Расчет фонда заработной платы

Как правило, все платежи суммируются, а затем корректируются с учетом коэффициента средней численности персонала.

Таким образом, первоначально необходимо произвести расчет коэффициента в соответствии с следующей формулой: Сумма случайных чисел в году равняется сумме случайных чисел за каждый из 12 месяцев.

Число сотрудников служит основным фактором для определения месячного показателя.

Следующим шагом можно вычислить общий фонд зарплаты за год, используя формулу: Фонд зарплаты за год = Средняя зарплата × Среднее количество сотрудников в год × 12.

Размер заработной платы сотрудников, который они получают за свой труд, определяется как средняя выплата.

Если учесть данный фактор, то ЗПтар — это заработная плата, которая определяется на основе почасовой ставки, включающей доплаты за работу ночью и в тяжелых условиях. Обозначение Кч/час указывает на количество отработанных человеко-часов.

Электронные квитанции о заработной плате

Примеры по расчетам

Предположим, что мы должны определить объем финансовых средств, основываясь на представленной информации:

• Количество участников Чемпионского кубка Содружества СНГ составляет двадцать четыре человека.
• В компании работает 13 сотрудников, получающих заработную плату в размере 50 000 рублей.
• В составе нашей команды имеется 12 сотрудников, чья месячная заработная плата составляет 60 000 рублей.

Таким образом, рассчитывается: Зарплата за среднее время работы = (13 * 50 000 + 12 * 60 000) / 24 = 57 083,33 рублей. Годовая фиксированная заработная плата = 57 083,33 * 24 * 12 = 16 440 000 рублей.

В дополнение к планированию расходов на отделы, необходимо рассчитать заработную плату по должностям сотрудников и служащих. Например, для служащих, среднегодовая численность составила 11 человек. В таком случае:

1. Ежемесячный доход служащих составляет 65 455 рублей, рассчитанный на основе формулы ЗПср = (60 000 × 12) / 11.
2. Заработная плата служащих составляет 8 640 060 рублей, полученная путем умножения 65 455 на 11 и на 12.

Приведем еще один образец для организации, в которой применяется расчет за отработанные часы.

• оплата за один час работы составляет 500 рублей
• В течение одного месяца общее количество человеко-часов, отработанных в среднем, составляет 1760.

Мы рассчитываем фонд: размер заработной платы (ФЗП) равен произведению 500, 1760 и 12, что дает сумму в 10 560 000 рублей.

Для автоматизации бухгалтерского учета и проведения актуальных расчетов, мы предлагаем внедрение сервисов 1С с нашим содействием. Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете связаться с нами по номеру (831) 2-333-666 или в WhatsApp и Viber по номеру +7 (909) 28-25-290. Мы готовы ответить на все вопросы, которые у вас возникнут.

Необходимые условия для анализа заработной платы

Для того, чтобы работодатель имел возможность оценить, достаточно ли у него сотрудников, какие фактические затраты в общей сумме необходимы на заработную плату и на основе этого разработать эффективную систему компенсации труда, ему требуется провести анализ показателей заработной платы.

Для проведения исчерпывающей и надежной оценки необходимо придерживаться ряда требований:

• В организации обязательно должны существовать внутренние документы, которые регламентируют вопросы связанные с заработной платой: положение о заработной плате и о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание. Кроме того, в учётной политике необходимо четко прописать правила по учёту и отнесению вознаграждений за выполняемую работу.

Во многих организациях часто происходит игнорирование этих местных актов, что затрудняет понимание начислений. Особенно это актуально в случаях с премированием, когда руководитель стремится поощрить определенных сотрудников, ущемляя других. Отсутствие четких правил в локальных актах затрудняет обоснование законности таких выплат.

• во всех внутренних документах, связанных с оплатой труда, необходимо иметь одинаковую информацию. В нормативных актах компании, штатном расписании, трудовых договорах и зарплатных ведомостях должны быть прописаны одинаковые суммы. Однако, на практике, часто возникают различия в суммах, так как руководство может выплачивать дополнительные надбавки, которые не отражены в установленных правилах компании.
• Необходимо учитывать и начислять вознаграждение за работу согласно действующему законодательству. Большинство компаний выплачивают заработную плату в соответствии с Трудовым кодексом и другими законами РФ, но все же существует достаточное количество лиц, которые прибегают к нелегальным практикам.

Если данные требования не соблюдаются, выполнение аналитических операций, составление прогнозов и планирование финансовых затрат ограничиваются значительными трудностями.

Инструкция: рассчитываем фонд заработной платы

Заработная плата подразумевает выплаты, начисляемые сотрудникам в результате их трудовой деятельности. Фонд заработной платы включает в себя все компенсации, связанные с выполнением рабочих обязанностей. Однако некоторые выплаты не входят в состав зарплатного фонда.

В чем его отличие от ФОТ

Давайте рассмотрим, как связаны между собой фонд оплаты труда (ФОТ) и фонд заработной платы (ФЗП): ФОТ — это более широкий показатель, в то время как фонд заработной платы является более узким. В ФОТ учитываются все выплаты, связанные с персоналом, включая регулярные, единоразовые, социальные и налоговые отчисления.

Для корректного определения заработной платы организации, вы можете бесплатно воспользоваться рекомендациями экспертов компании КонсультантПлюс.

В Фонде заработной платы учитываются только выплаты, которые прямо связаны с оплатой труда работников, при этом социальные выплаты не учитываются. Это является главным отличием Фонда заработной платы от Фонда оплаты труда организации. Другими словами, в Фонд оплаты труда входят как выплаты Фонда заработной платы, так и другие обязательные и необязательные выплаты. Фактически, Фонд заработной платы представляет собой Фонд оплаты труда за вычетом дополнительных расходов на персонал.

Что такое ФОТ?

Термин «фонд оплаты труда» (ФОТ) до сих пор не утвержден в законодательстве Российской Федерации, однако на практике он чаще всего означает средства, выделяемые на выплаты зарплаты сотрудникам. В состав этого фонда входят деньги, предназначенные как для оплаты труда работников, так и для перечисления в различные фонды. Однако сюда не включаются финансы, необходимые для оплаты материальной или другой социальной поддержки.

Получай возможность стартовать свою карьеру HR-менеджера с нуля, сравнивая самые лучшие образовательные программы и ознакамливаясь с отзывами в специальном каталоге курсов по управлению персоналом.

Кроме того, к Фонду обязательного медицинского страхования не относятся денежные средства, которые выделяются в рамках гражданско-правовых договоров, а также средства, необходимые для выплаты пособий – эти расходы покрываются Российским социальным фондом.

Какие различия между ФОТ и ФЗП?

Однозначного определения для данных двух категорий отсутствует, и различные компании их толкуют по-разному. Обычно понятие «фонд заработной платы» охватывает только выплаты за отработанные часы, в то время как понятие «фонд оплаты труда» включает не только заработную плату, но и премии, отчисления, материальную помощь и другие компенсации.

Что включают в ФОТ?

Список выплат для вашего предприятия будет определен индивидуально и зависит от локальных нормативных актов. Эти акты будут определять окончательный перечень выплат, который включает в себя следующие платежи в заработной плате:

• Размер заработной платы, согласно договорам труда, заключенным с официально занятыми работниками, включает в себя также вознаграждения, получаемые за стаж работы.
• Дополнительные выплаты варьируются в зависимости от возможностей оплаты труда. Прибавки могут быть предоставлены за выполнение трудных условий, работу в законнорабочие выходные, праздники и сверхурочные часы.
• Вознаграждения в зависимости от эффективности работы.
• Разрешенные отпуска и командировки.
• Финансовая поддержка в течение первых трех дней временной нетрудоспособности оказывается за счет фондов компании.
• Оплата затрат на транспорт, пребывание и коммуникацию.

Руководитель организации самостоятельно определит список сумм, которые не будут учитываться в фонде оплаты труда. Сюда могут входить различные поощрения в праздники, единоразовые выплаты по случаю значимых дат и помощь в материальной форме от организации.

Исследуйте информацию по данной теме:

При получении заработной платы, из суммы дохода вычитается налог НДФЛ (налог на доходы физических лиц). В случае начисления зарплаты, включающей вычеты, необходимо указывать начальную сумму, а не конечную. Например, если зарплата составляет 20 тысяч рублей, а налог НДФЛ составляет 13% (2600 рублей от 20 тысяч рублей), то запись должна содержать начальную сумму — 20 тысяч рублей, а не вычетную сумму — 17 400 рублей.

Зачем рассчитывают ФОТ?

Данные о состоянии финансирования рабочих мест имеют важное значение не только для составления отчетов и правильного расчета заработной платы, но и для анализа деятельности компании. Исходя из информации о фонде оплаты труда, можно оценить и понять среднюю заработную плату сотрудников и сделать соответствующие выводы: снизить или увеличить заработную плату.

Анализируя данные ФОТ за период нескольких лет, мы можем пронаблюдать изменения в развитии компании и оценить, реалистично ли привлечение новых сотрудников с такой же заработной платой.

Общая формула расчета

Для расчета фонда оплаты труда нет единой универсальной формулы. Рассмотрим несколько часто применяемых вариантов.

Формула оценки фондов заработной платы (ФОТ) состоит из умножения среднего дохода работника за месяц на общее количество работников и число месяцев в году.

Формула может варьироваться в зависимости от цели. Если мы хотим узнать выплаты по определенному отделу, то нам потребуется изменить количество сотрудников в первом показателе и приспособить среднегодовую численность сотрудников в зависимости от их количества в данном отделе. Если же нас интересуют выплаты за определенный период, например, месяц или полгода, то мы должны заменить общее количество месяцев на необходимую цифру.

Заработная ставка (ФОТ) включает в себя не только базовую заработную плату, но также дополнительные надбавки, страховые взносы и выплаты во время отпусков.

Приведем на примере эффективный способ расчета заработной платы сотрудников компании.

В январе 2023 года в ООО «Компания А» были проведены расчеты заработной платы следующим образом:

• Оплата труда работников составляет 1 280 060 рублей.
• 413 755 руб. — такова сумма, которую можно получить в качестве месячной премии.
• По окончанию отпуска будет выплачена сумма в размере 108 882 рублей.
• Сумма финансовой поддержки при появлении новорожденного составляет 100 000 рублей.
• Cумма, которая будет оплачена из СФР, составляет 25 069,98 рублей.
• Размер платежей по страховке составляет 624 416,34 рублей.

Для вычисления формулы необходимо обратиться к внутренним документам компании. В соответствии с ними, фонд оплаты труда включает в себя все суммы, начисленные в пользу сотрудников (включая НДФЛ и взносы), за исключением выплат, осуществляемых за счет СФР.

Как результат, вычисление ФОТ будет таким: 1 280 060 рублей прибавить 413 755 рублей, затем добавить 108 882 рубля, после чего внести 100 000 рублей, и наконец, прибавить 624 416,34 рублей. Все вместе это составляет 2 527 113,34 рублей.

Сроки формирования фонда оплаты труда

Временные рамки будут определяться в соответствии с потребностями организации. Ниже приведены основные временные рамки для создания фонда оплаты труда:

• Годичная оценка фонда производится на основе данных за предыдущий календарный год, исходя из нее определяется его объем.
• ФОТ на протяжении месяца является наиболее распространенным показателем, применяемым для составления разнообразных отчетов и статистики.
• Финансовые отчёты за один день предоставляют возможность осуществить анализ расходов компании.
• Фотосъемка почасовая. Необходимость в данной услуге возникает на предприятиях, где работники получают оплату за отработанные часы.

Анализ расходов ФОТ

Анализирование составленного фонда заработной платы является важным этапом. Чтобы выполнить это задание правильно, необходимо иметь полное представление о структуре фонда заработной платы и учесть все необходимые информационные аспекты.

Такая оценка позволит правильно оценить важность каждого работника, понять реальную ценность трудовых ресурсов, создать эффективную систему оплаты труда и оценить настоящие затраты на заработную плату и их долю в общей сумме расходов.

Исследуйте информацию по данной теме:

Для достижения этой цели необходимо соблюсти три условия:

• Необходимо разработать внутренние нормы и политику, которые будут управлять выплатами заработной платы и прочими видами поощрения для сотрудников.
• Гарантировать надежность информации во всех документах, связанных с вопросами оплаты за труд.
• Необходимо проводить финансовый учёт выплат работникам в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для проведения анализа необходимо осознавать, каким образом осуществляются показатели, какие задачи включены в список обязательных, какие средства будут сэкономлены или потрачены сверх необходимого, будет ли возрастать заработная плата со временем, какая структура существует у фонда оплаты труда и какой будет уровень заработной платы.

Изображение на обложке представлено работой художника с псевдонимом Mehaniq, доступной на платформе Shutterstock.

Следите за нашим Telegram-каналом, чтобы всегда быть впереди всех с новостями и актуальными событиями!

Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы

Фонд заработной платы (ФЗП) включает только основные выплаты, связанные с выполнением рабочих обязанностей.

• вознаграждение на основе фиксированной зарплаты, стандартного тарифа или установленной стоимости за выполненную работу;
• надбавки за специальные рабочие условия;
• Награды, выдаваемые за достижения на работе.

Формула расчета фонда заработной платы может быть представлена следующим образом:

Заработок по Федеральному закону включает в себя не только фиксированную заработную плату, но и различные премии, которые зависят от трудовых достижений и результатов работы.

Фонд вознаграждения за труд (ФВЗТ) является более обширным понятием, нежели заработная плата (ЗП). Кроме основной заработной платы и премий за выполнение трудовых обязанностей, в него также включаются:

• выплачиваемая организацией величина заработной платы, не зависящая от происхождения ее финансирования;
• Выплаты, призванные мотивировать и компенсировать, включая вознаграждения за труд в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах установленных законом норм.
• Оплата работникам за неотработанное время, в течение которого им сохраняются выплаты согласно правилам, установленным внутренними нормами компании или законодательством (отпуска, простои, больничные и другие случаи).

Размер заработной платы, включая оклад и премиальные выплаты, а также оплата труда на основе производительности, являются факторами, влияющими на величину фонда оплаты труда.

Формула, описывающая фонд оплаты труда, выглядит следующим образом:

Заработная плата работника включает в себя основную заработную плату, поощрения, компенсацию за неработающее время и другие доплаты.

Если мы увеличим сумму выплат, осуществляемых в рамках ФЗП, добавив, к примеру, надбавки за долгие годы работы, компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную поддержку, то получим полную сумму затрат на персонал (ФОТ).

Фонд заработной платы и фонд оплаты труда имеют взаимосвязь, однако они не являются одним и тем же. Их совпадение может произойти в случае, если организация экономит на социальных и прочих выплатах своим сотрудникам.

Мнение, что ФЗП и ФОТ являются одним и тем же понятием, вызывает споры. Большинство экономистов поддерживают эту точку зрения. Доказательством правильности такого мнения служат официальные документы.

Постановление Росстата от 27 ноября 2019 года № 711 устанавливает, что согласно Федеральному закону, организации начисляют оплату труда в форме денежных и неденежных сумм за отработанное и неотработанное время, выплачивают компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда, а также предусматривают доплаты, надбавки, премии и одноразовые поощрительные выплаты, систематическую оплату питания и проживания.

Три условия, необходимые для качественного анализа фонда заработной платы

Оценки издержек на вознаграждение за труд необходимы для:

• понимание организации их состава;
• Оценка адекватности кадров, что отражает экономию или превышение заработной платы.
• осознания реальной ценности привлеченных работников;
• оценка реального объема затрат на оплату труда и их процентное соотношение к общим расходам;
• Разработка эффективной структуры вознаграждения за труд.

Для изучения затрат на ремунерацию работников необходимо выполнять три предпосылки:

1) Предоставление внутренних нормативов и политики учета, касающихся процесса управления заработной платой;

2) соответствие информации в официальных документах

3) подсчет заработной платы с учетом норм, предусмотренных законодательством.

Давайте проанализируем, как данные условия могут повлиять на качество оценки фонда оплаты труда.

Важность наличия внутренних нормативных актов и политики компании в сфере управления заработной платой.

Множество организаций лишены необходимых документов, регламентирующих важные аспекты учета заработной платы, отсутствуют правила оплаты труда и системы премирования.

Не только это является требованиями законодательства. Проблема заключается в том, что без установленных норм часто бывает сложно разобраться в начислениях и подтвердить их обоснованность.

Сложности часто возникают при создании сложных систем вознаграждений. Опыт показывает, что стремление руководства эффективно поощрять сотрудников за их трудовые успехи приводит к появлению неудобных и недостаточно структурированных систем вознаграждений.

Анализировать и предсказывать динамику и детально анализировать ситуацию в таких случаях становится непросто.

Абсолютное соответствие информации в предоставленных документах

Необходимо, чтобы информация о заработной плате соответствовала друг другу в следующих документах:

• по установленному графику;
• в сфере заключения трудовых соглашений и добавочных соглашений;
• Информация о вознаграждении встречается в деловых изданиях.

В действительности, практика показывает, что указанные документы зачастую представляют различные числовые значения.

При приеме на работу новому сотруднику был установлен оклад в размере 20 000 рублей. Однако в штатном расписании были указаны устаревшие данные, где оклад составлял 18 000 рублей. Спустя некоторое время руководитель увеличил оклад сотрудника до 22 000 рублей. Эту сумму сотрудник получал после удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Таким образом, указанная сумма фиксировалась в документах о выплате заработной платы.

Штатное расписание оставили без изменений, а дополнительного соглашения к трудовому договору не оформили. В итоге, в различных документах фигурировали разные информации о заработной плате сотрудника.

• За стандартное время работы заработная плата составляет 18 000 рублей.
• Согласно условиям контракта, зарплата составляет 20 000 рублей.
• В документах, касающихся расчета заработной платы, указана сумма в размере 22 000 рублей.

Появление значительных расхождений в данных неблагоприятно сказывается на контроле заработной платы и точности планирования. Ситуация способствует возникновению возможных злоупотреблений в отношении выплат.

Соблюдение требований законодательства при регистрации заработной платы.

Заработная плата каждого работника предприятия отражается в бухгалтерском счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисления по заработной плате отражаются в зачете счета 70. Данный счет согласуется с счетами для учета расходов.

• 20 «Основная производственная деятельность»;
• 25 «Расходы на производственные нужды в целом»;
• Затраты на хозяйственные нужды.
• 44 «Расходы, связанные с реализацией товаров и услуг», а также другие аналогичные затраты.

При анализе фактических выплат по заработной плате следует обратить внимание на суммы, которые были начислены на счет 70 и соответствуют счетам учета расходов.

В компании «Ладога» для ведения учета применяется автоматизированная система учета «1С». Одновременно с этим, на предприятии осуществляется производство бумажных пакетов с учетом расходов на основном производстве и осуществляется торговая деятельность с учетом расходов на продажу.

Запись о расходах на общие хозяйственные нужды осуществляется на счете 26 с подписью «Общехозяйственные затраты».

Оплата заработной платы осуществляется через банковскую систему. Налог на доходы физических лиц удерживается согласно аналитическому учету на счете 68.01 «Расчеты по НДФЛ». Также производится учет исполнительных листов на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». С целью анализа расходов на заработную плату за отчетный период, финансист обратился к ведомостям на оплату труда и данным, полученным из автоматизированной бухгалтерской системы (отчет «Анализ счета 70»).

Итоговая сумма начисленных средств по документам составляет 302 765,87 рублей.

Для мая 2021 года из программы «1С» были получены данные, относящиеся к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».