Составляем Служебку на дополнительную оплату сотруднику за увеличение объема выполняемых работ Примеры

Руководитель отдела, в котором требуется вознаграждение сотрудника за выполнение дополнительной работы (связанной с дополнительными обязанностями), представляет служебную записку на этот счет.

Часто встречающиеся мотивы, обуславливающие создание такого письменного материала, включают в себя:

• Изменение объема задачи возникает вследствие потребности в увеличении производства товаров, изменении технологического процесса или сокращении времени выполнения заказа.
• Кратковременное отсутствие работника в связи с его заболеванием, отпуском или командировкой (замещение).
• Увеличение площади охвата в связи с производственными потребностями.

Всякий раз, когда нужно представить записку, адресованную директору предприятия, необходимо учесть, что именно он обладает полномочиями по решению финансовых вопросов. Однако в компаниях с многочисленными структурными подразделениями, принято писать такие документы в соответствии с внутренней иерархией — от низшего сотрудника до прямого руководителя.

Подача служебных записок и условия их составления обычно детально описываются во внутренних документах компании, которые действуют на локальном уровне.

Правила составления и оформления

Для составления служебной записки на доплату часто используется индивидуальный шаблон или готовый бланк, предоставляемый организацией. Однако, возможно также написать этот документ в свободной форме от руки на листе бумаги формата А4, без использования предоставленных материалов.

Обязательно должны быть отражены следующие моменты в отчёте.

• название отдела, где была составлена официальная записка;
• Документ должен быть назван с учетом его вида.
• ФИО и должность получателя и отправителя документа необходимо указать полностью.
• Дата составления, авторское подпись;
• Информация о приеме служебной записки (дата получения, уникальный номер в журнале регистрации входящих писем).

Основным критерием для идеального текста является его грамотность, логичность и лаконичность. В то же время, текст должен быть уникальным и не повторять уже существующие материалы.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Организация имеет право поручить сотруднику выполнение дополнительных задач, за что предусмотрена доплата, и ее необходимо оформить в соответствии с установленными правилами. Как осуществить вознаграждение за параллельное занимание должностей, расширение территории обслуживания, увеличение объема работ или временное замещение отсутствующего сотрудника?

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

• Нет возможности отвлечься от основного дела.
• Выполнение трудовых задач в пределах обычной продолжительности рабочего дня (в соответствии с пунктом 1 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

В пункте 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрены дополнительные предпосылки для увеличения обема трудовых операций.

• Получение письменного согласия работника.
• Реализация работы в ином или первоначальном служебном положении.
• Лидер обязан осуществлять дополнительную финансовую компенсацию сотруднику за выполнение дополнительных задач.

Рост рабочей нагрузки происходит по заявлению работника.

Очень важно для работодателя понимать, каким образом увеличение объема работ трактуется. В ходе данной процедуры руководитель имеет возможность поручить сотруднику выполнение работ, которые превышают обычный объем его должностных обязанностей. Если работнику будет поручено занятие другой работы, то процесс оформления будет немного отличаться. Например, в случае внутреннего перевода работодатель должен составить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Необходимо обратить внимание на то, что можно ознакомиться с образцом приказа об установлении работнику доплаты за увеличение объема работы от КонсультантПлюс, перейдя по данной ссылке.

Для того, чтобы правильно оформить доплату, необходимо корректно оформить расширение обьема выполняемых работ. Каждый этап предусматривает составление соответствующего письменного документа.

Заявление о расширении объема задач

Для создания заявления необходимо соблюдать стандартную структуру, включающую «шапку» с контактными данными, название, основной текст, дату и подпись. Но давайте подробнее рассмотрим, какую информацию следует включить в данный документ.

• Позиция ведущего и название компании.
• Имя, фамилия и отчество главного руководителя.
• Пост, на котором указывается должность служащего и его полное имя.
• Название данного заявления звучит как «декларация о согласии на выполнение работ».
• Прошу рассмотреть возможность расширения круга задач.
• Размер и содержание предстоящих задач, а также время, затрачиваемое на их выполнение.
• Величина дополнительной выплаты.

Необходимо указать должность руководителя и его подпись в последней части заявления.

для информации

Какая информация необходимо включить в служебную записку, которая составляется на основе заявления и направляется от руководителя компании к директору?

• Должность главы, полное имя лица, наименование организации.
• Пост, на котором указывается должность служащего и его полное имя.
• Название файла.
• Мне требуется попросить одного из наших сотрудников взять на себя дополнительную работу в связи с тем, что один из наших работников уходит в отпуск.
• Желание получить дополнительное вознаграждение в указанной сумме.
• Звание и автограф отправителя письма.

Законодательство также не предусматривает обязательную форму для служебной записки.

по внедрению трудовой деятельности и приложение к данному документу

После получения согласия от работника, необходимо заключить дополнительное соглашение, которое включается в трудовой договор. В этом документе предусматриваются следующие информационные данные:

• Описание содержимого работы.
• Этап ее внедрения.
• Величина дополнительной выплаты.

На основании данной договоренности составляется уведомление. В нем представлены следующие сведения:

• Название учреждения.
• Наименование документа и его идентификационный код.
• Дата создания.
• Распоряжение о назначении дополнительных трудовых обязанностей с упоминанием соответствующих статей Трудового Кодекса Российской Федерации (в частности, статьи 60.2 и 151).
• Подпись главного администратора.

Документ, содержащий приказ, требует обязательного ознакомления сотрудника, с последующей подписью. Только при наличии этого подтверждения документ может считаться действительным.

Как определить размер доплаты?

Обычно размер доплаты определяется по устному соглашению между работодателем и сотрудником. Правомерность такого соглашения между участниками трудового процесса закреплена в части 2 статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации. При расчете суммы доплаты учитываются следующие факторы:

• Трудовой кодекс РФ содержит положения о новых обязанностях, которые работник должен выполнять, а также определяет их объем и характер, в соответствии со статьей 151.
• Компетентность работника, трудность труда, его масштаб и условия (в соответствии со статьями 129 и 132 Трудового Кодекса Российской Федерации).
• Работодатель обязан устанавливать равную оплату труда за работу, не зависимо от ее стоимости, в соответствии с пунктом 6 второй части статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации.

Закон не содержит никаких указаний о конкретном размере вознаграждения, которое может быть предусмотрено в виде доплаты, либо в фиксированной сумме, либо в процентном соотношении.

Как правильно учесть единовременную выплату сотруднику за увеличение рабочего объема и зон обслуживания: в виде премии или доплаты? Как корректно оформить такую выплату? Считается ли она расходом при расчете налога на прибыль? Получить исчерпывающий ответ.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Если в законе не прописано иное, то работодатель обязан выплачивать доплату сотрудникам. Если работодатель не выполняет эту обязанность, его можно привлечь к административной ответственности. Конкретно, работодателю будет выписан штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей. Этот размер штрафа определен статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Как добиться от работодателя ответственности? Возможно, обратиться в органы трудового надзора. Как только сотрудник подает заявление, компания проходит проверку. Но есть и другой вариант – подать иск в суд. Именно этот способ наиболее предпочтителен. Однако, стоит учесть, что обращение в органы трудового надзора не означает мгновенной проверки. Обычно это занимает около месяца. За это время конфликт может уже потерять свою актуальность. Кроме того, обнаружить нарушение закона при проверке довольно сложно.

Как написать заявление и служебную записку

Необходимо обратиться к руководителю организации, в заявлении нужно упомянуть следующие важные аспекты:

1. Прошу рассмотреть возможность увеличения района охвата услуг или расширения перечня предоставляемых функций.
2. Одной из причин, необходимости выполнения этого действия, может быть возникновение определенных обстоятельств в организации, например, уход коллеги в декретный отпуск. Кроме того, такая неотложная задача может быть решена благодаря наличию собственных ресурсов и возможностей.
3. Срок, в течение которого работник готов выполнить дополнительные обязанности.
4. Количество дополнительной оплаты, которую он намерен запросить в обмен на это.

Получив этот бумагу и соглашаясь с условиями, начальник ставит на ней нижнюю отметку с собственной подписью.

Главе подразделения необходимо написать служебную записку, где будет описано то же самое, но с использованием своего собственного стиля и слов. Отправлять записку на согласование не требуется. Подтверждением положительного решения будет приказ руководителя о возложении этих обязанностей на данного сотрудника.

Согласительное заявление

для информации

Приказ

Добрый вечер! Я — председатель ТСЖ и хотел бы получить информацию о тарифной сетке окладов для работников, служащих и административно-управленческого персонала, чтобы составить штатное расписание. Буду признателен за любую помощь. Спасибо!

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

ОТЛИЧИЯ РАСШИРЕНИЯ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ И УВЕЛИЧЕНИЯ ОБЪЕМА РАБОТ

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ подразумевает выполнение, помимо основной работы по трудовому договору, дополнительного объема работ, связанных с той же профессией или должностью. Иными словами, речь идет о выполнении однородных работ, соответствующих аналогичной должности, специальности и квалификации.

Включение в область охвата понятия «расширение зон обслуживания» в рамках применения статей 60.2 и 151 ТК РФ подразумевает выполнение дополнительных задач на том же должностном месте с учетом зон или участков, а также увеличение объема работ в соответствии с нормами производительности.

Согласно разъяснениям государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 года, можно выделить главное отличие между расширением зон обслуживания и увеличением объема работы. Расширение зон обслуживания применяется в случае, когда должность предусматривает наличие определенных зон или участков, например, соцработника, врача или уборщицы. В то же время, увеличение объема работ подразумевает включение в обязанности работника аналогичной дополнительной работы, то есть увеличение объема ранее выполняемых задач, примером может служить работник механосборочных работ.

Для наглядного изложения различий, мы укажем их в таблице:

Из представленной таблицы ясно, что процедура оформления дополнительной работы не меняется ни при расширении зон обслуживания, ни при увеличении объема работ. В таких случаях необходимо заключить сотруднику соглашение и придерживаться принципа равной оплаты за труд одинаковой ценности. Важно отметить, что нет необходимости вести отдельный учет рабочего времени для дополнительной работы.

Понятие «расширение зон обслуживания» в законодательстве не рассматривается отдельно, а только вместе с «увеличением объема работ». Поэтому, чтобы избежать ошибок, следует отметить различия между ними. Расширение зон обслуживания подразумевает дополнительные обязанности при работе с четким определением границ. Основная разница между расширением зоны обслуживания и увеличением объема работы заключается в том, что расширение зоны обслуживания применяется, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, социальные работники, врачи, уборщицы). Увеличение объема работы означает, что помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть объем ранее выполняемой работы увеличивается. Таким образом, чаще используется расширение зон обслуживания для работников, ответственных за определенные участки, например врачей или электриков, тогда как увеличение объема работы может быть применено для работников с нормой выработки. Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, дополнительная работа, поручаемая работнику в дополнение к основной работе, может выполняться в рамках совмещения профессий или должностей, расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с выполнением обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить выполнение такой дополнительной работы только с письменного согласия работника и за дополнительную плату. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работы той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, но в большем объеме, чем ранее. Закон не устанавливает ограничений на срок, в течение которого работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы вместе с основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, определяется работодателем с согласия работника. Если работник не согласен с предлагаемым сроком, то этот вопрос может быть решен соглашением сторон. В случае недостижения согласия о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель может досрочно отменить поручение о выполнении этой работы, предупредив другую сторону письменно не менее чем за три рабочих дня. При этом работник и работодатель не обязаны указывать причину, по которой они решили досрочно отказаться от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ следует обратить внимание на количество работы. Это важно и для работника, и для работодателя. Во-первых, работодатель должен установить размер доплаты за расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в соответствии с трудовым законодательством. Например, согласно статье 151 Трудового кодекса РФ, размер доплаты, устанавливаемой по соглашению сторон, зависит от содержания и объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что работодатель обязан обеспечивать равную оплату за труд равной ценности, согласно статье 22 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, работник должен знать, какие обязанности ему необходимо выполнять, так как работодатель не имеет права требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, согласно статье 60 Трудового кодекса РФ. Есть исключения, но они строго определены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. Не предоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема работ, а также привлечение работника к таким работам без его согласия являются нарушениями трудового законодательства и могут влечь административную ответственность.

Согласно материалу И. А. Васильева, который является советником государственной гражданской службы РФ 1 класса, Государственная инспекция труда в Челябинской области провела свои действия 21.11.2017.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Разберем, как оформляется дополнительная работа, с приведением конкретных примеров.

Допустим, у работника ООО «Селена» с подготовкой по профессии слесарь-электрик 4 разряда по имени Серебров О. А. было заключено соглашение на выполнение дополнительных заданий, таких как расширение зон обслуживания, на другой части работы (примеры 1 и 2), в то время как у слесаря по механосборочным работам 3 разряда по имени Макарова Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет ограничений по срокам, в течение которых можно поручить работнику выполнять дополнительную работу. В каждом отдельном случае, работодатель самостоятельно определяет период, в течение которого работник будет заниматься дополнительной работой, которая не входит в рамки его основной деятельности, в соответствии с трудовым договором. Расширение сферы обслуживания или увеличение объема работ являются основными факторами, которые определяются работодателем с согласия работника, при назначении дополнительной работы (согласно статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

Екатерина Николаевна Малькова является руководителем отдела кадров в компании «ЗВД».

Доступ к полному материалу предоставлен в журнале «Кадровые решения» № 3, 2018. В данной публикации доступна только его частичная версия.

В каких случаях назначается доплата к заработной плате

В соответствии с законодательством Российской Федерации, Трудовой кодекс содержит положения, которые устанавливают определенные ситуации, в которых работник имеет право на доплаты (пункт 151 ТК РФ).

• объединение различных профессий в одну должность
• расширение территории охвата;
• рост рабочего объема;
• Выполнение трудовых функций временно отсутствующего сотрудника, не имеющего освобождения от работы.

Алгоритм оформления доплаты за дополнительный объем работы

Для успешной реализации задачи рекомендуется применять следующую последовательность действий: