Как подать электронный больничный лист в СФР (ФСС)

Каким образом отправить данные для оформления электронного больничного листа в СФР (ранее — ФСС до 2025 года)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Давайте рассмотрим, как работодателю организовать электронный документооборот с СФР.

• Функциональные особенности модуля «Лист нетрудоспособности»
• Дополнительные функции модуля «Лист нетрудоспособности»
• Как работодателю организовать взаимодействие с СФР (ФСС) для использования электронного больничного
• Заключение

Функциональные особенности модуля «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные создаются в системе ЕИИС «Соцстрах». Работодатели могут передавать данные в эту систему с помощью:

• собственного программного обеспечения;
• бесплатной программы ФСС РФ;
• личного кабинета страхователя.

С 2022 года электронные больничные листы используются в процессе взаимодействия между работодателями, работниками и СФР (ФСС) согласно общим правилам (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель не участвует в составлении больничного листа: это делает медицинская организация.

Узнать больше о новом порядке оформления больничных листов можно здесь.

Главное действие работодателя для получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих данных для оформления больничного. Эта процедура выполняется по запросу фонда через соответствующую систему после закрытия больничного. Срок предоставления данных — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Более подробную информацию о действиях работодателя при оформлении электронного больничного можно найти в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ бесплатно.

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это означает, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачиваются фондом напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2025 году.

О порядке оплаты электронного больничного можно прочитать в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных функциях модуля «Лист нетрудоспособности», которые могут быть полезны работникам медучреждений, расскажем далее.

Дополнительные функции модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только создать информацию в больничном листе, но и упростить заполнение сопутствующих отчетных форм. Модуль обеспечивает полную автоматизацию:

• создания статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
• заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Созданная системой отчетность позволяет:

• визуализировать текущий уровень заболеваемости в РМИС;
• получать оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Журнал листов нетрудоспособности, сформированный системой, обладает широким спектром возможностей:

• быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, номеру листа, дате выдачи, фамилии врача и др.);
• контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
• экспорта данных в различные форматы (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
• получения разнообразных статотчетов и анализа данных по больничным листам за разные периоды.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

• уменьшаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества документов;
• врачи получают возможность уделять больше времени пациентам, а не заполнению документов.

Что необходимо сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли воспользоваться современными медтехнологиями при оформлении электронных больничных листов, расскажем в следующем разделе.

Расчёт больничных денег — базовый алгоритм

В 2021 году произошли изменения в порядке выплаты больничных, которые теперь осуществляются за счёт работодателя и ФСС. В первые три дня заболевания или травмы работника, оплату производит работодатель, а начиная с четвёртого дня — ФСС. При расчёте больничных учитывается общий заработок за 2019-2020 года, на который накладывается коэффициент, зависящий от трудового стажа:

• Стаж до 5 лет — 60% среднего заработка;
• Стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• Стаж более 8 лет — 100% среднего заработка.

Максимальная сумма заработка, учитываемая для расчёта больничных в 2021 году, ограничена законодательством и составляет 1 777 000 рублей. Если заработок превышает эту сумму, то для расчёта берётся 1 777 000 рублей, делится на 730 (число дней в двух годах), и умножается на количество дней больничного. Из полученной суммы вычитается 13% (НДФЛ), оставшаяся сумма выплачивается работнику на карту или наличными.

Как узнать точную сумму начислений ФСС по больничному

Для уточнения точной суммы начислений ФСС по вашему больничному можно перейти на сайт ФСС и авторизоваться в Личном кабинете, используя логин и пароль от Госуслуг.

Перейдите на сайт lk.fss.ru, на главной странице найдите форму «Кабинет получателя услуг» и нажмите «Войти».

После авторизации через Госуслуги, вы сможете просмотреть список ваших больничных листов, их статус и суммы начислений.

На главной странице обратите внимание на два раздела:

1. «Листки нетрудоспособности» — общая информация по вашим листкам. Кликнув на нужный листок, вы сможете просмотреть его данные;
2. «Пособия и выплаты» — точная информация о размерах начисленных пособий и выплат, включая больничные.

Выбрав раздел «Листки нетрудоспособности», ознакомьтесь с перечнем ваших больничных листов. Кликнув на нужный листок, можно просмотреть его данные, включая суммы начислений.

Выбрав раздел «Пособия и выплаты», вы увидите перечень всех выплат от ФСС, в том числе и по больничным листам.

Кроме сайта ФСС, отслеживать выплаты можно через мобильное приложение «Социальный навигатор» (Android, iOS).

Статусы больничных листов на сайте ФСС

На сайте ФСС отображаются следующие статусы больничных листов:

• «Документ загружен» — листок заполнен работодателем и отправлен в ФСС;
• «Подтверждение расчёта» — документы приняты ФСС и начат расчёт пособия;
• «Документ рассчитан» — расчёт пособия проведён, выполнены начисления;
• «Исполнение платежа» — ФСС перечислило деньги на счёт работника или работодателя для выплаты работнику;
• «Платёж выплачен» — деньги перечислены на счёт работника или получены им от ФСС.

Как работать с электронными больничными: пошаговая инструкция

Для подтверждения периода нетрудоспособности сотрудник может предоставить работодателю как бумажный, так и электронный больничный лист. Цифровой больничный выдается медицинской организацией при условии ее подключения к системе информационного взаимодействия с ФСС России. Врач такой медицинской организации вносит необходимые данные в электронную базу или медицинскую карту вместо заполнения бумажного варианта при открытии больничного. Таким образом, электронный больничный будет равнозначен бумажному. Эксперт системы «Актион Кадры» Анастасия Синицына подготовила руководство по работе с новыми электронными больничными.

Эксперт системы «Актион Кадры»

Процедура работы с электронными больничными

Для возможности оформления больничных листов, медицинская организация и работодатель должны стать участниками системы информационного взаимодействия. Если сотрудник предпочитает электронный больничный лист, он должен сообщить об этом письменно, подписав соответствующее соглашение. Электронный больничный подписывается квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации — это указано в информации ФСС России от 7 июля 2017 года.

Работодатель, чтобы принимать и использовать электронные больничные, должен выполнить ряд действий. Первое — это создание личного кабинета организации на сайте ФСС. В специальном разделе ответственный сотрудник сможет увидеть больничный лист и заполнить часть, предназначенную для работодателя.

Шаг 1. Получите электронную подпись

На сайте Минкомсвязи России можно найти аккредитованные удостоверяющие центры, где можно получить электронную подпись. Она необходима для регистрации в системе электронного взаимодействия. Важно обратить внимание на совместимость подписи с ЕИИС «Соцстрах». Если подпись уже есть, например, для сдачи отчетов через ТКС, нужно уточнить у оператора, подходит ли она для работы с ФСС.

Шаг 2. Зарегистрируйте организацию на Госуслугах

Авторизоваться в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» можно после регистрации организации на портале Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрировать руководителя организации как физическое лицо. Полный доступ к функционалу портала предоставляется после подтверждения учетной записи. Это можно сделать, обратившись в центр обслуживания, получив код подтверждения по почте, используя усиленную квалифицированную электронную подпись или универсальную электронную карту. Затем через подтвержденную учетную запись руководителя создается учетная запись организации или ИП.

Шаг 3. Заключите соглашение с ФСС России об информационном взаимодействии

ФСС России направляет страхователям письма с предложением заключить соглашение об электронном обмене документами. Полное название — соглашение об информационном взаимодействии при электронном обмене сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Документ подписывается руководителем организации и передается в соответствующее отделение ФСС.

Шаг 4. Скачайте и установите специальное программное обеспечение

Программа «Подготовка расчетов для ФСС» может быть скачана на компьютер, где заполняются больничные листы. Если установка программы неудобна, можно использовать личный кабинет на сайте ФСС России для этих целей.

Шаг 5. Попросите сотрудников зарегистрироваться на портале Госуслуг

Каждый сотрудник имеет возможность оформить электронный больничный лист. Тем не менее, для того чтобы следить за ним и начислениями по нему, сотруднику необходимо создать подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Процедура регистрации аналогична той, что применяется для руководителей организаций, и включает обязательное подтверждение личности. Сотрудникам направляется уведомление о переходе на электронные больничные. Однако некоторые работники могут предпочесть традиционный формат больничных листов, и для этого нет никаких препятствий. Но в таком случае они не смогут отслеживать стадии обработки и начисления по больничному листу.

Процесс оформления электронного больничного

Для оформления электронного больничного листа врач попросит у сотрудника письменное согласие. Бланк такого согласия разработан Минтрудом России. Ознакомиться с проектом постановления можно на сайте regulation.gov.ru.

• номер листка нетрудоспособности;
• период нетрудоспособности;
• дата следующего визита к врачу.

По завершении лечения врач закроет больничный в программе и предоставит сотруднику его номер. Этот номер сотрудник должен передать специалисту по кадрам. Сделать это можно любым удобным способом: по телефону, через интернет или предоставив талон с номером электронного документа. После этого специалист по расчету зарплаты или бухгалтер рассчитает пособие и заполнит свою часть больничного листа (информация ФСС от 1 ноября 2018 года).

Электронный больничный 2025: важная информация для бухгалтера

В 2025 году больничные листы выдаются в электронном формате, а пособия по нетрудоспособности выплачиваются в проактивном режиме. Работодатель оплачивает только первые три дня болезни, оставшуюся сумму сотрудник получает напрямую от СФР. Рассмотрим, как организовать работу бухгалтера в соответствии с законодательными требованиями.

18 тыс. открытий

Освойте заполнение ЕФС-1 для договоров ГПХ

Когда сдавать, какие разделы заполнять и за кого

Получите бесплатный гайд по заполнению ЕФС-1

Заполните форму, и гайд придет на ваш e-mail:

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8Jz4vE