Как отправить письмо с уведомлением: пошаговая инструкция

Отправление по заказу, в противоположность обычной переписке, подлежит регистрации, с целью обеспечения возможности отслеживания его перемещения к адресату на всем пути доставки. В свою очередь, получатель обязан внести свою подпись в специальном уведомлении, что является подтверждением получения письма.

Как отправить заказное письмо?

купить письменный пакет,
заполните пустое поле в уведомлении
записать и измерить письменное сообщение в присутствии оператора
внести плату за предоставление сервиса
Получите уникальный идентификационный номер для обеспечения возможности отслеживания.

С помощью последней функции можно наблюдать онлайн за перемещением писем от отправителя к получателю в личном кабинете на официальном веб-сайте Почты России.

Бланк уведомления о вручении

Необходимо заполнить бланк уведомления о вручении по форме 119 как отправителю, так и получателю. После получения заказного письма, бланк возвращается отправителю и является доказательством того, что письмо было вручено. Инструкции о том, как правильно заполнить бланк уведомления о вручении по форме 119, можно найти в нашем статье. В этой же статье также доступны для скачивания бланки 119 и CN07.

Виды заказных писем

Существуют две разновидности писем, которые заказываются:

Почтовая услуга, сопровождающаяся уведомлением о вручении, имеет форму открытки, которую можно оформить у оператора. После вручения открытка с уведомлением возвращается отправителю с подписью адресата. Либо почтальон принесет ее, либо отправителю нужно будет зайти на почту.
При отправке письма важно приложить документ, в котором подробно описаны все вложенные материалы.

Руководство, предоставляемое вместе с посланиями, становится надежным средством, способствующим проверке доставки письма по заданному месту назначения.

Отправка писем с гарантией получения

Компания «Офисная Почта» приглашает клиентов не тратить время в очередях на почте России, а отправлять заказные и ценные письма прямо из офиса. У нас есть несколько преимуществ, которые делают нас особенными:

Мы помогаем нашим клиентам сэкономить время, освобождая их от необходимости стоять в очереди в отделениях Почты России для оформления сопроводительных документов.
Мы строго придерживаемся всех нормативных актов, установленных компетентными органами государства, относительно процедуры регистрации и отправки корреспонденции.
Мы берем на себя осуществление повседневных действий по отправке почтовых отправлений от юридических организаций.
Мы всегда придерживаемся оговоренных сроков в рамках договора, и никогда не разочаровываем наших партнеров.

Советуем прочитать: Кто такой Брайн Мапс

Мы приглашаем лидеров компаний, которые ценят деловой подход и стремятся к удобству в выполнении повседневных производственных задач, к сотрудничеству. Стоимость отправки всех писем из офиса составляет 2500 рублей в месяц.

Отправить письмо с уведомлением о доставке

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Если вы отправите письмо с уведомлением о вручении, то сможете точно знать, что ваше сообщение достигло адресата, безопасно избежав потери по пути. Не так просто быть уверенным в получении обычного письма, поэтому обратитесь к услуге уведомления о вручении, чтобы быть в курсе судьбы вашего письма.

Как можно послать письмо, которое будет сопровождаться уведомлением о доставке.
Каким образом можно отправить письмо через почтовую службу России?
Чтобы послать письмо со служебным уведомлением, нужно выполнить несколько простых шагов.

— оболочка для писем;
— форма уведомления о доставке;
Карандаш
— финансы.

Прежде чем отправить документы, сделайте их копию. Это гарантирует возможность восстановления в случае потери письма и исключает возникновение проблем. Обычно важные документы отправляются с уведомлением о вручении, чтобы отправитель мог быть уверен в доставке. После получения письма получателем вы получите уведомление с подтверждением.

Посетите ближайшую отделение Почты России и отправьте заказное письмо с уведомлением о доставке. Для этого правильно оформите почтовый конверт. Укажите в верхнем левом углу ваше полное имя без сокращений, затем введите почтовый индекс и адрес. В правом нижнем углу укажите полное имя получателя, его индекс и адрес.

Попросите у работников почтового отделения пустую форму уведомления о доставке и заполните ее. Такую форму можно найти в интернете, распечатать и заполнить в домашних условиях. На передней стороне в разделе «Тип уведомления» отметьте галочку рядом с пунктом «Простое». В разделе «Тип отправления» отметьте галочкой пункты «Письмо» и «Заказное». В тех же разделах в графах «Получатель» и «Адрес» укажите свое полное имя и почтовый адрес, на который должно быть доставлено уведомление.

Пожалуйста, заполните обратную сторону уведомления. В разделе «Вид отправления» пожалуйста, укажите «Заказное письмо с уведомлением». Здесь вы также найдете поля для «Наименование адресата» и «Адрес». Пожалуйста, укажите ФИО получателя вашего письма, его почтовый адрес и индекс. Оставьте остальные поля незаполненными, так как они будут заполнены сотрудниками Почты России.

Спросите, где расположено окно, где принимаются почтовые отправления по заявке. Передайте свое письмо туда и оплатите его отправку. Подождите, пока сотрудник почты выдаст вам чек. Не избавляйтесь от него, так как он будет являться доказательством того, что вы отправили заказное письмо.

Вместо того, чтобы заказать, можно отправить ценное письмо с уведомлением о вручении, в котором будут содержаться подробные сведения. Пожалуйста, не забудьте, что сотрудники почты обязательно описывают все документы, находящиеся в вашем конверте, поэтому необходимо передать конверт без запечатывания его заранее.