышает трехкратного среднемесячного дохода, то можно приобрести выходные пособия.
- Выделяется возможность получения финансовой поддержки в размере до 4000 рублей ежегодно.
- Финансовая поддержка во время появления на свет малыша;
- Оплата в соответствии с гражданско-правовыми и авторскими соглашениями.
Для успешного заполнения и выдачи справки работнику стоит обратить внимание на следующие моменты:
Загрузить бесплатно бланк 182н в текущем году, который абсолютно соответствует всем действующим законодательным нормам.
Норма требований правового акта выполнена работником при подаче заявления на получение справки о размере среднемесячного дохода. Документ доступен для загрузки безвозмездно.
Чтобы найти справку 182-н в программе 1С 8.3, обратитесь к следующей информации.
Введите в 1С данные с предыдущего места работы
Когда новый сотрудник присоединяется к вашей компании, важно заполнить программу данными о его предыдущем месте работы за последние два года. Чтобы сделать это, необходимо получить от него справку 182н. Для внесения этих данных о сотруднике в программу 1С 8.3 Бухгалтерия, перейдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и выберите «Сотрудники» (2). Там вы увидите список всех сотрудников.
Выберите интересующего вас работника из списка (3) и дважды щелкните на его имени. Таким образом откроется информационная карточка с его данными.
Для доступа к налогу на доходы (4) вам потребуется щелкнуть на ссылку в карточке. После этого откроется специальное окно, где можно будет указать вычеты и доходы.
В новом окне необходимо щелкнуть по гиперссылке «Доходы с предыдущего места работы» (5), которая откроет страницу для ввода доходов, указанных в выписке 182н.
Прошу внести информацию о доходах (6) за выбранный год (7) и нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» (8). После этого, пожалуйста, нажмите кнопку «Подтвердить» (9). Теперь данные успешно внесены, и больничные пособия для данного сотрудника будут рассчитаны правильно. Инструкцию по расчету больничных пособий в программе 1С 8.3 можно найти здесь.
Справка для расчета пособий в 1С 8.3
1. Что означает форма 182н в программе 1С 2. Процедура и основания для выдачи справки сотруднику 3. Месторасположение информации о заработке в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 4. Как заполнить исходящую справку в программе 1С Предприятие Бухгалтерия 8.3 5. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в программе 1С 6. Ввод данных в программу 1С при создании входящей справки Прием и увольнение сотрудников — это рабочие процессы, которые происходят на каждом предприятии. Хорошее оформление документов, связанных с увольнением и приемом сотрудников, помогает снизить риск возникновения судебных или внесудебных споров. Важно соблюдать сроки выдачи документов и справок при увольнении, включая Справку по форме 182н и декларацию 2-НДФЛ. С 1 января 2025 года планируется внести изменения в НДФЛ и страховые взносы, включая отмену Справки о заработке для расчета пособий. Следовательно, рассмотрим порядок заполнения и отражения данного документа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
. Зачем нужна справка по форме 182н в программе 1С?
При определении размера пособий учитываются данные о доходах за предыдущие два года. Для получения пособия необходимо предоставить справку о заработке на предыдущем месте работы (согласно статье 13 пунктам 5 и 6 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). Форма справки включает следующие разделы: 1. Информация об организации. 2. Данные о сотруднике. 3. Данные о доходах, подлежащих обложению взносами. 4. Информация о периодах, исключаемых из расчета. Для заполнения справки используются данные, доступные в программе 1С Бухгалтерия. Достаточно выбрать нужного сотрудника.
2. Параметры и причины, по которым возможно предоставление сотруднику справки.
В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, требуется предоставить справку сотруднику в день его увольнения. Однако, по личному заявлению сотрудника, справка может быть выдана в течение трех рабочих дней после увольнения. Но с 1 января 2025 года этот конкретный требование будет исключено из закона № 255-ФЗ. Вместо этого, будут внесены поправки в подпункт «б» пункта 7 статьи 9 № 237-ФЗ от 14.07.2022 года. Это связано с переходом к предоставлению информации для расчета пособий от объединенного фонда ПФР и ФСС. Если сотрудник ранее находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком, он имеет право запрашивать данные за более ранний период, чтобы использовать право на замену лет. Также, сотруднику, работающему у нескольких работодателей, может быть предоставлена справка для назначения пособия по одному из них. В этом случае, работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней после подачи письменного заявления в соответствии со статьей 62 ТК РФ.
Где можно найти информацию о заработной плате в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?
В новых выпусках программы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 пользователи больше не могут увидеть справку в разделе Зарплата и кадры. Однако, по-прежнему есть возможность отобразить справку путем настройки навигации.
в мобильных устройствах позволяют пользователю определить свои предпочтения и настроить функции навигации согласно своим индивидуальным потребностям и предпочтениям. Это дает возможность пользователю легко ориентироваться в пространстве, выбирать оптимальные маршруты и быстро достигать своих целей. Настройки навигации включают в себя такие параметры, как голосовое сопровождение, вибрация при поворотах, отображение пробок и предпочтительные типы дорог. Пользователь может настроить эти параметры в соответствии со своими предпочтениями и получить максимальное удовлетворение от использования приложений и сервисов навигации. Кроме того, настройки навигации также позволяют пользователю контролировать использование данных и энергии устройства, что является важным аспектом в современном мире мобильных технологий. Компаниям-разработчикам приложений и сервисов навигации рекомендуется предоставлять пользователю широкий выбор настроек и возможность индивидуальной настройки для достижения максимального уровня удовлетворенности клиентов.
Для расчета пособий в программе 1С версии 1.0 необходимо обратиться к разделу «Документы» в функции технического специалиста 1С. В случае использования облачной версии программы необходимо выбрать раздел «Сервис» и затем перейти по ссылке. В поле «Ссылка» следует указать адрес: e1cib/list/Документ.ИсходящаяСправкаОЗаработкеДляРасчетаПособий. Форма данной справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 No 182н и является унифицированной. Ошибки и исправления в ней не допускаются. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами, проставление факсимиле не допускается. Подпись главного бухгалтера удалена из формы, достаточно подписи руководителя.
4. Указание информации в исходной справке в программе 1С Предприятие Бухгалтерия 8.3.
Действия по заполнению Справки об уплате НДФЛ и страховых взносов регламентированы Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н. Для доступа к документу необходимо перейти в меню программы 1С «Зарплата и кадры» и выбрать раздел «НДФЛ и страховые взносы». В Справке содержатся данные о работодателе, сотруднике и начислениях, подлежащих уплате взносов. Табличная форма состоит из трех вкладок: · Первая вкладка предназначена для заполнения информации о годах расчета и периодах работы в данной организации; · Вторая вкладка содержит данные о страхователе, включая наименование, регистрационный номер и коды территориального органа ФСС. Также указывается должность, расшифровка подписи руководителя и контактный телефон; · Третья вкладка содержит данные о застрахованном лице. При заполнении Справки необходимо проверять наличие ошибок, в случае их обнаружения выводится соответствующее сообщение. Перед печатью документа следует провести предварительную проверку.
5. Техники разработки документа для расчета пособий 1С
В подразделе Кадрового отдела производится выбор квалифицированного сотрудника, который затем составит Исходящую справку для расчета пособий с использованием программы 1С.
При создании приказа 182н в программе 1С необходимо осуществить ввод соответствующих данных.
Согласно 343-ФЗ, начисление выплат по больничным и декретным производится на основе среднедневного заработка за последние два года. Данные из справки добавляются в карточку сотрудника в 1С при его приеме. При оформлении больничного листа можно дополнить информацию. Таким образом, создание справки 182н для уволенного сотрудника и внесение ее в систему 1С сделаны в удобном формате. Если работник не предоставил справку работодателю, то пособие начисляется на основе имеющихся данных. После предоставления сотрудником справки, начисления пересчитываются. Перерасчет может быть произведен за не более чем три года, предшествующих дню представления документа работодателю (согласно части 2.1 статьи 15 255-ФЗ). Если возникнут сомнения в подлинности справки или достоверности данных, работодатель может провести проверку. Для этого нужно отправить запрос в территориальный орган ФСС РФ (утверждено приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 No 20н.). Право проведения проверки закреплено за работодателем согласно пункту 4 части 1 статьи 4.1 255-ФЗ. Однако работодатель не должен изменять сроки назначения и выплаты пособия. Если сотрудник не может предоставить необходимые документы, работодатель, по заявлению работника, отправляет заявление в территориальный орган ПФР (согласно части 7.2 статьи 13 Закона No 255-ФЗ). Форма заявления и процедура отправки запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 No 21н. Жанна Полковниченко, специалист компании «Кодерлайн».